За какой период дается справка 2 ндфл

Содержание

За какой период нужна справка 2-НДФЛ для ипотеки

За какой период дается справка 2 ндфл

До заключения договора ипотечного кредитования банк максимально проверит будущего заемщика на предмет платежеспособности. Это могут быть разные проверки. Но в любом случае от клиента потребуется справка 2-НДФЛ для ипотеки или иная справка о доходах. Рассмотрим, как ее получить и можно ли обойтись без этого документа.

Для чего нужна справа о доходах

Если гражданин намеревается оформить в банке ипотечный кредит, ему нужно подготовить и сдать потенциальному кредитору целый пакет документов. Один из основных – справка о доходах физического лица.

Банки ее требуют, чтобы удостовериться в платежеспособности клиента. Ипотечный кредит предполагает, что заемщику предоставляют большую сумму на длительный срок. Естественно, что в такой ситуации кредитор хочет получить больше гарантий. Поэтому и требует справки, которыми физическое лицо подтверждает достаточный уровень своего дохода и стабильность его получения.

Для этой цели справка по форме 2-НДФЛ вполне подходит. Она содержит следующую информацию о получателе:

  1. Основные данные работника (ФИО, дата рождения).
  2. Источник заработка.
  3. Общая сумма дохода за период.
  4. Суммы дохода по месяцам (если предусмотрено).
  5. Величина официальных удержаний из зарплаты (например, алименты или штрафы).
  6. Ставка подоходного налога и величина НДФЛ: общая и по месяцам.
  7. Общие суммы: доходов, удержаний, подоходного налога.

В справке должна содержаться также информация о работодателе, который предоставляет справку:

  1. Полное наименование структуры и ее адрес.
  2. ИНН, КПП.
  3. Контактные сведения работодателя.

В справке 2-НДФЛ обязательно должна стоять печать структуры, в которой трудится гражданин и подпись главбуха или иного ответственного лица.

Если гражданину необходимо получить справку 2-НДФЛ, ему следует обращаться за ней в бухгалтерию предприятия, на котором он осуществляет трудовую деятельность. Работодатель не вправе отказать в выдаче справки ни по каким причинам. Плата за ее оформление с наемного работника не взимается.

Граждане часто задаются вопросом, а можно ли взять в банке ипотечный кредит без справки о доходах. Как известно, количество людей, имеющих доход, но не трудоустроенных официально в России велико. Большинству из них в получении кредита будет отказано.

Конечно, есть еще частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты и пр.). Им не у кого запрашивать справку 2-НДФЛ. Но такие специалисты могут оформить справку о доходах в ФНС.

Она тоже подходит для представления кредиторам. Это же правило действует и в отношении лиц, которые имеют стабильный доход от использования своего имущества.

Например, они сдают в аренду собственные квартиры и отчисляют НДФЛ  с доходов.

Не все банки устраивает классическая форма справки 2-НДФЛ. Они разрабатывают свои формы и просят внести сведения в бланки, которые предоставляют клиентам при подаче заявки на оформление ипотеки. В таком случае следует отнести этот бланк в свою бухгалтерию и попросить заполнить. Некоторые кредиторы требуют, чтобы бланки заполнялись не работодателями, а самими потенциальными заемщиками.

Если справкой от работодателя из Налоговой службы невозможно подтвердить свой доход, и справку о доходах заполняет сам потенциальный заемщик, ипотеку без НДФЛ, все равно могут предоставить. Но в таком случае прочие требования ужесточаются. Например, банк в качестве первоначального взноса запрашивает сумму не менее 30% от общей величины кредита.

Какой период должен быть указан в справке

Ни один нормативный акт не обозначает, какой период должен быть указан в справке НДФЛ. Все будет зависеть от цели ее оформления и требований получателя. Стандартная справка формы НДФЛ, которую, например, предоставляют при увольнении, выдается за два предшествующих года.

Если документ запрашивают для оформления ипотечного кредита, нужно ориентироваться на требования кредитора. Как правило – это один год.

Требования банков

Единого стандарта для банков, которые запрашивают справку о доходах, не предусмотрено. Они имеют право требовать документ за последние шесть месяцев и за последние шесть лет. Поэтому такие нюансы необходимо заранее уточнять у кредитора.

Большинство банков запрашивают справку о доходах за один год, предшествующий подаче заявления на получение кредита. Реже просят за два года.

Срок действия 2-НДФЛ

Срок действия справки будет зависеть от требований лица, которое ее запрашивает. Стандартно для справки 2-НДФЛ срок ее действия не предусмотрен. Она ведь предоставляется за прошедший период и не отражает текущее состояние.

Другое дело при обращении в банк. Кредитора интересует не только доход за прошлый год, но и сегодняшнее финансовое положение заявителя. Поэтому большинство банков выдвигает обязательное ограничение по срокам.

Но не по срокам действия, а по периоду охвата этой справки. Поэтому получается, что кредиторы не удовлетворятся справкой 2-НДФЛ, полученной полгода назад.

Не потому, что срок истек, а потому что в ней не отражается текущее положение.

Если проанализировать требования основных банков, предоставляемых ипотечные кредиты, можно сделать вывод, что справка должна быть получена у работодателя не позднее одного – двух месяцев до подачи заявки.

Чем выше сумма кредита, тем жестче требования по срокам. Некоторые банки, если размер ипотечного займа составляет более 1 млн. руб., требуют, чтобы справку НДФЛ для ипотеки оформили не позднее, чем за две недели до обращения.

Сроки изготовления документа

Если гражданин знает, что потребуется справка 2-НДФЛ для получения кредита, ему следует учитывать и срок ее изготовления работодателем.

После обращения в бухгалтерию документ должен быть сформирован в течение трех рабочих дней. Т.е.

если работник запросит справку в понедельник утром, он может рассчитывать на ее получение в среду вечером или в четверг утром (максимум). Но в эти же дни справку предоставят, если работник запросит ее в пятницу вечером.

Отступать от этих правил запрещено. Непредоставление справки в срок – это повод для жалобы в Трудинспекцию. Правило должно соблюдаться даже, если сотрудник запросит 10 экземпляров справки. Или будет обращаться за ее оформлением очень часто.

При оформлении ипотечного кредита банк обязательно запросит у потенциального заемщика справку о доходах. За какой период ее нужно оформить, решает сам кредитор. Четких инструкций на данный счет не имеется. Как правило, речь идет о получении справки 2-НДФЛ. Запрашивать ее следует в бухгалтерии предприятия, где заемщик трудится.

За какой период делается справка 2-НДФЛ – сроки установленные законом

За какой период дается справка 2 ндфл

НДФЛ — налог на доходы физ.лиц, и справка 2-ндфл требуется для отчетности в налоговой службе. Что должна содержать такая справка, и как оформляется данный документ в России?

Налог на доходы физических лиц — сокращенно ндфл. Справка 2-НДФЛ — это документ, который показывает сумму доходов физического лица с учетом его зарплаты и отчислений в бюджет. Такой вид справки изготавливает начальник организации в которой работает человек и, как правило, составляется за 365 календарных дней.

Для чего нужна справка о доходах

В справке 2-НДФЛ указывается следующая информация:

  • основные сведения об организации, персональные данные учредителя фирмы, его реквизиты;
  • ФИО, дата рождения и основные сведения человека, которому требуется справка;
  • объем полученных средств по месячной ставке 13%;
  • совокупность уплаченных налогов;
  • в результате указывается сумма доходов после уплаты всех видов налогов.

Важно! Заказать такую справку можно в отделе бухгалтерии организации. В 62 статье трудового кодекса России указано, что срок изготовления — не более 3х рабочих дней с момента подачи заявления. При выдаче документа стоит проверить наличие подписи начальника и печати организации (без этого документ считается недействительным).

Где необходимо предоставлять справку:

  • обязательно требуется при оформлении кредита или ипотеки (наиболее распространенные случаи);
  • автосалон требует у своих клиентов при покупке авто в рассрочку;
  • в некоторых организациях такую справку выдают при расчете сотрудника или имеете право потребовать ее самостоятельно;
  • без этого документа невозможно оформить налоговые вычеты, которые предоставляются определенным категориям граждан (к примеру, для родителей студентов, обучающихся в университете на контракте);
  • для пенсионного фонда при определении размера пенсии;
  • при решении различных судебных вопросов, например при установлении отцовства или решении трудовых споров;
  • требуется при оформлении алиментов и прочих отчислений;
  • редко требуется при решении вопросов в посольстве (для консульства можно предъявить только справку с места работы и выписку состояния счета).

Налоговый Кодекс РФ для граждан

В каких случаях возникают проблемы при предоставлении справки

Справка 2-НДФЛ для ипотеки — за какой период

Прежде всего, нельзя допускать никакие зачеркивания и исправления. Если была допущена ошибка, то стоит сделать новую справку. Помимо этого к распространенным ошибкам относится:

  • отсутствие подписи руководителя организации (чаще всего подпись по ошибке ставит другое должностное лицо);
  • отсутствует подпись начальника отдела бухгалтерии в графе «налоговый агент». Ее обязательно необходимо сделать синей пастой и сверху поставить печать;
  • неправильно указана дата, она должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • неправильно расположение печати. Ее нужно ставить на отметке «М.П.» в левом нижнем углу.

Сколько времени оформляется 2-ндфл

Периодически для всех сотрудников фирмы составляется справка о доходах. Поэтому работодатель до 1 апреля обязан предоставить информацию о полученных средствах физического лица за 365 дней. Согласно п.3 статьи 230 НК России начальник обязан незамедлительно изготовить по запросу своего нынешнего или бывшего подчиненного.

За какой период можно взыскать алименты на ребенка

Обратите внимание! Налоговый кодекс не оговаривает вопрос: справка 2-ндфл сколько делается по времени.

Но в статье 62 Трудового кодекса РФ указано: по письменному запросу сотрудника работодатель обязан передать все необходимые копии документов, которые напрямую связаны с работой (приказы касательно приема на работу, документы о переводе, приказы об увольнении, соответствующие выдержки из трудовой книжки, полные сведения о доходах) не позже 3-х рабочих дней со дня подачи заявления. Все копии предоставляются бесплатно и оформлены в соответствии с установленными нормами.

Правильное заполнение бланка налоговой декларации

В 2021 году в структуру справки были внесены незначительные изменения. К основным нововведениям в документе относятся:

  • Скорректирована первая строчка. В новой форме справки 2-ндфл указывается 00 в графе «Номер корректировки», так как на сегодня справка оформляется исключительно конкретного сотрудника, для которого это будет первая запись в трудовую книжку.
  • Ели указаны цифры 01, 02 и т.д., то справка называется корректирующей. Для того, что справка носила аннулирующий характер, необходимо поставить 99.
  • Также в новой форме добавлена новая строка с названием «ИНН в стране гражданства». Такая строчка появилась в графике «Данные о физическом лице» для того, чтобы было возможно внести персональные данные при необходимости.
  • Помимо этого, разработанные дополнительные коды, которые требуются лицам, участвующим в программе переселения подтвержденным статусом беженца или для иностранцев.
  • Для иммигрантов теперь отведена специальная графа, в которой они указывают адрес фактического проживания работают. В предыдущей форме в разделе 4 указывались только расходы, связанные с недвижимостью, социальные и стандартные налоги. В новой форме имеется строка, в которой указывается размер налога, связанного с инвестициями.
  • Корректировкам подверглись справочники «Коды документов» и «Коды регионов». Для документов теперь вместо 18 вводится 19 для подтверждения статуса беженца. А в регионах теперь 91 — код Крыма, 92 — код Севастополя.

Этапы получения и срок действия 2-ндфл

Для официальных сотрудников организации, которые регулярно получают заработную плату, есть возможность запросить справку за необходимый период. Первым шагом является подать заявление в свободной форме в финансовый отдел (бухгалтерию) компании.

В течении трех дней запрос обрабатывается, после чего оригинал справки должен быть выдан на руки. Обычно при увольнении работодатель выдает справку остальными документами.

В этом случае указывается реквизиты работодателя и личные данные уже бывшего сотрудника компании.

Важно! Независимо от причин оформления и вида справки (печатный или рукописный) подпись главного директора и печать организации должны быть обязательно.

Справка 2-ндфл выдается физическим лицам, которые уже получили свое вознаграждение за выполненную работу и уплатили все необходимые налоги. Поэтому этот документ не имеет актуального срока действия.

В случае если справка предназначена для налоговых органов, то законодательство определяет ответ на вопрос: справка 2-ндфл за какой период выдается. Она предоставляется до 1 апреля, в противной ситуации начисляется штраф.

В бланке доход стоит указывать доход до рублей и копеек, а налог можно округлять и указывать целые числа.

Для банков 2-ндфл является гарантом платежеспособности клиента, поэтому учреждение оставляет за собой право самостоятельно определить срок действия документа.

Обычно для среднесрочных и краткосрочных займов срок действия официальной справки не более 30 дней.

При оформлении ипотеки зачастую банк понимает сколько времени нужно, чтобы оформить все необходимые документы и поэтому продлевает срок действия справки о доходах до 6 месяцев.

НДФЛ и банковские структуры

При оформлении визы юридическая сила сохраняется один месяц, но для консульства это второстепенный документ, для них прежде всего важно состояние счета в банке на момент выезда за границу. При расчете пенсии и прочих отчислений срок действия справки 2-ндфл аналогичный (30 дней).

Какие требования предъявляет банк при проверке справки 2-ндфл и в каких случаях можно получить штраф за отсутствие документа

Сотрудники банка имеют право проверить предоставленную информацию о доходах физического лица. Поэтому не стоит даже пытаться сделать фальшивую справку, чтобы получить более крупную сумму денег.

Банк должен быть уверен на 100%, что заемщик сможет ему вернуть взятые денежные средства, поэтому он проводит различного рода проверки, чтобы убедиться в подлинности данных.

Для этого банковские сотрудники совершают следующие действия:

  • проверяют информацию у начальника, который подписал справку;
  • звонят в Пенсионный фонд РФ;
  • проверяют информацию в других источниках;
  • визуально осматривают состояние справки (поэтому документ стоит хранить в файле).

Обратите внимание! В 2021 году за отказ выдачи справки 2-ндфл был введен штраф, размер которого определяется в зависимости от занимаемой должности и колеблется от 1000 до 50000 р. (в некоторых случай могут приостановить работу от 1 до 3-х месяцев).*

Учёт сведений ведется корректно. Здесь недопустимы неточности и неполные данные, а также искажение сведений о доходах или налоговых выплатах.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Не предоставление в установленные законодательно сроки либо отказ от предоставления в налоговые государственные органы или таможенные структуры оформленных в соответствующем порядке документов и (или) иных сведений, которые требуются для налогового контроля, или же предоставление сведений в неполном и искаженном виде и формате, исключая предусмотренные частью 2 данной стать ситуации, повлечет за собой административный штраф для граждан от 100 до 300 рублей, а для должностных лиц и гос служащих — от 300 до 500 рублей.*

Помимо этого, в статье 15.6 КоАП России отмечается, что бухгалтер организации или предприятии, в свою очередь, также контролирует конкретные сроки для подачи и сбора или оформления справок.

Документы обязательно должны оформляться своевременно, а справка — подготовлена заранее и заверена подписью руководителя и соответствующей печатью. Если сотрудник отдела бухгалтерии не успевает сдать её в положенный срок, это не считается в итоге серьезным нарушением.

данной справки все равно останется в силе, и её возможно будет сдать немного позднее.

Если же документы не были в итоге подготовлены своевременно, то за этот просчет налоговых агентов вполне могут привлечь к административной ответственности и предъявить соответствующие штрафные санкции от 200 рублей за каждый из просроченных документов (согласно п.1 ст.126 НК РФ).*

Важно! 2-ндфл достаточно важна для налоговой и не стоит отказывать сотруднику по его заявлению.

За какой период выдается справка по форме 2-ндфл: понятие, предназначение, срок давности документа – Работник

За какой период дается справка 2 ндфл

Документ 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – это бланк налоговой отчетности. В нем указываются сведения о доходах физического лица.

Справки формируются по каждому физическому лицу, получившему доход и вознаграждения, и заполняет их налоговый агент. Таковым является непосредственный работодатель, у которого сотрудник трудится по трудовому или гражданско-правовому договору.

Справки 2-НДФЛ делаются за период года и подаются в налоговую инспекцию в соответствии со сроками, указанными в законодательстве.

Что это такое

Форма представляет собой сведения о работнике, его доходах. Заполняется по каждой ставке НДФЛ отдельно. В них работодатель вносит сведения о себе и работнике.

В бланке отражаются и сведения о сотруднике:

  • паспортные данные,
  • резидент или нет,
  • сведения о доходах и налогах, удержанных с доходов,
  • удержанный и перечисленный налог с дохода.

Как выглядит

2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ (Федеральной налоговой службой Российской Федерации) от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Начиная с отчетности за 2021 год, применяется новая редакция документа.

В бланке есть заголовок и 5 разделов:

  • в заголовке указывается отчетный год, номер, дата составления, признак, номер корректировки, код налоговой,
  • в разделе 1 указывается данные о налоговом агенте – работодателе: код ОКТМО, соответствующий месту нахождения агента, контактный телефон, ИНН (индивидуальный налоговый номер) и КПП (код причины постановки на учет) агента либо правопреемника, сокращенное название фирмы или полное Ф. И. О. предпринимателя, информация по правопреемнику,
  • в разделе 2 отражаются данные о физическом лице, получившем доход: ИНН, фамилия, имя, отчество полностью, статус, дата рождения, код гражданства, код документа,
  • в разделе 3 отражаются доходы помесячно и в целом, коды доходов и вычетов, суммы вычетов,
  • в разделе 4 отражаются вычеты: стандартные, социальные и имущественные,
  • в разделе 5 группируются общие суммы доходов, налогооблагаемая база, исчисленная сумма налога и фиксированных платежей, сумма налога удержанная, перечисленная, излишне удержанная, неудержанная.

Справка подписывается налоговым агентом или представителем налогового агента.

Обязанности нанимателя

Организация – налоговый агент обязана: исчислять, удерживать, перечислять налог с выплат физическим лицам. А так же предоставить в срок отчетность по доходам, удержанным и перечисленным налогам.

За какой период нужна справка

Есть несколько вариантов — все зависит от того, куда и зачем она делается.

За какой период делается справка 2-НДФЛ:

  1. Документ предоставляется в ФНС за прошедший год полностью. Это определено налоговым законодательством.
  2. Если сотрудник увольняется, то ему выдается на руки справка – для предоставления следующему работодателю. Справка заполняется за весь текущий отработанный сотрудником период.
  3. Справка может быть предоставлена работнику по его заявлению для предоставления по месту требования. Например, в банк для оформления кредитной заявки, в органы соцзащиты, для получения визы. В этих случаях сотрудник в заявлении определяет период сам.

Куда и когда составляется

Форма 2-НДФЛ составляется в налоговый орган или выдается сотруднику на руки. При подаче в налоговый орган 2-НДФЛ будет представлять собой бланк отчетности, поэтому сдается в сроки, установленные налоговым законодательством.

Документ может понадобиться любому человеку для подтверждения доходов. По заявлению в бухгалтерию предприятия он должен быть подготовлен не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Куда требуется 2-НДФЛ:

  • на новую работу для получения вычетов на детей и для оплаты листков нетрудоспособности,
  • в банк для получения потребительского кредита, ипотеки,
  • в органы соцзащиты для получения пособий и льгот,
  • в визовый центр,
  • в ФНС для получения налогового вычета посредством подачи декларации 3-НДФЛ, в которую должны быть занесены сведения о доходах и налоге из 2-НДФЛ.

Сервис &#171,Личный кабинет налогоплательщика&#187, позволяет не собирать справки для сдачи декларации, они там уже занесены. Таким образом, заполнить и сдать 3-НДФЛ стало гораздо проще.

При увольнении гражданина вместе с другими документами ему предоставляется 2-НДФЛ за текущий год. Она будет нужна для подтверждения доходов и предоставления вычетов на новом месте работы. А также за два предыдущих года – для начисления пособий по временной нетрудоспособности.

За какие налоговые периоды выдавать

Документ оформляется:

  1. За квартал. За определенный период времени документ, как правило, требуют в социальные органы, в банки, в визовые центры. Просто в заявлении на справку указывается период – квартал.
  2. За прошлые годы. Также по заявлению сотрудника, в том числе и бывшего, формируются бланки за прошедшие года полностью. Например, они нужны для расчетов листков нетрудоспособности по беременности и родам, подачи декларации 3-НДФЛ за прошедшие годы.

2-НДФЛ с реестром относятся к налоговой отчетности. Срок хранения не более 5 лет. После чего документы могут быть уничтожены. Сроки закреплены в Налоговом кодексе, законах &#171,Об архивном деле в Российской Федерации&#187, и &#171,О бухгалтерском учете&#187,.

Правила оформления документа

Справка утверждена приказом ФНС России от 30.10.

2015 № ММВ-7-11/485 &#171,Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме&#187,, действует с 2021 года, но, начиная с отчетности за 2021 год, то есть с 2021 года в нее внесены изменения. Согласно приказу, она заполняется налоговым агентом на основании сведений, содержащихся в регистрах налогового учета. Порядок заполнения регулируется этими же приказами.

В бланке 2021 года добавлены новые коды доходов и вычетов, новые строки, скорректирован штрих-код, удалены данные по месту жительства физического лица.

Корректировка данных

Никто не застрахован от ошибки, поэтому, чтобы исправить ее, подаются корректировочные данные.

Корректировка подается в случае:

  • опечатки,
  • счетной ошибки,
  • технической.

Если в сданном отчете была обнаружена ошибка, то подается новый бланк с уточняющими сведениями. Порядковый номер документа не подлежит изменению. Корректируются ошибочные сведения. А также графа &#171,номер корректировки&#187, изменяется: вместо &#171,00&#187, ставится &#171,01&#187,, если 2-НДФЛ подлежит изменению первый раз.

Основные правила

Законодательство регулирует выдачу справок сотрудникам и сдачу их как отчет в налоговый орган.

Сроки, установленные законодательством:

  • налог удержан, признак указан &#171,1&#187, — предоставляется не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • налог не удержан, признак &#171,2&#187, — предоставляется до 01 марта года, следующего за отчетным.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления работником выдает ему бланк со сведениями о доходах. Но ответственности за невыдачу не предусмотрено. При возникших затруднениях следует обращаться в суд.

Условия от банков

Если гражданин обращается за кредитом, с него требуется предоставить туда сведения о доходах. Руководствуясь суммами, указанными работодателем, банки принимают решение об одобрении заявки и о сумме кредитного лимита.

Служба безопасности и специалисты банка проверяют справку:

  • внешний вид — чистота, грамотность,
  • правильность заполнения — арифметическая, соответствие рекомендациям ФНС, правильное заполнение всех полей,
  • соответствии данных печати и голове справки — сопоставление идентификационного номера и название организации,
  • расчеты — арифметическая составляющая,
  • коды доходов и вычетов — они должны соответствовать действующему законодательству.

В случаях несоответствий в документе, выявленных банком, они могут отказать в кредите и занести в &#171,черный список&#187, предполагаемого заемщика. Поэтому нужно знать, как банки проверяют справку 2-НДФЛ.

Далее идет более детальная проверка заемщика. Банки имеют доступ к базе данных ФНС и пенсионного фонда.

Сбербанк и некоторые другие банки не запрашивает справку, если у работодателей есть зарплатный проект в этих организациях, а соответственно, у работника — зарплатная карта.

Справка от ИП

Индивидуальный предприниматель, если он нанимает сотрудников, является таким же налоговым агентом, как и юридические лица. Он начисляет и выплачивает заработную плату, исчисляет с нее налоги, сдает отчетность за сотрудников. Значит, работник может обратиться к индивидуальному предпринимателю за справкой о доходах.

Сроки выдачи справки ничем не отличается от сроков выдачи юридическим лицом. Письмо Минфина РФ и Трудовой кодекс действуют для всех работодателей. По заявлению — в течение трех дней.

Если не выдать

Выдача документа 2-НДФЛ работнику – это прямая обязанность работодателя. При игнорировании заявлений сотрудника, работодатель нарушает законодательство. Обычно с выдачей справок проблем не бывает. Но за нарушение сроков выдачи ответственность не предусмотрена. Если случалось, что работодатель игнорирует запросы, остается обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Задержка по выплате зарплаты

Задержка по выплате заработной платы – это очень серьезное нарушение. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать оплату труда не реже двух раз в месяц. Точные сроки прописываются во внутренних документах.

При задержке заработной платы сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением. Трудовой инспекцией проводится проверка предприятия и выдается предписание. С первого дня просрочки работодатель выплачивает работникам компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый день. Работодателю могут выписать постановление о штрафе.

Где взять справку

Документы можно скачать и распечатать в сервисе &#171,Личный кабинет налогоплательщика&#187, или же письмом запросить лично в налоговой службе.

При запросе 2-НДФЛ 10-летней давности работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче, так как налоговые документы такой формы хранятся не более 5 лет.

Когда подавать на уволенного в ФНС

Для инспекции формировать и сдавать отчет на уволенного сотрудника отдельно не нужно.

Сведения на него подаются в сроки:

  • если налог удержан, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • если налог не удержан у уволенного сотрудника, не позднее 01 марта года, следующего за отчетным.

Нестандартные ситуации

Нестандартными могут быть какие-то неожиданные ситуации.

Например:

  1. Переходный период – начисленная заработная плата за декабрь, выплаченная в январе. Инспекция уже дала рекомендации отражать декабрьскую зарплату именно в декабре отчетного года.
  2. Если в январе выплачена доначисленная заработная плата за предыдущие периоды, она будет отражаться в справке в январе.
  3. По гражданско-правовым договорам период выплаты совпадает с периодом начисления дохода.
  4. В справке есть графа &#171,излишне удержанный налог&#187, — заполняется в случае, если налог не был скорректирован в отчетном периоде, а перенесен в следующий.

При выявлении ошибки в уже сданном отчете, подается уточнение с исправленными показателями. При этом номер справки не изменяется, но в графе &#171,номер корректировки&#187, проставляется номер, указывающий, в который раз она корректируется.

Если ликвидировано предприятие

При ликвидации предприятия обычно существует правопреемник, все обязанности по хранению документов переходят к нему. Поэтому справку можно получить у него.

Срок действия документа

Срок действия 2-НДФЛ для налогового органа не ограничен. При подаче декларации 3-НДФЛ, прилагаемые к ней документы сроков действия не имеют. Если декларация 3-НДФЛ подается через личный кабинет, справка не нужна. Так как она уже находится в личном кабинете.

За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ: понятие, предназначение, срок давности документа

За какой период дается справка 2 ндфл

Наверное, каждый человек хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью получения справки о доходах. Этот документ требуется для получения кредитов, субсидий на оплату жилья, виз в некоторые страны, участия в государственных программах и т.д.

И каждая из организаций, которые его запрашивают, предъявляют к нему собственные требования.

Поэтому нередко у сотрудников предприятий, не связанных с бухгалтерией, возникает путаница — за какой период выдается справка 2 НДФЛ, как долго она оформляется, сколько действует? Об этом и некоторых других нюансах, связанных с получением данного документа, расскажет наша статья.

Один из самых частых запросов в бухгалтерию — получение справки 2 НДФЛ

Налоговый кодекс о порядке предоставления вычета

Купить собственную квартиру — что может быть лучше. Но только стоит она недешево.

Оказывается, не только граждане ломают голову, как сэкономить, но и государство печется о нас, разрешая получить небольшую часть потраченного обратно.

За сколько лет можно получить налоговый вычет за квартиру, устанавливает закон (№212-ФЗ от 23.07.2013). Получить налоговый вычет могут только работающие, но давайте обо всем по порядку.

Какие имущественные вычеты, в каком размере и когда может получить налогоплательщик, купивший квартиру (дом, комнату), регламентирует Налоговый кодекс в статье двести двадцать, части первая и вторая, а также закон Российской Федерации № 212-ФЗ от 23 июля 2013 года, приказ Налоговой инспекции от 10 ноября 2011 г., письмо Министерства финансов Российской Федерации от 26 мая 2014 г.

В последнем закреплено право на получение имущественного вычета для лиц, купивших жилье до 1 января 2021 года, по тем нормам и правилам, которые действовали на момент покупки жилья. При этом подать заявление о предоставлении налогового вычета (н/в) собственник мог уже после 2021 года.

Если покупка сделана после 1 января 2021 года, подать декларацию в ИФНС следует спустя год. Закон дает право вернуть 13% от стоимости жилья, но не больше 13% от официального дохода за год и в целом не более 260 тысяч рублей.

Обратите внимание! Закон не устанавливает срок давности для обращения работающего собственника за получением налоговой льготы. Следовательно, налоговый вычет за квартиру можно получить даже через несколько лет после совершения сделки.

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ

Справки предоставляются руководителем компании в трех случаях.

  1. Форму необходимо передать в налоговую инспекцию на каждого отдельного сотрудника с данными об удержании средств. Такая процедура должна проводиться ежегодно до 1 апреля.
  2. Справки при отсутствии удержанных средств по форме признака 2 следует сдавать до 1 марта.
  3. Документ выдается по требованию работника любое количество раз. Руководитель не имеет права отказать своему сотруднику в таком обращении. В отдельных случаях физическое лицо делает одновременно запрос на несколько справок.

Подача запроса на получение формы об уплате налогов не является обязательной. Некоторые руководители выдают справки по устной просьбе работника. Без напоминаний документ готовится физическому лицу при его увольнении.

Если руководством было принято решение о выдаче 2 НДФЛ только после получения заявления от работника, оно заполняется произвольно.

В обращении к начальству нужно указать:

  • личные данные;
  • период, за который необходимо представить отчет (в пределах последних трех лет).

Период, за который возвращается налоговый вычет

Налоговый кодекс разрешает воспользоваться правом получения налогового вычета в любом следующем за датой покупки году. Ограничение установлено только по размеру налогового вычета.

Возвращаемая сумма увязывается не с объектом покупки, а с лицом, ее совершающим, и может быть использована собственником по своему усмотрению. Он может получить весь положенный вычет или только одну часть.

В дальнейшем при покупке следующего объекта может забрать оставшийся неиспользованным вычет.

По правилам получить налоговый вычет можно следующими способами:

  1. В Управлении ФНС в год, следующий за годом покупки.
  2. По месту работы в год покупки после одобрения документов фискальным органом.
  3. Если в год покупки собственник не работает, он вправе получить н/в за предыдущий период работы (не более чем за 3 года), когда им уплачивался подоходный налог.
  4. Если в год покупки собственник не заявил о желании получить н/в, он это может сделать в любое время в будущем.

Обратите внимание! Откладывая получение н/в на будущее учтите, что он положен только трудоустроенным гражданам, получающим не менее МРОТ.

Поэтому отодвигая срок получения вычета, рассчитывайте возможность наступления событий, при которых вычет не положен.

Если для получения налогового вычета берутся прошлые годы, допускается извлечение налоговых выплат не более чем за три года с даты написания заявления. Недобранная сумма сгорает или переносится на случай покупки другого объекта.

Это нужно знать! Работающие без договора и не уплачивающие подоходный налог права на имущественный вычет не имеют.

Если родители оформляют на несовершеннолетнего квартиру или любое другое жилье, впоследствии он, начиная работать, имеет право получить налоговый вычет. Например, родители купили квартиру и оформили ее на своего 8-летнего сына в 2000 году. В 2010 году, окончив школу, юноша ушел в армию.

Вернувшись в 2011 году, он окончил ВУЗ. Закончив обучение в 2021 году, он приступил к работе и подал заявление в ИФНС с просьбой предоставить ему налоговый вычет. Просьба была удовлетворена. По месту работы спустя 3 месяца он предоставил полученное из налоговой уведомление, чтобы ежемесячно получать зарплату без удержания из нее НДФЛ.

В каких случаях возникают проблемы при предоставлении справки

Справка 2-НДФЛ для ипотеки — за какой период

Прежде всего, нельзя допускать никакие зачеркивания и исправления. Если была допущена ошибка, то стоит сделать новую справку. Помимо этого к распространенным ошибкам относится:

  • отсутствие подписи руководителя организации (чаще всего подпись по ошибке ставит другое должностное лицо);
  • отсутствует подпись начальника отдела бухгалтерии в графе «налоговый агент». Ее обязательно необходимо сделать синей пастой и сверху поставить печать;
  • неправильно указана дата, она должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • неправильно расположение печати. Ее нужно ставить на о в левом нижнем углу.

Когда получают вычет?

Когда можно воспользоваться своим правом и получить налоговый вычет, регламентирует п. 3 ст. 220 НК РФ: в любом году, наступающем за годом свершения покупки, если выплата оформляется через налоговую инспекцию. Если собственник выбирает способ возврата через ежемесячный налог у работодателя, то заявление можно подавать сразу после оформления договора купли-продажи.

Что будет, если отложить время подачи заявления ?

Если собственник не подал заявление на получение н/в или использовал его не в полном объеме, он вправе получить вычет в дальнейшем в любое время при покупке других объектов недвижимости.

Если о желании возврата средств заявлено в установленный срок, оформить необходимые документы нужно по прошествии отчетного периода. Это делается ежегодно до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Декларация по форме 3-НДФЛ подается в ИФНС по месту проживания. В ней указано, сколько заработано за отчетный период, сколько потрачено на покупку жилья, какую сумму вычета можно получить за прошедший период.

Для предъявления в банк

Справка 2-НДФЛ зачастую требуется банковскими служащими, цель ее предъявления — получение в долг денежных средств. Это гарантирует, что гражданин является платежеспособным. А также при выдаче кредита учитывается стаж работы и размер заработной платы.

За какой период дается справка 2-НДФЛ для банка

Банки, как правило, запрашивают сведения о заработной плате за 6 месяцев, за год или за последние два года, но, главное, чтобы заработная плата выдавалась не «в конверте». Отмечается, что чем больше бумаг затребовано банком, тем меньшая процентная ставка устанавливается, то есть меньше нужно возвращать денежных средств. Так можно перестраховать риски неуплат.

Порядок получения

Как выше говорилось, максимальный размер н/в ограничен суммой в 260 тысяч рублей на резидента страны. На выплату имеет право каждый налогоплательщик за исключением тех, кто уже получил его в полном размере либо купил квартиру не за свои деньги (ипотека в данном случае является исключением по закону), а также у родственника.

Более подробно о порядке возврата и сроках возмещения можно узнать из видео:

Например, если супружеская пара приобрела жилье стоимостью 5 млн. рублей, налоговый вычет может оформить каждый. Всего им возвратят 520 тысяч рублей.

За какой период выдается справка 2 НДФЛ

За какой период дается справка 2 ндфл

Сотрудники и бухгалтеры задаются вопросом, за какой период выдается справка 2 НДФЛ, ведь она относится к годовым отчетам? Можно ли просить у работодателя бланк еще до окончания года? Вправе ли работодатель выдать сотруднику документ за неполный налоговый период? Рассмотрим эту тему подробно.

За какой период работы выдается справка 2 НДФЛ

За какой период делается справка 2 НДФЛ? Начнем с того, что есть 2 версии документа о доходах. Обе установлены 2 октября 2021 года ФНС России через приказ № ММВ-7-11/566@. Одна, с более сложной и подробной структурой, – направляется в ИФНС после окончания каждого года.

Вторая – предназначена как раз для сотрудников и может формироваться не только за год. Она имеет привычный для физлиц вид с общей информацией о доходах и уплаченном налоге.

Обязанность по выдаче второй версии отчета 2 НДФЛ возложена на работодателя Трудовым кодексом России: ст.62 и ст.84.1, а также пп.3 п.2 ст.4.1 федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006г.

Свобода выбора

Сотрудник вправе запросить не только бланк по итогам года, но и за квартал, а также за месяц. Как правило, бухгалтерия не хочет заниматься документом за такие периоды и предлагает дождаться сроков формирования годовой отчетности. Но вы можете настоять на своем и потребовать заполнить вам 2 НДФЛ собственноручно бухгалтером с проставлением необходимых реквизитов: подписи и печати.

Важно! Согласно ТК РФ отчет 2 НДФЛ выдается работнику в день обращения.

Изъявите желание получить документ непосредственно начальнику или бухгалтеру и ждите, работодатель в свою очередь обязан ее подготовить до конца рабочего дня. Так установлено в законодательстве, но на практике процедура может происходить и по иному сценарию в зависимости от ваших отношений с руководством.

Обратите внимание! Важен не только период в справке, но и срок ее действия. Некоторые ведомства не принимают бланк, с выдачи которого прошло более 10-30 дней.

За какой период делается 2 НДФЛ: обычно требуется годовая форма. Например, для предоставления в налоговую, чтобы вернуть НДФЛ, или для получения каких-то социальных выплат и расчета среднего дохода семьи. Форма меньшего периода нужна для банков – часто они требуют бланк за последний полный месяц работы.

На заметку! Сотрудник вправе запросить справку не только за прошедший год, но и за более ранние периоды. Более того, право требовать бланк сохраняется за лицом даже после увольнения.

Если работник попросит 2 НДФЛ 10 летней давности

Работодатель, который прекращает трудовой договор с сотрудником, обязан выдать ему форму о доходах. За какой период дается 2 НДФЛ при увольнении: если иное не оговаривалось, то за последний год.

Вы можете запросить документ и за другие года, причем необязательно сразу после увольнения. Право сохраняется без ограничений. Но учтите следующие факторы:

  • юридические лица обязаны хранить такую документацию, как отчеты о доходах, в течение 5 лет;

  • если вы запросите бланк, например, за 2010 год, вам правомерно откажут;

  • получить отчет за период, с которого прошло 5 лет, можно в городском архиве, куда организация сдает «просроченную» документацию.

Важно! Сотрудник может получить от работодателя 2 НДФЛ за последние 5 лет. Более ранние периоды необходимо искать в городских архивах.

Давность сведений о доходах

Обращаться к организации за формой 2 НДФЛ более чем пятилетней давности нет смысла, поскольку она не обязана и не может хранить столько документации. Узнайте, в какой архив юрлицо сдает старые бумаги, и обратитесь к этому органу за дубликатами.

Несмотря на постепенный переход к цифровым данным, в архивах сведения все еще хранятся на бумажных носителях. Следовательно, высока вероятность их порчи или утери. Если ваших справок нет, например, они сгорели при пожаре, повредились при наводнении или при иных непреодолимых ситуациях, то действуйте по следующей схеме:

  • найдите свидетелей, которые подтвердят ваши доходы за необходимый период; нужно минимум 2 человека; и вместе с ними посетите ведомство, требующее бланк по доходам;

  • если свидетели не нашлись или их слов оказалось недостаточно, вопрос можно решить только через суд.

Ознакомиться с процедурой обращения в трудовую инспекцию можно на сайте ведомства.

Формы за ранние года требуются в редких случаях. Самый распространенный вариант, куда нужна справка 2 НДФЛ, это для налогового вычета, а его можно получить только за 3 предшествующие года, значит, бланки еще хранятся по месту работы.

Чтобы вернуть подоходный налог через вычет, сдается декларация 3 НДФЛ, а к ней прикладываются документы. Документ о доходах – важнейшее приложение, поскольку именно она подтверждает, сколько вы заплатили налога за прошедший год и сколько вам потенциально подлежит вернуть.

На заметку! ИФНС может вменить вам налоги и неустойки и за более ранние сроки, например, из-за правомерных прерываний сроков проверки, восстановления пропущенных сроков судом.

Рекомендую: сохраняйте старые отчеты 2 НДФЛ. В случае необходимости получить их проблематично.

Для банка

Наряду с ИФНС форма 2 НДФЛ нужна для банка, причем на более строгих условиях: она должна быть «свежая» и не только за год, но и за последние прошедшие кварталы или месяцы. Дополнительно банки требуют заполнить собственную форму о доходах, и бланк 2 НДФЛ вам в этом поможет.

Банк проверяет информацию из документа в несколько этапов:

  • при приеме – на предмет подлинности; анализу подвергаются указанные суммы, коды, соответствие реквизитов работодателя в «шапке» и на печати; совпадение персональных данных сотрудника и заявителя;

  • через базу ЕГРЮЛ – узнает информацию о работодателе;

  • звонок в компанию – банковский специалист вправе задать контактному лицу вопросы относительно сотрудника и доходах и попросить дополнительные документы; работодатель не обязан предоставлять подобные сведения.

Справочно! Кредитные организации требуют 2 НДФЛ, выданный не более 30 дней назад. Иногда срок годности сокращается до 10 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=4MZpJIr65hI

Каждый банк устанавливает собственные условия приема документов от клиентов.

Отказ в выдаче справки

Отказ выдать справку 2 НДФЛ сотруднику допускается только в том случае, когда лицо просит документ с истекшим сроком хранения. В иных ситуациях работодатель выдает бланк:

  • в день обращения – работнику в штате;

  • в течение 3 дней – уволенному сотруднику.

За неправомерный отказ организацию или предпринимателя ждет штраф из ст. 5.27 КоАП России.

Таблица. Штрафные санкции за отказ в выдаче справки 2 НДФЛ физлицу.

Размер неустойки

Должностные лица и ИП

Юрлицо

За первое правонарушение

1 000 — 5 000 руб.

30 000 — 50 000 руб.

За повторное правонарушение

10 000 — 20 000 руб. Должностное лицо может быть дисквалифицировано до 3 лет

50 000 — 70 000 руб.

Рекомендуем дополнительно прочитать:  3-НДФЛ декларация

Куда обращаться, если вам не дают положенную форму:

  • в трудовую инспекцию;

  • если дело не удалось решить первым способом, подавайте иск в суд.

Важно! Для доказательства ущемления своих прав имейте на руках письменное заявление о выдаче справки с датой, подписью и отметкой канцелярии работодателя о том, что ваше обращение во втором экземпляре принято к рассмотрению.

Срок действия справки

Форма 2 НДФЛ нужна для различных целей. Каждое ведомство устанавливает собственные сроки и периоды годности этого документа. Так, ИФНС принимает формы за 3 последних года, если вам нужно вернуть налог, а банк предпочитает бланк, выданный в последнем полном месяце.

Заключение

За какой период дается справка 2 НДФЛ: по общей практике документ оформляется по итогам года. По запросу сотрудника бухгалтер обязан подготовить форму и за меньший срок, например, за квартал или месяц.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.