Сведения о неиспользованных отпусках

Содержание

Образец справки о наличии и количестве неиспользованных дней отпуска

Сведения о неиспользованных отпусках

Для чего нужна.

Справка может понадобиться в разных случаях. Так, при поездке за границу многие консульские отделы требуют ее предоставления, чтобы выдать шенгенскую визу. Ее нередко проверяют на подлинность специалисты, которые звонят по указанным в реквизитах телефонам – таковы требования посольств.

Иногда нужна такая справка об отпуске – в детский сад. Возможные причины:

  • сохранение места за ребенком, который будет отсутствовать больше трех дней;
  • внесение оплаты на льготных условиях (проблема актуальна для малообеспеченных семей);
  • получение места в садике вне очереди – возможность предоставляют родителям-военнослужащим или полицейским;
  • поездка в санаторий, детский лагерь и другие места по путевке (организует дошкольное учреждение).

Когда нужна справка о предоставлении отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы.

Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).

Документы, которые обязан выдать работодатель

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Справка о неиспользованных отпусках

В соответствие с частью 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

В соответствие с частью 2 статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику по его заявлению, если работодатель согласится, а так же, если увольнение не за виновные действия, может быть предоставлен отпуск за все периоды с последующим увольнением.

В Трудовом кодексе РФ нет запрещающих статей по предоставлению отпуска по заявлению работника за все неиспользованные периоды.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Но компания по своему желанию может увеличить количество дней отпусков своим сотрудникам и закрепить это в локальных нормативных актах. Обычно это прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Работающий сотрудник также может получить компенсацию. Но только той части отдыха, который превышает 28 дней за каждый рабочий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск

По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в раз­дел VIII «От­пуск» ука­зы­ва­ет­ся:

  • в графе 4 «Ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка» – число дней, за­ме­нен­ных ком­пен­са­ци­ей,
  • в гра­фах 5-6 «Дата на­ча­ла» и «Дата окон­ча­ния» – ком­мен­та­рий о том, что дни от­пус­ка за­ме­не­ны ком­пен­са­ци­ей,
  • в графе 7 «Ос­но­ва­ние» – при­каз (с рек­ви­зи­та­ми) о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.

В гра­фи­ке от­пус­ков по форме N Т-7 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «При­ме­ча­ние» нужно от­ме­тить, что часть от­пус­ка за­ме­не­на де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей с ука­за­ни­ем кон­крет­но­го ко­ли­че­ства дней.

Здесь же от­ра­жа­ют­ся рек­ви­зи­ты при­ка­за о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.

Итоги

Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме.

Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено.

Основание для выдачи такой справки – заявление работника.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

При возможности рекомендуем писать текст также на английском языке. У этого поста пока нет комментариев.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст.

При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

  • нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
  • иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
  • эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ).

Форма бланка

Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Справка о неиспользовании отпуска

Written by / 319 words Работники требуют предоставить им отдых в рабочих днях.

В ситуации, когда невостребованную часть основного отдыха переносят на следующий год, компенсация за неотгуленный отпуск также не предусмотрена.

И связан этот момент с тем, что такие дни по сути не являются превышением, поскольку суммарно за все годы фактической работы они не перекрывают стандартного срока в 28 дней.

Для некоторых людей вопрос о том, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск .не может быть поднят ни при каких обстоятельствах.

В данную категорию входят беременные женщины и работники до 18 лет.Для людей, занятых во вредных или опасных условиях труда, компенсация за отпуск по ТК РФ за дополнительные дни отдыха также недопустима. Однако на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении указанная норма законодательства не влияет.Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают.

Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

  • при превышении основного отпуска более 28 дней.
  • работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;

Виды отпусков за которые можно получить денежную компенсацию Алгоритм получения компенсации за неиспользованный отпуск: Шаг 1.Сотрудник вправе написать заявление руководству на компенсацию неиспользованных отпускных дней.Инфо Правила и образец оформления справки об отпуске Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме.

В нее следует включить такие сведения:

  • наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  • Ф.
  • исходящий номер и дату;

Документы от работодателя при увольнении в 2021 году

Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ.

В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

При увольнении сотрудника в 2021 году надо выдать следующие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка – при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  7. Документы по заявлению сотрудника: 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа о расторжении договора, справка о зарплате для центра занятости.

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2021 году

Справка о заработке за два последних календарных года – основная информация. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н.

В форме четыре раздела:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы – 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита – по тарифу 22%, сверх лимита – по тарифу 10%, в ФСС – только с зарплаты, не превышающей предельную базу. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: “временная нетрудоспособность”, “отпуск по беременности и родам”, “отпуск по уходу за ребенком”.

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк и подготовить его в электронном виде.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае расторжения трудовых отношений всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2021 года.

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом “Исходная”. Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые покидают компанию. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте их в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п).

Неиспользованный отпуск: как предоставить и оформить отпуска за прошлые периоды

Сведения о неиспользованных отпусках

  • Новости
  • Трудовые отношения

Неиспользованный отпуск: как предоставить и оформить отпуска за прошлые периоды

14 мая 2021 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Далеко не все сотрудники ежегодно ходят в отпуск. Встречаются такие, кто не отдыхал три, четыре и более лет подряд.

Такое положение дел противоречит Трудовому кодексу, поэтому кадровикам и бухгалтерам приходится срочно оформлять отпуск за прошлые периоды.

Наша статья поможет разобраться, как в этой ситуации правильно составить график отпусков, в какой последовательности предоставлять отпуска за прошлые периоды и какое максимальное количество дней отдыха можно предоставить в текущем году.

Если строго следовать букве закона, то «накапливать» отпуск более чем за два года нельзя. Об этом прямо сказано в статье 124 Трудового кодекса. Поэтому даже если сотрудник не желает отдыхать, работодатель обязан оформить отпуск в принудительном порядке.

Для этого достаточно включить работника в график отпусков, который, согласно статье 123 ТК РФ, является обязательным не только для работодателя, но и для самого работника.

Далее нужно под роспись известить человека о начале отпуска не позднее, чем за две недели до начала, а также начислить и выплатить отпускные.

Указанные действия будут означать, что работодатель выполнил требования закона независимо от намерений сотрудника.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Однако в жизни многие компании и предприниматели так не поступают. В результате среди работников есть те, кто не отдыхал по три, четыре и более лет. Чтобы исправить ситуацию, кадровикам и бухгалтерам приходиться в срочном порядке оформлять отпуск за прошлые периоды.

Нужно ли включить неиспользованный отпуск в текущий график

Есть мнение, что при составлении графика на очередной год нужно учитывать только отпуск, предоставляемый за текущий период. А вот отпуск за прошлые периоды следует предоставлять по письменному заявлению работника.

Сторонники данной точки зрения ссылаются на статью 124 ТК РФ, где сказано, что перенос отпуска на другой срок осуществляется по письменному заявлению работника. Но существует и другая точка зрения, которой придерживаемся и мы. В текущий график надо включить все отпуска, в том числе и те, что предоставлены за прошлые периоды.

Ведь не исключено, что сотрудник не напишет заявление, и тогда график станет единственным основанием для предоставления «просроченного» отпуска.

Что же касается статьи 124 ТК РФ, то в ней речь идет о ситуации, когда работодатель не исполнил своих обязанностей. А именно — не выдал отпускные или не предупредил своевременно сотрудника о начале отпуска. При подобных обстоятельствах поводом для переноса отпуска является заявление сотрудника. Если же отпуск не использован по инициативе работника, заявление не требуется.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

В какой очередности предоставлять отпуска за прошлые периоды

В Трудовом кодексе не говорится, в какой последовательности следует предоставить отпуска, не использованные в прошлых периодах. На практике специалисты применяют два разных подхода.

Первый подход подразумевает, что сначала нужно предоставить отпуск за текущий период, и только после этого перейти к «просроченным» отпускам. Приверженцы данного подхода рассуждают так: поскольку согласно статье 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно, то в приоритете находится текущий период.

Дополнительным аргументом служит письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0. В нем есть такая фраза: «Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности».

Значит, отпуск за более поздние периоды можно отгулять до того, как использован отпуск за более ранние периоды.

Второй подход, напротив, заключается в том, чтобы предоставлять отпуска в хронологическом порядке. Проиллюстрируем на примере.

Допустим, сотрудник не брал отпуск за 2012 год, за 2013 год и так далее вплоть до сегодняшнего дня. В этом случае работодатель должен сначала дать отпуск за 2012 год, потом за 2013 и так далее. Отпуск за 2021 год будет самым последним.

Основанием здесь служит тот факт, что благодаря хронологическому порядку «старые долги» сокращаются, и работодатель постепенно исправляет допущенное нарушение. При этом требование статьи 122 ТК РФ соблюдено, ведь в текущем году отпуск предоставлен.

Такой подход не противоречит и письму Роструда № 473-6-0, так как в этом письме нет прямого запрета на хронологическую последовательность.

На наш взгляд, допустимыми являются оба подхода. Работодателю необходимо выбрать тот, который кажется ему более приемлемым, и закрепить в локальных нормативных актах (например, в приказе руководителя).

Сколько дней отпуска можно предоставить в течение года

Если работник не отдыхал несколько лет, то количество неиспользованных дней отпуска может исчисляться десятками, а иногда даже превышает 100. Возникает вопрос: не нарушит ли работодатель закон, если предоставит все эти дни в течение одного года?

Никаких ограничений на это счет Трудовой кодекс не содержит. Проще говоря, компания или предприниматель может смело погашать свои «долги» по отпускам в том объеме, который не повредит производственному процессу.

Более того, в ситуации, когда весь «просроченный» отпуск предоставлен сразу, у работодателя значительно повышаются шансы избежать конфликта с трудовыми инспекторами.

Таким образом, если речь идет о неиспользованных отпусках, то любое количество дней законно.

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе Обсудить на форуме (3) В закладки Распечатать 31 388

31 388

Обсудить на форуме (3) В закладки Распечатать 31 388

Справка о неиспользованном отпуске и получении компенсации

Сведения о неиспользованных отпусках

Работники требуют предоставить им отдых в рабочих днях. В ситуации, когда невостребованную часть основного отдыха переносят на следующий год, компенсация за неотгуленный отпуск также не предусмотрена.

И связан этот момент с тем, что такие дни по сути не являются превышением, поскольку суммарно за все годы фактической работы они не перекрывают стандартного срока в 28 дней. Для некоторых людей вопрос о том, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск .

не может быть поднят ни при каких обстоятельствах. В данную категорию входят беременные женщины и работники до 18 лет.

Для людей, занятых во вредных или опасных условиях труда, компенсация за отпуск по ТК РФ за дополнительные дни отдыха также недопустима.

Однако на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении указанная норма законодательства не влияет.

Справка о неиспользованном отпуске и полкчении компенсации

Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают. Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

  1. работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;
  2. при превышении основного отпуска более 28 дней.

Виды отпусков за которые можно получить денежную компенсацию Алгоритм получения компенсации за неиспользованный отпуск: Шаг 1.

Сотрудник вправе написать заявление руководству на компенсацию неиспользованных отпускных дней.

Инфо Правила и образец оформления справки об отпуске Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

  1. исходящий номер и дату;
  2. наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  3. Ф.

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст.

114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п.

1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).В такой отпускной стаж не включайте:

  1. время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  2. отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  3. отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

№ 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Cправка об отпуске с места работы

→ → Актуально на: 17 июня 2021 г.

Работник в любой момент может обратиться к своему работодателю за справкой, в которой будут указаны даты его предполагаемого отпуска.

Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства.

Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени. Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует.

Она составляется в произвольном виде. В случае с выдачей виз представителям консульства или посольства гораздо важнее получить от работодателя справку о том, что данный гражданин действительно работает в данной организации и получает там заработную плату в определенном размере. В этой же справке обычно работодатель и отмечает период отпуска сотрудника при необходимости.

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

Справка об отпуске с места работы (образец) Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Адрес: 129626, г. Москва, Графская улица, дом 44, корпус 2 тел: 8 (495) 123-44-66 факс: 8 (495) 123-44-67 Исх.

Справка дана для представления по месту требования. Генеральный директор подпись Вознесенский А.В.

Главный бухгалтер подпись Усова О.К.

Подписывайтесь на наш канал в

Справка о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных отпусков

Среднедневная оплата труда определяется в соответствии с законодательством. С 2013 года система работает иначе: вам нужно самим обращаться в государственный орган (или другие инстанции) и формировать запрос.

Справка выдается бесплатно. В августе 2021 года была установлена обновленная форма документа. Как на госуслугах получить сведения сзи 6?

Какие еще есть способы? Обратиться в территориальные органы ПФР.

Справка по неиспользованным отпускам

В соответствие со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней в учетном периоде может быть заменена денежной компенсацией.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка

об использовании или неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет.

Неиспользованный отпуск сгорает или нет 2021

Сведения о неиспользованных отпусках

Каждый человек, устроенный в какой-либо организации, может требовать от руководства оформление ежегодного отпуска. Его длительность равна 28 дней. Но не всегда удается гражданам воспользоваться данными днями отдыха.

Поэтому у них возникает вопрос, сгорает ли неиспользованный отпуск, а также какие будут изменения внесены в 2021 году в ТК.

(кликните для воспроизведения).

С начала 2021 года планируется внесение многочисленных изменений в трудовое законодательство, поэтому у многих граждан возникает вопрос, будут ли сгорать неиспользованные отпуска.

В подготовленном законопроекте отсутствует информация о том, что если гражданин не воспользуется в течение календарного года положенными днями отдыха, то они сгорят.

Условия использования отпуска остаются практически неизменными, поэтому дни переносятся на последующий период.

Если вовсе гражданин работает в сложных условиях, то он имеет право требовать дополнительные дни отдыха. В ст. 116 ТК говорится о том, что не допускается заменять отпуск денежной выплатой, но исключением выступает ситуация, когда работник увольняется из компании.

ТК РФ Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

К основным правилам назначения отдыха относится:

  • период отдыха может переноситься на другой срок при возникновении серьезного основания, предусмотренного в ТК;
  • переносить дни отдыха можно даже на следующий календарный год, если уход гражданина на отдых может негативно сказаться на работе предприятия;
  • никаким образом в 2021 году не будут сгорать дни отпуска, причем как обычного ежегодного, так и дополнительного.

Работники самостоятельно должны разбираться в разных нововведениях в ТК, чтобы при необходимости отстаивать свои права.

  • уход гражданин на больничный, так как период временной нетрудоспособности не включается в период отпуска;
  • во время отдыха специалист вынужден исполнять разные государственные обязанности, но по ТК важно, чтобы за такие действия предусматривалось освобождение от трудовой деятельности;
  • в иных случаях, которые могут предусматриваться не только ТК, но и разными внутренними актами, выпущенными региональными властями или непосредственной организацией, в которой трудится гражданин.

Не все категории граждан могут рассчитывать на денежную компенсацию взамен неиспользованного отпуска (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Согласно ст. 126 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный отпуск не может быть заменён денежной компенсацией следующим работникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работники, занятые на вредном производстве, могут претендовать на предоставление денежной компенсации за часть отпуска, превышающего минимальный размер (7 дней), письменно известив о своём желании администрацию предприятия. Порядок, размер, условия выплаты денежной компенсации обязательно должны быть отражены в отраслевом соглашении, коллективном договоре.

В случае, если работник принимает решение о предоставлении ежегодной денежной компенсации за неиспользование дополнительного отпуска, превышающего минимальный объём, ему необходимо:

  • предоставить письменное согласие администрации предприятия;
  • подписать доп.соглашение к трудовому договору.

Важно помнить, что в соответствии со ст.126 ТК РФ работодатель не имеет права выплачивать денежную компенсацию за ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск, но выплата компенсации за неиспользованный отпуск обязательна при увольнении работника.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск в 2021 году

В Трудовом Кодексе прописано право работающих граждан на ежегодный оплачиваемый отдых. Оно регламентировано основным законом страны – Конституцией. Но пользоваться отпуском стабильно каждый год получается не всегда. Это бывает связано с ситуацией на работе или личными обстоятельствами. Что может случиться с неистраченными отпусками?

В декабре 2021 года среди работающих граждан непонятно почему распространилась информация о том, что неиспользованные отпуска в 2021 году сгорают.

В ТК РФ на самом деле планируется вносить изменения, касающиеся предоставления обязательных оплачиваемых дней отдыха, но они затронут не всех трудоустроенных граждан.

Большинству работников опасаться нечего, поскольку изменения не будут касаться неиспользованных отпусков. На этот год все останется, как и было прежде.

  • 1 Право на отпуск
  • 2 Откуда идут слухи

Право на отпуск

В статьях 106, 107 и 114 Трудового кодекса РФ указано, что каждому работнику ежегодно предоставляются дни отдыха. При этом за ним сохраняется заработная плата, рабочее место и занимаемая должность.

Право на оплачиваемый отпуск можно реализовать после полугода работы на данном предприятии, но по договоренности с руководителем им можно воспользоваться и раньше.

Обычно ежегодный отпуск длится 28 календарных дней, но для людей с особыми условиями труда или имеющими льготы по стажу предоставляются дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Также существует практика предоставления внеурочных дней отдыха за свой счет, но исключительно с разрешения работодателя.

На практике серьезные наниматели действительно стараются не удерживать сотрудников на работе, а предоставляют ежегодные отпуска согласно графику. Они не хотят нести административную ответственность в виде штрафов в размере 30 000-50 000 рублей, предусмотренных статьей 5.

https://www..com/watch?v=QFeLPN6T0ug

27 КоАП РФ, или приостановления деятельности фирмы на срок до 90 дней. Однако ситуации бывают разные, и порой работники сами не хотят гулять положенные 28 дней, в надежде получить денежное покрытие. Но компенсация за неиспользованные отпуска предусмотрена только при увольнении.

Однако существуют исключения, и получить денежную компенсацию вместо неотгулянных дней отдыха все же возможно. Но это касается только дополнительных дней отпуска. Данное положение закреплено в статье 127 Трудового Кодекса РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается автоматически исходя из среднего заработка.

Таким образом, получить деньги за неистраченные дни отдыха и продолжать работать дальше нельзя. Но расстраиваться по поводу того, пропадет ли неиспользованный отпуск, не стоит, поскольку, согласно действующему законодательству, этого произойти не может. Неистраченные дни должны быть включены в график отпусков на следующий год, который обычно утверждается не позднее 15 декабря.

Откуда идут слухи

Разговоры о том, что неотгулянные отпуска сгорают, или за них можно получить денежную компенсацию, ходят давно. Многие работники, не считающие нужным знакомиться с трудовым законодательством, подогревают эти слухи.

Но особенно остро проблема с неизрасходованными днями отдыха встала после 2010 года в связи с подписанием Российской Федерацией Международной Конвенции по организации труда граждан. Международные правила напрямую указывают на то, что работник имеет возможность получить материальное возмещение за неиспользованные отпуска только в течение 21 месяца.

Кроме этого, статья 9 Конвенции МОТ №132, которая действует в нашем государстве с 2011 года, гласит, что использовать отпускной период длительностью не менее 14 непрерывных дней необходимо в течение одного года. Остальные дни работник должен отгулять не позже 18 месяцев с того момента, как окончится рабочий период, за который предоставлен перерыв.

Коррективы, вносимые в Трудовой Кодекс, затронут правила предоставления ежегодного отпуска родителям, имеющих детей-инвалидов и несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет. Если Госдума примет изменения, то один из родителей детей, подпадающих под вышеуказанные определения, получит право требовать у работодателя предоставления отпуска в любое удобное для семьи время.

Большая часть судей считала приоритетными положения трудового кодекса, но существовали и судьи, которые ставили международные нормы выше. Если общее количество отпускных дней в текущем году превысит 28 дней, то работодатель может компенсировать сотруднику разницу деньгами. Однако, это не обязанность, а добрая воля руководства предприятия.

В обязанности работодателя в 2021 году входят:

  1. компенсация сотруднику всех нереализованных отпускных дней, скопившихся за период работы, в момент увольнения.
  2. предоставление работникам возможности ежегодного отдыха;
  3. предоставление работникам дополнительных дней отдыха при наличии правовых оснований;

Документами отчетности в части отпусков работников являются график отпусков и журнал их регистрации. Эти виды отчетности необходимы к заполнению по ТК.

Порядок оформления неиспользованного отпускного периода

Перед наступлением нового 2021 года, граждане Российской Федерации все больше задаются вопросом, что же будет с их отпускными.

Уже некоторое время в сети интернет активно распространяют информацию о том, что отпускные могут пропасть. Касается это тех случаев, когда отпуск за минувший календарный год не был использован.

Стоит отметить, что с января 2021 года в законную силу вступают поправки относительно правил предоставления отпусков.

Далее отдел кадров собирает данные и составляет единый график отпусков, скорректировав все нюансы. Напомним, что в 1 месяц нельзя предоставлять отпуск сотрудникам одной специальности, так как это может повредить работоспособности всего предприятия. Отпускные же обязаны начислять сотруднику не позднее 3 дней до начала отпуска.

  • Какой коэффициент при расчете отпускных в 2021 году 29.3 или 29.4
  • Зачем изменили коэффициент
  • Как коэффициент влияет на отпускные в 2021 году
  • Расчетный период отработан полностью
  • Расчетный период отработан не полностью
  • Коэффициент для расчета отпускных в 2021 году 29.3 или 29.4. Как поступать в переходный период: 3 практические ситуации

Отпуск работника начался 2 апреля 2014 года. Отпускные были рассчитаны по старым правилам, с применением коэффициента 29,4 и выданы 28 марта 2014 года. Уже вышедший из отпуска работник требует пересмотреть размер его отпускных с применением нового коэффициента (29,3) и доплатить разницу.

№ этапаПоказательАлгоритм расчета
1 этапОпределение трудового стажа в месяцахВ расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней
2 этапОпределение количества дней отпуска за один отработанный месяцделится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев (28/12)
3 этапОпределяем общее количество отпуска за весь трудовой стажумножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц
4 этапОпределение неиспользованного отпускаОт общего количества отпуска отнимает уже использованный отпуск

Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.

Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.

О неиспользованном отпуске: заявление на компенсация неиспользованного отпуска

Сведения о неиспользованных отпусках

Любой работник российского предприятия согласно п. 5 ст. 37 Конституции РФ имеет обязательное право на отдых. Но на практике складывается ситуация, когда работодатель нуждается в помощи сотрудника во время отпуска. В таких случаях человек имеет полное право составить заявление, на основании которого положена компенсация за неотгулянный отпуск.

Неиспользуемый отпуск – это вид обязательных отпускных дней, которые не были использованы в текущем году сотрудником организации. Для тех работников организации, которые решили прекратить работу в данной организации и расторгнуть трудовое соглашение, есть возможность получения определенной денежной компенсации за все дни, за которые был неиспользованный отпуск.

Не использованные отпускные переносятся на следующий период в случае:

  • болезни человека в период ежегодного оплачиваемого отпуска. На основании больничного листа, заверенного по всем требованиям лечебного учреждения. После предоставления в бухгалтерию, отпуск может быть продлен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности;
  • если гражданин был вызван на работу в нерабочий день – в праздник, во время положенного отдыха, в выходной день и т.д.;
  • в иных законодательно установленных ситуациях.

Работника вызвали с отпуска на работу

Обратите внимание! Конкретную дату для неиспользованного отпуска сотрудника устанавливает руководитель, исходя из особенностей работы конкретного предприятия. При этом личное мнение сотрудника должно быть принято к сведению.

Любой перенос календарного отпуска необходимо согласовать с самим работником.

Без наличия письменного согласия на перенос дат, такое требование будет незаконным, и в случае проверок из трудовой инспекции повлечет за собой неприятные последствия для работодателя.

Заявление на часть отпуска (образец)

Для того, чтобы оформить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Взять листок формата А4 и напечатать либо машинописным текстом в Word на компьютере или ноутбуке, либо от руки. При этом необходимо использовать шариковую ручку, которая заправлена синими чернилами. Документ должен писаться понятно, лучше – печатными буквами.
  2. В шапке заявления пишется должностное лицо, на имя которого составляется документ, сведения о заявителе, наименование фирмы, в которой он работает.
  3. название документа так и прописывается «Заявление»: первая буква заглавная, остальные – строчные, точка в конце не предусмотрена.
  4. В тексте заявления указывается подробная причина и обстоятельства переноса отпускных именно на конкретную дату. В обязательном порядке указывается количество требуемых дней отпуска, с какой даты они были перенесены. Именно на основании данных заявления бухгалтер сможет сверить данные и начислить денежные средства.
  5. Внизу бланка ставится подпись и дата оформления бумаги.

Пример документа на возмещение всего отпуска

При заполнении данного документа первое, о чем нужно помнить – о сроках, по истечении которого он может «сгорать». Только на протяжении определенного периода времени работодатель готов компенсировать неотгуленные дни сотруднику. В 2021 и новом году может аннулироваться согласно ч. 3 и 4 ст. 124 ТК РФ в течение 12 месяцев до конца года работы.

При этом, максимальный срок, в который можно не предоставлять человеку отдых по закону – 2 года за прошлые периоды. При этом грамотный сотрудник понимает, что ему обязаны предоставить все неиспользованные выходные, не важно, сколько лет прошло с момента их непредоставления – прошлое должны вернуть. Данное требование фиксировано в официальной документации Роструда №473/6-0 от 1 марта 2007 г.

и подтверждается ФЗ №139 от 1 июля 2010 г.

Пример бланка на возмещение какой-либо части неиспользованных выходных дней

Обратите внимание! Работодатель не имеет право отказать в компенсации неполученных сотрудником выходных даже по истечении более чем 2 лет их непредоставления.

Имеющиеся проблемы при заполнении бланка

Компенсация за неиспользованный отпуск

Основными трудностями можно по праву признать невнимательность при заполнении формы документации.

В целях недопущения подобных оплошностей, опытные сотрудники службы персонала имеют в арсенале шаблон всех видов заявлений и предоставляют их своим сотрудникам по мере необходимости.

Других проблем при заполнении данного документа на практике зафиксировано не было.

Выгодны ли «неотдыхающие» сотрудники работодателю?

Досрочный выход из отпуска

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатели не зря не разрешают даже самым ценным кадрам не использовать отпуск. Ведь в случае любой проверки бизнесменам придется оплачивать колоссальные штрафы за нарушение отпускного графика.

Негативные последствия обусловлены такими факторами, как:

  • наличие в ТК четких предписаний о том, что отпуск предприятия обязаны предоставлять кадрам вовремя и в полном составе. При проверке инспекторы из трудовой конторы могут обнаружить нарушения, что повлечет неприятные последствия для работодателя по коду статьи;
  • при сокращении кадра, придется единоразово выплачивать огромную сумму денег, что крайне невыгодно в рамках жесткого бюджетного планирования, принятого на практике во всех компаниях России;
  • работник, в случае ухудшения отношений с работодателем, может истребовать компенсации, может в крайнем случае дойти до шантажа и денежную выплату придется осуществить как можно скорее, что не всегда представляется возможным.

Вышеуказанные причины могут стать причиной «удара по деньге» предприятия. Поэтому любой уважающий себя руководитель стремится не допускать спорных моментов и неоднозначности в назначении и планировании графиков отпусков своего рабочего персонала.

Работодатель требует уйти в отпуск

Начальник не пускает на работу

Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Если по определенным обстоятельствам задолженность перед сотрудником в виде неотгуленных дней все-таки образовалась, то необходимо как можно быстрее ее погасить.

Не допускается наличие некомпенсированных дней отпуска при:

  • увольнении;
  • смерти сотрудника;
  • ухода женщин в декрет.

Самыми неприятными ситуациями для работников организации являются требования от работодателя в «добровольно-принудительном» порядке выйти в отпуск в неудобное время.

Например, начальник может потребовать выходить в мини-отпуска по 2-3 дня, при этом дни могут совпадать с выходными и сотрудник попросту потеряет часть или половину положенного на отдых времени. Дни могут быть слитными и раздельными.

К сожалению, не всегда бухгалтер успевает в конце недели начислить заработную плату при расчете сотрудника и, в конечном итоге, последний остается без заработной платы и идет в отпуск без денег.

Чтобы подобной ситуации не возникло, необходимо договариваться со своим работодателем о времени положенного отдыха заранее. Это позволит удовлетворить потребности обоих сторон и не разрушить сложившийся трудовой процесс.

Что бывает с неиспользованным отпуском при уходе сотрудника?

Случаи, когда при увольнении кадрового состава за ним числятся дни, которые следует компенсировать в денежной или натуральной форме – т.е. в днях, довольно часто наблюдаются в практике российских компаний.

У любого человека при увольнении есть возможность самостоятельно выбрать, что для него в приоритете: отдых или компенсация в рублях. В любом случае, обязанность работодателя — считать положенные дни на отдых сотрудника в строго отведенные законом о компенсации отпуска сроки, а именно – в день увольнения человека.

Если на этот день приходится выходной – то оплатить деньги бухгалтер фирмы обязан не позднее чем в недельный срок с момента подачи письменного заявления от бывшего работника организации.

В случае просрочек платежа или отказе со стороны работодателя в предоставлении отпуска, сотрудник имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и требования оплаты, что крайне невыгодно для компании. Особенно для предприятий госслужбы.

Денежные выплаты сотруднику

Таким образом, неиспользованный отпуск – это весьма спорный момент в трудовой практике. Для работодателя он влечет за собой нежелательные последствия и лишнюю головную боль от мыслей, как выполнить свои обязательства перед сотрудником без прерывания рабочего процесса.

Поэтому, чтобы негативной ситуации не возникло, рекомендуется изначально составлять календарь или калькулятор отпусков, заверять указанные во внутренней документации данные соответствующими приказами и стараться не допускать сбоя.

Тогда не потребуется срочная компенсация неотгуленного отпуска и стороны будут довольны.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.