Справка 2 ндфл по трудовому договору

Содержание

Выдается Ли Справка 2 Ндфл По Гражданско Правовому Договору

Справка 2 ндфл по трудовому договору

Работники, отношения с которыми оформлены по Трудовому кодексу, часто просят в бухгалтерии справки по форме 2-НДФЛ. Такой документ нужен для подтверждения дохода заемщика при получении кредита. Справка потребуется при переходе на новое место работы, оформлении налогового вычета, для расчета пенсии, оформления документов на усыновление ребенка и так далее.

В 2-НДФЛ указывается размер дохода, полученного работником за отчетный период, и сумма уплаченного налога. Исключение составляют периоды, когда сотрудник не получал заработную плату. Такие периоды должен подтверждать документ, например — заявление на отпуск за свой счет.

Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору

А вот если вы привлекаете просто физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то ситуация будет немного сложнее.

И в таком случае организация-заказчик обязана будет удержать НДФЛ с выплачиваемого дохода, т.к. она выступи в роли налогового агента.

В этой статье мы обсудим, как рассчитать и удержать Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг.

Физические лица могут оказать вам услуги (регулируется гл.39 ГК) или выполнить работы (регулируется гл.37 ГК). Важное отличие гражданско-правового договора от трудового – наличие индивидуального конкретного задания. Предметом такого договора всегда служит конечный результат труда. И именно этот результат заказчик оплачивает.

Гражданско-правовой договор в справке 2-НДФЛ

В целях НДФЛ доход в виде вознаграждения по гражданско-правовому договору считается полученным в день его выплаты физлицу , в вашем случае – 20.01.2021. Поэтому в справке 2-НДФЛ за 2015 год вы его отражать не должны . Его следует отразить в справке 2-НДФЛ за 2021 год, которую вы должны будете сдать в 2021 году.

Вознаграждение по гражданско-правовому договору не относится к доходам в виде оплаты труда. Поэтому на него не распространяется правило о том, что в целях НДФЛ доход в виде зарплаты считается полученным в последний день месяца, за который она начислена .

Отражение дохода по договорам ГПХ в 2 НДФЛ

Все выплаты отражаются в документе согласно числовому обозначению – коду дохода. Так, заработная плата имеет код – 2000, отпускные – 2012, а больничные выплаты – 2300. Код дохода по гражданско-правовому договору в справке 2 НДФЛ – 2010 (за исключением авторских вознаграждений).

Подрядчик также имеет право на уменьшение налоговой базы за счет вычетов. Для этого он пишет заявление в бухгалтерию заказчика и предоставляет документы, подтверждающие право на вычет для справки 2 НДФЛ, это:

Код дохода по договору подряда в справке 2 НДФЛ

Тут есть три варианта заполнения:

  1. Указание кода 2000 – стандартная заработная плата, которая начисляется на основании трудовых договоров;
  2. Можно указать код 2010, который отображает в себе вид дохода, который получается в результате исполнения гражданско-правовых договоров;
  3. Можно указать код 4800 – иные доходы.

Все перечисленные коды облагаются налогом в размере 13%.

Вполне очевидно, что все данные о доходах в справке могут быть отображены исключительно в виде кодов. Поэтому, вам нужно систематически обновлять такие справочники, так как в 2012 году были введены новые виды доходов с определенными кодами.

Выдают ли справку ндфл при работе по договору подряда

текст в предыдущей редакции)4. Доверенность на получение заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.

5 лет исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого страхователя.

680 юристов сейчас на сайте Добрый вечер!вопрос такой))хочу встать на учет в службу занятости!на последнем месте работы была трудоустроена по ДОГОВОРУ ПОДРЯДА (отработала 6 месяцев), а одним из документов, предоставляемых в службу занятости является ‘справка о средней з/п за последние 3 месяца по последнему месту работы’!дадут ли мне такую справку с последнего места работы.

Справка 2 ндфл по договору гпх

5.2. М обязаны выдать второй экземпляр договора.. Договора составляются по колличеству сторон их подписывающих. Требуйте данный договор свой экземпляр. Когда Вам не выплатят, то даже в суд обратиться будет не с чем. Вас просто в наглую обманывают. Пригрозите им жалобой в гострудинспекцию.

Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2021

Справка 2 ндфл по трудовому договору

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2021 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2021 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

https://www.youtube.com/watch?v=QOLY50MxtlE

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

Указывается сокращенное  (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

КодНаименование
1Преобразование
2Слияние
3Разделение
5Присоединение
6Разделение с одновременным присоединением
0Ликвидация

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

  • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

КодНаименование документа
21Паспорт гражданина Российской Федерации
03Свидетельство о рождении
07Военный билет
08Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10Паспорт иностранного гражданина
11Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12Вид на жительство в Российской Федерации
13Удостоверение беженца
14Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2021 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2021 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:

  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:

  • 501 – вычет из стоимости подарков(до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи(до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2021 г. выплачена 12 января 2021 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2021 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2021 г., произведена 12 января 2021 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2021 г. (т.к.

отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные

Что значит справка 2-НДФЛ — как её получить? Скачать новый бланк справки 2-НДФЛ 2021

Справка 2 ндфл по трудовому договору

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Справка 2-НДФЛ – документ, который часто требуют банки от физических лиц. В то же время он – главный при отчетах в налоговую службу о доходах гражданина. Что же это за справка и какие подробности необходимо о ней знать? Все о справке 2-НДФЛ простыми словами: от заполнения до способов получения и изменений в новом году.

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов.

Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

Что в ней указано

Стоит подробнее разобраться, что же указывается в этой справке и в какой форме.

  1. Полное название места работы гражданина. А также все реквизиты, коды и вообще всё, что относится к регистрации в налоговом реестре фирм.
  2. Паспортные данные сотрудника.
  3. Совокупная сумма дохода со всеми вычетами и налоговой ставкой.
  4. Не всегда, но могут быть указаны прочие вычеты по кодам, в частности, социальные или имущественные.
  5. Общая сумма налогов, вычетов и дохода физического лица.

То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
  2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
  3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
  4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
  5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
  6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
  7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
  8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
  9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
  10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

Когда 2-НДФЛ не требуется

Предоставление справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию – обязанность работодателя перед государством. Но делать он это обязан далеко не всегда. Есть ситуации, когда заниматься подтверждением доходов и налогов должен сам работник, а не его начальство:

  1. При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
  2. При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
  3. При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

В таком случае работодатель может не беспокоиться об оформлении документа. Этим займется сам работник.

Подробности о справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

Изменения в 2021 году

В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде.

Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании. Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:

  • Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
  • ИНН/КПП реорганизованной организации.

Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Кроме того, больше в справке не ведётся речи об инвестиционных вычетах.

Справка 2 ндфл по договору гпх

Справка 2 ндфл по трудовому договору

Вместе с тем, все больше российских компаний нанимают сотрудников по договорам подряда, и у бухгалтеров возникает вопрос об оформлении справки 2-НДФЛ таким внештатным работникам.

Чтобы разобраться в сути этой проблемы, необходимо ясно понять в чем схожи, и чем различаются договор гпх и трудовой договор. Большинство отличий связаны с отношениями между работником и работодателем.

Главный момент, который интересует бухгалтерию, связан с тем, что «подрядчики» освобождены от уплаты взносов в Фонд социального страхования. Работодатель платит за них только в ПФР и ФОМС.

Работники, отношения с которыми оформлены по Трудовому кодексу, часто просят в бухгалтерии справки по форме 2-НДФЛ. Такой документ нужен для подтверждения дохода заемщика при получении кредита. Справка потребуется при переходе на новое место работы, оформлении налогового вычета, для расчета пенсии, оформления документов на усыновление ребенка и так далее.

Ндфл по договорам гпх

При исчислении НДФЛ на доходы, выплаченные по договору ГПХ, есть возможность применения стандартных налоговых вычетов. Для того, чтобы воспользоваться вычетом, физическое лицо должно подать заявление с просьбой применить вычеты на детей.

Подтверждающими документами для вычетов будут свидетельства о рождении детей и/или справка с места учебы ребенка (если он достиг 18 лет, но продолжает очное обучение в образовательном учреждении).

Стандартные налоговые вычеты на детей имеют следующие размеры:

Гражданско-правовой договор — довольно распространенное проявление правоотношений в настоящее время. В данной статье мы рассмотри вопросы, касающиеся обложения выплат по договору ГПХ в пользу одной из сторон договора, а также налога, который при этом должен быть начислен и уплачен в бюджет РФ.

Будут ли в справке 2 НДФЛ отражены доходы по договору ГПХ

Если физическое лицо официально трудоустроено, при этом получает дополнительный доход по договору гражданско-правового характера(тоже официально), но у другой организации. Могут ли узнать на основном месте работы о таких доходах? Больше всего волнует справка 2 НДФЛ, ведь там (по моему мнению) отражается информация о всех доходах работника

Узнать так или иначе могут — и из справки​ (хотя эти справки смотрят только при необходимости решения того или иного вопроса) и не из справки — «добрые люди», которые руководствуются одним им ведомой статьёй «о недоносительстве» находятся всегда и везде — могут «доложить по инстанции»…. Другое дело — что ничего противозаконного вы не совершаете. Законодательством не запрещено ни работать по совместительству. ни подрабатывать по гражданско-правовым договорам..

Отражение дохода по договорам ГПХ в 2 НДФЛ

Справка 2 ндфл по трудовому договору

Справка 2 НДФЛ отражает доходы и уплаченные с них налоги. Она подготавливается налоговым агентом на каждого человека отдельно и является основным документом, подтверждающим его заработок.

Поскольку справка необходима при оформлении кредита и получения иных услуг, работники часто обращаются за ней в бухгалтерию по месту работы. Однако не все работники оформляются по трудовому договору, с некоторыми заключается гражданско-правовой договор.

Могут ли такие лица получить справку 2 НДФЛ и есть ли какие-то особенности в ее оформлении?

Особенности оформления по договорам ГПХ

Организация или ИП признаются налоговыми агентами по выплатам вознаграждения следующим категориям граждан:

  • Своим работникам, а также бывшим своим сотрудникам;
  • работникам по ГПД;
  • иным физическим лицам (например, оплата аренды).

Организация не платит страховые взносы в ФСС за работников, с которыми у нее заключен договор ГПХ. Поэтому, чтобы сэкономить, многие работодатели оформляют своих сотрудников таким образом.

Внимание! Договор ГПХ заключается на определенный срок и на выполнение конкретной работы или оказания определенной услуги. Вознаграждение выплачивается разовой суммой после выполнения работы и подписания акта (допускается получение аванса). Подмена трудовых отношений ГПД может привести к штрафу.  

Тем не менее работники, оформленные по договору подряда так же, как и обычные сотрудники должны платить налоги. Ставка налога – 13%. Поскольку налоговым агентом является заказчик, на нем и лежит ответственность по удержанию и уплате НДФЛ.

Организация обязана ежегодно отчитываться по 2 НДФЛ в инспекцию, причем ей необходимо предоставить справки на всех физических лиц, которым был выплачен доход в течение налогового периода, в том числе и по людям, оформленным по ГПД. Соответственно человек, оформленный в организации таким образом, имеет право на получение 2 НДФЛ.

Особенности заполнения

Все выплаты отражаются в документе согласно числовому обозначению – коду дохода. Так, заработная плата имеет код – 2000, отпускные – 2012, а больничные выплаты – 2300. Код дохода по гражданско-правовому договору в справке 2 НДФЛ – 2010 (за исключением авторских вознаграждений).

В отличие от обычной зарплаты, вознаграждение по ГПД отражается в документе месяцем выплаты, а не начисления, т.к. согласно налоговому законодательству датой получения дохода считается день перечисления денег. В этот же день удерживается НДФЛ, в бюджет он должен быть перечислен не позднее следующего дня.

Например, Иванов С.И. был оформлен по ГПД для оказания юридической консультации, работу он закончил 26 апреля, в этот же день был подписан акт оказания услуг. Оплата стоимости работ была произведена 3 мая. В справке 2 НДФЛ сумма вознаграждения отобразится в мае по коду 2010.

Подрядчик также имеет право на уменьшение налоговой базы за счет вычетов. Для этого он пишет заявление в бухгалтерию заказчика и предоставляет документы, подтверждающие право на вычет для справки 2 НДФЛ, это:

  • Свидетельства о рождении детей – стандартные вычеты на детей;
  • документы на квартиру – имущественные вычеты, в том числе возврат по договору долевого участия;
  • договора с медицинскими учреждениями, образовательными учреждениями, чеки, подтверждающие оплату обучения, покупку лекарств – социальные вычеты.

Стандартные, социальные и имущественные вычеты отражаются в 4 разделе справки. Также подрядчик может рассчитывать и на профессиональный вычет. В него включаются все затраты, понесенные в результате исполнения обязательств по договору. Вычет предоставляется на основании заявления и документов, подтверждающих расходы.

Важно! По документам должна четко прослеживаться связь между выполненными работами и понесенными затратами.

Рассмотрим образец заполнения 2 НДФЛ на примере:

Ветров Н.Л. оказывал услуги по ремонту оборудования по ГПД с 1 по 29 июня. Стоимость работы – 39 000 рублей, деньги были перечислены после подписания актов – 2 июля. У Ветрова есть ребенок, он написал заявление на предоставление вычета.

Также для ремонта требовались расходные материалы общей стоимостью 5000 рублей. 2НДФЛ будет выглядеть следующим образом:

Организация или ИП отчитываются в налоговую инспекцию по НДФЛ не только по сотрудникам, но и по подрядчикам. Также они обязаны выдавать справки по требованию таких работников.

Вознаграждения по ГПД в справке отражаются по коду 2010.

К подрядчику применяется обычная ставка налога на доходы, он может воспользоваться всеми вычетами предусмотренными налоговым законодательством (при наличии оснований).

Для чего нужна справка о доходах 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Справка 2 ндфл по трудовому договору

Гражданам трудно понять, для чего нужна справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы и не является ли ее требование новым работодателем противозаконным? Ведь с получением документа могут возникнуть проблемы, например, если отношения с прежней фирмой испорчены или документы оформляются в головном офисе, который находится в другом регионе. Насколько же важна справка 2 НДФЛ при трудоустройстве и можно ли обойтись без нее?

Справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы

При переходе на трудовую деятельность в новую компанию в перечне документов, сдаваемых в бухгалтерию, часто оказывается справка о доходах с предыдущего места работы. И у сотрудника возникает оправданный вопрос: зачем нужны эти сведения?

Зачем требуют

Справка о доходах – это документ, введенный ФНС России в бухгалтерскую практику и налоговый учет компаний и предпринимателей, имеющих официальный штат.

Она является персональной и оформляется для каждого отдельного сотрудника. Если иное не требуется, то справка оформляется по итогам календарного года.

Форма 2 НДФЛ вообще подается в ИФНС именно за год, но по ней возможны и другие периоды.

Что в ней отражается:

  • доходы лица;

  • налоговая база этих доходов;

  • вычеты;

  • авансовые платежи;

  • рассчитанный и удержанный подоходный налог;

  • излишек удержанного и уплаченного налога;

  • не удержанная часть НДФЛ.

Что не включается в форму: доходы, которые не облагаются НДФЛ.

Справочно! В справке 2 НДФЛ указываются только облагаемые доходы сотрудника, полученные от работодателя, а любые выплаты по ст.217 НК РФ не входят в бланк.

Зачем нужна справка 2 НДФЛ при устройстве на работу:

  • в НК РФ предусмотрены стандартные вычеты по НДФЛ, которые предоставляются по месту трудовой деятельности;

  • если доход за год превысил 350 000 руб., предоставление вычета приостанавливается и возобновляется только со следующего календарного года;

  • если вы адресат стандартных вычетов, новому работодателю нужно знать, какие у вас были доходы на прошлом рабочем месте, чтобы не выйти за лимит в 350 000 руб.

Обратите внимание! Обычно справка 2 НДФЛ требуется на новом рабочем месте, чтобы рассчитать, сколько еще месяцев лицу предоставлять стандартный налоговый вычет.

Речь идет о вычете на детей, предусмотренном пп.4 п.1 ст.218 НК РФ. Его вправе получать оба супруга, а если родитель воспитывает ребенка один, то претендует на двукратный размер компенсации.

Важно! Вычет на детей уменьшает налоговую базу лица, т. е. его доходы, с которых взимается НДФЛ. Результат использования стандартного вычета – работник получает больше зарплаты и платит меньше НДФЛ.

Его можно получить за:

  • родных детей;

  • усыновленных, удочеренных;

  • подопечных.

Возраст ребенка для использования компенсации – 18 лет либо 24 года, если он учится по очному режиму в вузе. На детей-инвалидов и лиц до 24 лет с инвалидностью первой-второй групп величина вычета намного больше.

Размеры:

Таблица 1. Вычеты по НДФЛ на детей – размеры в руб.

Дети

Родителям

Опекунам, попечителям, приемным родителям (их супругам)

Первый ребенок

1 400

1 400

Второй

1 400

1 400

Третий и т.д.

3 000

3 000

С инвалидностью

12 000

6 000

Важно! Если компенсацию получает только один родитель/супруг, то сумма удваивается.

Для каждой ситуации в справку 2 НДФЛ вносится разный код вычета. Бухгалтеры, как правило, хорошо знают эти коды и при первом же взгляде на справку определяют, за какого ребенка и в каком размере (однократном или двукратном) сотрудник получал вычет на прежней работе.

Вычет предоставляется до тех пор, пока все доходы лица с начала года не превысят 350 000 руб. Обратите внимание – речь идет только о доходах, облагаемых ставкой 13%.

На заметку! Если доходы сотрудника с первого дня года превысили 350 000 руб., то с месяца превышения ему не предоставляется вычет.

Установленный лимит в 350 00 руб. не относится к другим стандартным компенсациям из ст.218 НК РФ. Для нового работодателя важно соблюдать ограничение, иначе он нарушит налоговое законодательство и может быть привлечен к административным и фискальным санкциям.

Рассмотрим пример.

Курагин Анатолий работал инженером в ООО «Листовое стекло» и получал заработную плату 45 000 руб.

В мае другой завод предложил ему более выгодную должность, он написал заявление на увольнение и доработав май, устроился в ООО «Стекольный мир» старшим инженером с зарплатой 60 000 руб.

Бухгалтерия запросила у него справку 2 НДФЛ. У господина Курагина три несовершеннолетних ребенка, жена не работает.

Поскольку супруга работника не трудоустроена, то двойной вычет получает Курагин. Предъявив работодателю письменный отказ супруги от своей доли. За 3 детей ему положено: 1 400 + 1 400 + 3 000 = 5 800, умножаем на 2: 11 600 руб.

Что это значит на практике:

  • база уменьшается на сумму вычета: 45 000 – 11 600 = 33 400 руб.;

  • налог взимается не с полных 45 000, а с уменьшенной на величину компенсации: 33 400 × 13% = 4 342 руб.;

  • вместо 5 850 Курагин платит 4 342 руб. НДФЛ.

За период январь-май заработок лица составил: 45 000 × 5 = 225 000 руб.

Новый работодатель продолжает учитывать компенсацию в июне (общая сумма дохода нарастающим итогом – 285 000), в июле (345 000), а с августа прекращает предоставление стандартного вычета и до декабря включительно взимает НДФЛ с полной зарплаты. Для этого и нужна была справка 2 НДФЛ с прежнего места работы. Также из нее бухгалтер узнает о других вычетах, если вы ими пользуетесь (социальные, имущественные).

Где и кто выдает

Как получить справку 2 НДФЛ с предыдущего места работы:

  1. Обратиться к непосредственно работодателю, бухгалтеру или иному контактному лицу, которое может исполнить ваш запрос. Иногда достаточно звонка в фирму или на рабочий телефон ответственного лица, в других случаях требуется официальное заявление.

  2. В указанное время забрать готовый документ.

С выдачей бланка не должно возникнуть проблем, поскольку обязанность по ее предоставлению работодателем закреплено в ТК РФ. Более того, в случае отказа физлицо вправе пожаловаться в трудовую инспекцию и далее в суд, хотя до этого этапа вопрос вряд ли дойдет.

Справочно! Бывшее руководство не вправе отказать, если вы просите документ не за календарный год, а за меньший период, например, последний квартал или последний отработанный месяц. Если бухгалтерия просит подождать до оформления всех годовых отчетов, потребуйте заполнить справку собственноручно на основании сведений из базы 1С или аналогичной используемой на предприятии программы.

В соответствии со ст.62 ТК РФ справка должна быть готова в течение 3 дней после обращения соискателя. Если вы хотите проконтролировать соблюдение этого условия, подавайте письменное заявление в свободной форме в 2 экземплярах и получите отметку о принятии. Бланк 2 НДФЛ оформляется бесплатно и не требует возврата.

Единственный случай, когда правомерен отказ работодателя дать вам справку, – истечение срока хранения документов и передача их в городской или районный архив. Такие документы, как данные о доходах персонала, хранятся в фирме 5 лет.

Обратите внимание! Получить справку 2 НДФЛ с бывшей работы можно в течение 5 лет, позже за информацией необходимо обращаться в архивы.

Является ли аналогом справки о заработке

Форма 2 НДФЛ не идентична справке о доходах физических лиц. Первая отражает лишь налогооблагаемые поступления лица и не учитывает выплаты, с которых НДФЛ не взимался. Но новый работодатель может запросить при трудоустройстве оба документа.

Справка о заработке утверждена Минтруда в приказе № 182н от 30.04.2013 в приложении 1 и служит для расчета пособий по социальному страхованию. Иными словами, она нужна для исчисления декретных и пособия по уходу за ребенком. Справка о заработке также выдается в день обращения сотрудника (в т.ч. бывшего) либо в течение 3 рабочих дней после этого.

Важно! Справки 2 НДФЛ и о заработке отражают разную информацию о доходах сотрудника.

С прошлого места работы справку 2 НДФЛ не требуется предъявлять в следующих ситуациях:

  • первое трудоустройство в жизни;

  • вы начинаете работать с начала нового года;

  • у вас не было доходов за календарный год до выхода на новую работу;

  • вы не претендуете на какие-либо вычеты по НДФЛ.

Если вам не начислялась зарплата за отчетный период, а новый руководитель все равно требует форму 2 НДФЛ, предоставьте ее. Возможно, он хочет удостовериться в ваших словах.

Справочно! Нулевой вариант справки не приветствовался бухгалтерами, т. к. не предусмотрен в практике, но с 2021 года, после введения отдельной формы 2 НДФЛ для сотрудников, составление нулевого бланка не будет противоречивым.

Альтернатива – ваш бывший бухгалтер/начальник выдаст вам справку в свободной форме с аналогичной информацией.

Утвержденная форма справки 2 НДФЛ

Раньше существовала единая форма справки 2 НДФЛ, но ФНС России разработала новые бланки – один машиноориентированный, для предоставления в инспекцию, а второй – обычный, для выдачи сотрудникам.

Приказ об утверждении: № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2021.

Для ИФНС действует такой бланк, более подробный:

Для сотрудников сохранен привычный вид:

Обратите внимание! Если бухгалтер отказывает в выдаче справке из-за проблем с программным обеспечением, попросите его заполнить бланк собственноручно.

Заключение

Справка 2 НДФЛ нужна на новой работе, чтобы ознакомиться с прежними доходами сотрудника и используемыми им вычетами. Если работник пользуется вычетом НДФЛ на детей, то по справке новый бухгалтер определит, сколько еще может предоставлять вычет, не выходя за рамки установленного лимита годового дохода в 350 000 руб.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.