Специалист по работе с контрагентами

Содержание

Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

Специалист по работе с контрагентами

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Нюансы должности

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту.

Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу.

Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

Кто составляет инструкцию?

Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

Кто подписывает должностные инструкции?

Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

  • главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
  • ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
  • технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

Образец структуры документа

Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

Обобщенные положения

Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

  • название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
  • структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
  • квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
  • общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
  • порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
  • перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Распорядок рабочего дня

Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

Права

В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

  • делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
  • иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
  • вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
  • контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
  • вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

Обязанности

Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

  • составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
  • вести учет договорной документации;
  • следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
  • выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
  • осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
  • разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

  • вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
  • предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
  • принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
  • разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
  • быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

Список может быть значительно шире.

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

  • обучение технических специалистов;
  • контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
  • контроль за подписанием договоров и их учетом;
  • замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
  • выполнение организационной работы отдела.

Ответственность

Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

Оклад

Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

Заключение

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий.

Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности.

В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

Работа: финансовый консультант в Балашихе, 1 158 вакансий

Специалист по работе с контрагентами

Офис продаж – «визитная карточка» нашего бизнеса И ты можешь стать частью передовой команды Ты наш человек, если понятия «честность», «открытость» и «добросовестность» для тебя важны, и ты готов соответствовать высоким стандартам деловой этики и корпоративной культуры: соблюдать Кодекс поведения, политики и процедуры Компании. Мы сработаемся, если наши ценности – «люблю клиента», «работаю в команде», «отвечаю за бизнес-результат», «создаю будущее»…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Торговая сеть «Перекрёсток» – переходи на лучшее В нашей сети уже более 600 магазинов, и мы постоянно растём Торговая сеть «Перекрёсток» – это часть «X5 Retail Group», ведущей продуктовой розничной компании в России. Мы стремимся создавать сильную команду из активных и целеустремлённых сотрудников Мы мотивируем двигаться вперёд и развиваться вместе. Работа в «Перекрёстке» – это дружный коллектив, гибкий график и…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Продавец-консультант в офис продаж Мегафон

В твоих руках – отличная возможность построить блестящую карьеру Развивайся в Компании федерального масштаба Приходи на работу в Салоны Связи «МегаФон» Мы предлагаем: · Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня · Профессиональный и карьерный рост · Гибкий график (с полным рабочим днем) · Корпоративное обучение на базе собственного Учебного центра · Средняя заработная плата 43000 (оклад личный бонус ежемесячная премия)…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Руководитель отдела финансовых услуг

Обязанности:

  • Договорная работа (заключение новых договоров с контрагентами, работа с действующими договорами).
  • Организация работы отдела. Общее руководство и контроль за качеством и своевременностью выполнения работниками отдела работ.
  • Организация работы отдела в соответствии с принципами оптимального распределения работ и специализации работников в соответствии с их квалификацией и опытом работы.
  • Достижение целей и плановых заданий по оказанию услуг Блока финансового бизнеса, поставленных

  • 22 февраля 2021 — balashikha.hh.ru

Финансовый контролер

Обязанности:

  • Ведение управленческого учета Компании согласно стандартам Группы.
  • Составление финансовой отчетности Компании согласно стандартам и регламентам Группы (Отчет о Прибылях и убытках, ДДС, Баланс).
  • Составление аналитических отчетов по деятельности Компании.
  • Составление всех видов бюджетов и плановых показателей Компании.
  • Контроль исполнения бюджетов Компании.
  • Составление план-факт отчетности и план-факт анализ.
  • Своевременное предоставление всех видов отчетности и бюджетов в Управляющую Компанию Группы.
  • Оперативное

  • 22 февраля 2021 — zheleznodorozhnyj.hh.ru

Финансовый аналитик Новая

– Анализ деятельности организации;- Анализ финансовой информации для прогнозирования экономических условий в целяхдальнейшего использования при принятии инвестиционных решений, для расчета будущихдоходов и расходов;- Проведение финансовых исследований;- Подготовка финансовой отчетности в различных разрезах и вариантах;- Опыт автоматизации бизнес-процессов, внедрения ERP-систем (планирование ресурсовпредприятия) ;- Составление отчетов о продажах, исследования рынка, а также других информационных…

  • 22 февраля 2021 — jobs.jcat.ru

Финансовый директор/Главный бухгалтер Новая

Обязанности:

– бухгалтерское сопровождение предприятий и организаций, а также полное ведение бухгалтерии ИП в различных сферах деятельности (торговля, услуги, производство, строительство) в т.ч.при применении различных систем налогообложения, таких как общая система налогообложения (ОСНО), упрощенная система налогообложения (УСН) и единый налог на вмененный доход (ЕНВД);

– ведение нескольких юридических лиц и ИП;

– формирование всех видов первичных документов, их обработки и

Инспектор отдела бюджетирования и финансового контроля

Север-Авто-М – крупная компания, которая специализируется на оптово-розничной продаже шин и дисков, а также предоставлении услуг автосервиса.

В настоящий момент, в связи с расширением штата,в компании открыта вакантная должность

Инспектор отдела бюджетирования и финансового контроля.

Обязанности, которые предстоит выполнять:

  • Формирование первичных документов в системе Парус;
  • Ежедневная обработка заявок на оплату (проверка на соответствие плановому бюджету);
  • Контроль корректного отражения документов

  • 22 февраля 2021 — balashikha.hh.ru

Север-Авто-М – крупная компания, которая специализируется на оптово-розничной продаже шин и дисков, а также предоставлении услуг автосервиса.

В настоящий момент, в связи с расширением штата,в компании открыта вакантная должность

Старший инспектор отдела бюджетирования и финансового контроля.

Обязанности, которые предстоит выполнять:

  • Организация эффективного бюджетного процесса;
  • Участие в разработке и актуализации планов;
  • Анализ плановых и фактических показателей деятельности, их отклонений;
  • Формирование

  • 22 февраля 2021 — balashikha.hh.ru

Финансовый аналитик

Обязанности:

• Анализ деятельности организации;• Анализ финансовой информации для прогнозирования экономических условий в целях дальнейшего использования при принятии инвестиционных решений, для расчета будущих доходов и расходов;• Проведение финансовых исследований;• Подготовка финансовой отчетности в различных разрезах и вариантах;• Опыт автоматизации бизнес-процессов, внедрения ERP-систем (планирование ресурсов предприятия);• Составление отчетов о продажах, исследования рынка, а также других информационных

  • 22 февраля 2021 — balashikha.hh.ru

Финансовый аналитик в Конгресс-Отель “Ареал” 4*

Условия:

  • Конгресс – Отель “Ареал” 4 на востоке Московской области (Новая Купавна)
  • График работы: 5/2 пн. – пт., 9.00-18.00
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
  • Официальное оформление, “белая” заработная плата
  • Социальный пакет по ТК РФ
  • Корпоративный транспорт (от г. Балашиха, п. Зеленый, дер. Новая Купавна)
  • Корпоративное питание
  • Испытательный срок до 3-х месяцев

Обязанности:

  • Подготовка управленческой отчетности за месяц, квартал, год

  • 22 февраля 2021 — balashikha.hh.ru

Финансовый специалист

Требования: Обязанности: Активное привлечение клиентов на территории отделений ФГУП «Почта России»; Консультирование клиентов по банковским продуктам и подбор оптимального продукта; Оформление продуктов в банковском ПО; Оформление комплекта документов; Выдача кредитов наличными, кредитных банковских карт. Требования: Опыт работы в продажах или опыт работы с клиентами; Навыки активных продаж, владение вычислительной техникой; Умение быстро устанавливать контакт с незнакомыми людьми, вежливое, располагающее общение…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Продавец-консультант (ул Свердлова, 7)

Торговая сеть «Перекрёсток» – переходи на лучшее В нашей сети уже более 600 магазинов, и мы постоянно растём Торговая сеть «Перекрёсток» – это часть «X5 Retail Group», ведущей продуктовой розничной компании в России. Мы стремимся создавать сильную команду из активных и целеустремлённых сотрудников Мы мотивируем двигаться вперёд и развиваться вместе. Работа в «Перекрёстке» – это дружный коллектив, гибкий график и…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Нужно будет консультировать покупателей, помогать им с выбором ювелирных украшений, раскладывать товары на витрине, работать на кассе, следить за порядком и иногда участвовать в инвентаризации.Никаких особых требований к образованию или опыту работы нет, главное — вежливость, ответственность и внимательное отношение к людям.

  • 22 февраля 2021 — talents.yandex.ru

Продавец-консультант в вейп-шоп

Вакансия компании ilfumo: В связи с расширением розничной сети в нашу команду срочно требуется сотрудник.

ilfumo – это крупнейший дистрибьютор кальянов, электронных сигарет и комплектующих в России и странах Снг со своей розничной сетью.

Штат нашей команды насчитывает уже более 200 сотрудников, а количество розничных магазинов растет из месяца в месяц, что позволяет неравнодушным больше погрузиться в vape индустрию, а…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Кто такой контрагент для организации: виды, принцип работы, расчеты

Специалист по работе с контрагентами

Всем привет, уважаемые читатели блога AFlife.ru! В процессе развития и ведения деловых отношений неоднократно можно столкнуться с таким обозначением, как «контрагент». Это достаточно обширный термин, который активно используется в деловой лексике. Новым сотрудникам и начинающим бизнесменам важно четко понимать, кто такой контрагент для организации и как он им становится.

Понятие контрагента

Все юридические лица и частные предприниматели имеют контрагентов и сами являются таковыми для других участников деловых отношений. Ни одно предприятие не может вести деятельность без контрагентов. Поэтому особенно важно знать не только значение термина, но и его виды, способы осуществления отношений и расчетов с данным субъектом.

Контрагент – это один из участников деловых взаимоотношений. Совершенно не важно, покупатель это или продавец, заказчик или подрядчик. Основное условие – это наличие договора между сторонами. Он может быть составлен в официальной письменной форме с подписями и печатями сторон, а может быть в форме устной договоренности.

В качестве контрагента может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Для конкретной организации этот термин обозначает всех субъектов хозяйственной деятельности, осуществляющих расчеты с ней. Причем оплата может быть выражена в различной форме – обычном денежном, взаимозачетом и пр.

Если рассматривать на примерах, то для строительной компании контрагентами будут являться: заказчик услуг, поставщики строительных материалов, субподрядчики, выполняющий часть работ по договору субподряда, физические лица, работающие по договору найма или оказания услуг.  Будут ими и обычные покупатели построенных квартир.

Любое лицо или организация может быть контрагентом, но далеко не для всех. Та же строительная организация может сотрудничать с заказчиком, только при наличии определенной лицензии на осуществление работ, СРО. При отсутствии необходимых разрешений и документов заказчик не станет заключать договор с данной компанией.

То же самое касается поставщиков, субподрядчиков и физических лиц. Стороны должны взаимодействовать на равных. Поэтому совместная деятельность осуществляется только при соблюдении определенных условий всеми участниками и при наличии экономического интереса в сотрудничестве с обеих сторон.

Обычно контрагентами становятся после подписания договора. Большинство юридических лиц предпочитают работать на основе подписанного контракта, поскольку он защищает права и интересы обеих сторон, а также закрепляет обязанности и служит инструментом урегулирования споров. Обычно составление документа поручается юристам, которые смогут учесть интересы всех сторон деловых отношений.

Процедура заключения договора состоит из нескольких этапов:

  1. Оферта. Одна из сторон направляет другой письменное или устное предложение о сотрудничестве с указанием основных аспектов совместной работы. Это может быть деловая беседа, договор-счет, коммерческое предложение или письмо руководителю.
  2. Акцепт. Вторая сторона рассматривает поступившее предложение и акцептует (принимает оферту) в случае согласия с предложенными условиями. Второй участник может внести некоторые коррективы в предложение или выдвинуть встречные условия, на которых согласен работать. Тогда рассматривать предложение приходится уже первой стороне.
  3. Подписание контракта. Если стороны приходят к общему решению, то они подписывают договор и становятся друг для друга контрагентами.

Серьезные организации ответственно подходят к заключению договоров и расширению списка покупателей или поставщиков.

От того, насколько грамотно и честно ведет свои бизнес вторая сторона отношений, зависит репутация и самой организации. Особенно в глазах таких государственных учреждений, как ИФНС.

Поэтому потенциальные контрагенты перед заключением договора проходят проверку на соответствие определенным параметрам.

Для чего это нужно, если условия договора преследуют в основном экономическую выгоду? Нередко при проведении выездной проверки налоговая инспекция отправляет встречные запросы всем контрагентам.

А в случае, если инспекторам что-то покажется подозрительным, они могут наведаться с камеральной проверкой к связанным компаниям.

Перед заключением договора с неизвестной организацией необходимо запросить учредительные документы и проверить ее деловую репутацию. Иначе такое сотрудничество может привести к проблемам.

Основные виды контрагентов

Контрагент – это емкое понятие. Оно включает в себя абсолютно всех, с кем сотрудничает организация при осуществлении своей деятельности. Поэтому данный термин имеет множество разновидностей:

  • Продавец – покупатель. Первая сторона обязана передать второй выбранный ею товар соответствующего качества в установленном количестве и по обговоренной цене. В свою очередь вторая сторона обязана оплатить полученные ТМЦ.
  • Поставщик – покупатель. Поставщик, в соответствии с подписанным договором, обязан поставить покупателю определенный вид товаров или услуг. А покупатель обязан рассчитаться за полученный товар (услуги) тем способом, который прописан в договоре.
  • Арендодатель – арендатор. Первая сторона передает второй в возмездное пользование на определенный срок собственное имущество (жилая/нежилая площадь, техника, оборудование и т.д.).
  • Залогодатель – залогодержатель. Залогодатель во исполнение условий заключенного договора, передает залогодержателю собственное имущество в качестве гарантии. Обычно речь идет о кредите в банке, выданном под залог недвижимости или транспорта. При неисполнении условий договора залогодателем залогодержатель вправе распоряжаться полученным имуществом по собственному усмотрению.
  • Отправитель – перевозчик. Согласно заключенному договору, перевозчик обязуется осуществить транспортировку имущества отправителя на указанный адрес в установленный срок. Отправитель должен оплатить услуги перевозчика в соответствии с договоренностью.
  • Комитент – комиссионер. Первая сторона нанимает вторую для осуществления определенных действий от своего имени за установленный процент комиссии. Тот от лица комитента заключает договор, за что получает вознаграждение.

Это основные виды внешних договаривающихся контрагентов, но далеко не полный список. Также встречаются: одаряемый – даритель, кредитор – поручитель и т.д. Их достаточно много, и в каждой сфере деятельности они называются по-разному, ведь условия сотрудничества значительно различаются.

Принципы работы контрагента

Существует несколько принципов, которые формируют работу контрагента:

  • Контрагентом может стать любое правоспособное и дееспособное лицо, зарегистрированное в РФ (не обязательное условие, если это возможно) и подходящее под все условия для сотрудничества с конкретной организацией. К примеру, чтобы быть поставщиком для молочного завода необходимо поставлять продукцию, востребованную на этом заводе. Дополнительно нужно иметь все соответствующие разрешения, лицензии, отчеты о пройденных проверках качества товара.
  • Обе стороны, заключившие контракт, делают это добровольно и сотрудничают на равных. Недопустимо принуждение одной из сторон к сотрудничеству. Основной принцип работы контрагентов – это добровольное желание сторон вести совместную деятельность.
  • Фиксирование достигнутых договоренностей в форме подписанного контракта или иного документа. Желательно даже при небольших сделках подписывать договор, что и практикуется при сотрудничестве организаций. Но на практике при работе с частными лицами это не всегда возможно, и стороны договариваются между собой на словах. Особенно когда дело касается розничной торговли. В этом случае подтверждением сотрудничества и его условий будет полученный покупателем чек с указанием реквизитов организации, наименования и суммы товара (услуг).

Взаимодействие контрагентов обычно происходит по следующей схеме:

  1. Заключение договора между двумя партнерами.
  2. Внесение новой организации (физического лица) в список контрагентов. Большинство организаций и ИП используют для ведения учета специальную программу – 1С. В ней формируется справочник контрагентов, их полное досье, а также история сотрудничества и сверки.
  3. Исполнение одной из сторон обязательств по договору (поставка товара, выполнение работ, оказание услуг). Для отражения исполнения обязательств используются первичные документы (ТОРГ-12, Акты выполненных работ, КС-2, КС-3 и т.д.).
  4. Прием второй стороной обязательств по договору (подписание первичных документов, принятие товара и т.д.)
  5. Финансовые расчеты. По итогу у одной из сторон образуется задолженность перед другой стороной, которая закрывается указанным в договоре способом (предоплата, оплата по факту и т.д.).

Расчеты с контрагентами

В большинстве случаев расчеты между контрагентами производятся методом оплаты денежных средств на расчетный счет организации (физ. лица). В некоторых случаях применяется взаимозачет, бартерный обмен, наличный или иные способы расчетов.

В зависимости от вида контрагентов и условий договора стороны могут рассчитываться:

  • Методом предоплаты. Поставка или оказание услуг осуществляется только после их частичной оплаты. Обычно поставщик старается запросить хотя треть от оговоренной суммы, чтобы убедиться в серьезности намерений второй стороны.
  • По факту выполнения работ или поставки ТМЦ. То есть оплата осуществляется после подписания первичной документации и приема исполнения обязательств одной из сторон.
  • В кредит. Если это предусмотрено условиями договора, контрагенты могут сотрудничать некоторое время без оплаты. Обычно – до достижения установленной суммы лимита, после чего необходимо закрыть долг, иначе сотрудничество будет приостановлено до момента оплаты.

В практике взаимодействия между сторонами сделки применяются и другие варианты оплаты, например, лизинг. В зависимости от сферы свой деятельности организации могут предложить разные способы взаиморасчетов.

Контрагент – обязательное звено в длинной цепочке бизнеса. Правильное понимание этого термина и серьезное отношение к деловым связям позволит избежать многих проблем, обойти стороной нечестных поставщиков и покупателей, обзавестись надежными клиентами. В основе грамотного ведения хозяйственной деятельности лежит правильный подход к выбору контрагентов и сотрудничеству с ними.

Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!

Специалист Группы по работе с контрагентами на стадии исполнительного производства в банке

Специалист по работе с контрагентами

Специалист Группы по работе с контрагентами на стадии исполнительного производства в банке занимается подготовкой документов и материалов для передачи их судебным приставам для исполнения решений суда в отношении заемщиков. Он должен быть готовым обрабатывать большие объемы информации и уметь подготавливать документацию для исполнительного производства.

Должность предполагает работу в две смены: дневную и ночную, поэтому претендовать могут даже студенты последних курсов очного обучения, а также заочники. Она является одной из начальных должностей в банке, по которой можно сделать первый шаг к построению карьеры.

Специалист должен обладать внимательностью, стрессоустойчивостью, готовностью к ненормированному рабочему дню, ответственностью и иметь желание развиваться в банковской сфере. Оформление на работу происходит в соответствии с Трудовым Кодексом с наличием полного социального пакета.

Работодатель может установить испытательный срок до 3х месяцев, чтобы посмотреть, как будет сотрудник справляться со своими обязанностями.

Заработная плата

Средний доход может составлять 20 000 – 35 000 рублей. Он состоит из:

  • Окладной части, которая выплачивается в фиксированном размере ежемесячно.
  • Премиальной части, которая рассчитывается на основании выполненной работы и достигнутых результатов. За плохое выполнение обязанностей, грубых ошибок в документах или опозданий премии можно лишиться.
  • Компенсационные выплаты, включающие медицинскую страховку, путевки в спортзалы, обеды в столовых, корпоративную мобильную связь и др.

Требования к Специалисту Группы:

  • Высшее/незаконченное высшее юридическое или экономическое образование, студенты.
  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Специалист должен хорошо разбираться в компьютере и основных программах, в которых придется работать. Ему придется оформлять документы и материалы для дальнейшей передачи их судебным приставам.

    Документы должны быть оформлены в соответствующем виде, грамотно, без ошибок и вовремя, ведь от этого зависит, когда приставы начнут исполнять свои обязанности по возврату денег в банк от должников.

  • Опыт работы в исполнительном производстве.

    Сотрудник должен иметь практический опыт работы с исполнительными документами в банке, в службе судебных приставов или опыт взаимодействия со ССП. Это позволит уже знать некоторые нюансы сотрудничества для более быстрого выполнения обязанностей.

  • Готовность работать с большими объемами материалов.

    Специалист подготавливает всю нужную документацию для дальнейшего возбуждения исполнительного производства в ССП. Объемы материалов каждого дела могут достигать сотни страниц и затрагивать всех участников кредитного дела. Сотрудник должен внимательно обрабатывать материалы, но при этом работать быстро, укладываясь в установленные сроки.

  • Желание работать и развиваться в банке. Хорошие показатели деятельности могут служить для поднятия по карьерной лестнице и создания репутации ответственного сотрудника.

Обязанности Специалиста Группы:

  • Подготовка исполнительных документов для службы судебных приставов. Сотрудник группы обеспечивает своевременную подготовку и передачу документации в СПП для начала исполнительного производства. Все документы должны быть предъявлены в установленном порядке и грамотном оформлении.

    Сотрудник должен знать юридические тонкости и правильное заполнение нужных актов, приказов, заявлений и проч.

  • Формирование баз данных и их проверка. Сотрудник формирует базу данных документов, чтобы находить нужные материалы быстро и вести их учет. Он осуществляет детальную проверку и исправляет возникающие ошибки.

  • Контроль за поступлением денежных средств. Специалист отслеживает возврат денежных средств от должников банку на основании исполнительных документов. Для этого он контролирует исполнение каждого дела от передачи документов судебным приставам до получения денег. Это необходимо, что избежать задержек и затягивания выплат.

  • Ведение внутренней документации группы по работе с контрагентами. Все выполненные задания фиксируется в ежедневные отчеты о проделанной работе, которые предоставляются руководству. На их основании начальник отдела распределяет премиальный фонд и разрабатывает бизнес-планы работы на следующий месяц.
  • Внесение данных в программное обеспечение.

    Кроме бумажных отчетов, сотрудник ведет электронную отчетность и заносит нужную информацию в специальные программы банка для ее хранения.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.