Сертификат страхователя фсс где взять

Содержание

4 ФСС в электронном виде

Сертификат страхователя фсс где взять

Разберемся, по какой схеме отправляется отчетность 4 ФСС в электронном виде, как к электронной 4-ФСС подготовиться технически, и избежать распространенных ошибок, из-за которых не отправляется файл.

Чтобы отправить 4 ФСС в электронном виде, страхователю не нужно заключать с фондом никаких дополнительных соглашений. Тем не менее подготовка рабочего места к отправке отчета в некоторых случаях может растянуться на два-три рабочих дня.

Прежде всего, это может произойти из-за отсутствия у страхователя квалифицированной электронной подписи (далее  − КЭП), содержащей верные реквизиты организации.

Или в связи с отсутствием сертификатов КЭП для подразделений, организаций на обслуживании.

Дело в том, что приемный шлюз ФСС устроен таким образом, что каждый отчет, загружаемый на него, должен быть подписан КЭП того страхователя, за которого он сдается.

Кроме того, рабочее место, с которого будет отправляться отчетность, должно быть подключено к Интернету и на нем должны быть установлены сертификаты ФСС (корневой и сертификат уполномоченного лица фонда).

Установку сертификатов ФСС, как правило, обеспечивают программные средства оператора электронного документооборота, если отправка производится через него. Но в любом случае процесс отправки 4 ФСС в электронном виде имеет свои технические особенности, поэтому лучше приступить к нему за несколько дней до крайнего срока сдачи отчета.

Как 4 ФСС в электронном виде загрузить на шлюз фонда

При доставке 4 ФСС в электронном виде по каналам связи не исключены технические сбои, к примеру,  при его передаче на шлюз или связанные с работоспособностью последнего. В некоторых случаях для получения положительного протокола страхователю приходится повторно загружать тот же самый отчет на шлюз фонда.

Сервисы ряда операторов электронного документооборота позволяют пользователю
в такой ситуации автоматически отправлять отчет на шлюз до тех пор, пока он не будет загружен успешно. Вопрос  о наличии такой функции в программе для сдачи отчета  лучше задать оператору ЭДО заблаговременно.

Как отправить промежуточный отчет 4 ФСС в электронном виде

Сроки 4 ФСС в электронном виде в 2021 году такие:

  • за 2015 год − не позднее 25 января 2021 года;
  • за I квартал 2021 года – не позднее 25 апреля 2021 года;
  • за полугодие 2021 года – не позднее 25 июля 2021 года;
  • за 9 месяцев 2021 года – не позднее 25 октября 2021 года;
  • за 2021 год – не позднее 25 января 2021 года.

Шлюз ФСС не принимает к обработке отчеты, в которых заполнен порядковый номер отчетного месяца, отличный от 3, 6, 9 или 12. Это одна из самых распространенных проблем при подаче через Интернет формы-4 ФСС за промежуточный отчетный период.

С учетом этой особенности в электронном отчете за промежуточный отчетный месяц страхователю нужно указать один из выше перечисленных четырех периодов. Например, если отчет отправляется по состоянию на февраль, в поле «Отчетный период» указывается «первый квартал». Для печатной формы таких ограничений нет, поэтому в поле «Отчетный период» можно внести порядковый номер любого месяца года.

Также страхователям важно иметь в виду, что специалисты фонда периодически закрывают прием электронной отчетности на своем шлюзе. Как правило, это происходит через несколько дней после окончания каждого отчетного периода и длится от двух до пяти недель. В этот период сдать 4 ФСС в электронном виде технически невозможно.

Логические ошибки в 4 ФСС в электронном виде

При проверке 4 ФСС в электронном виде в программе для формирования отчета или в результате проверки отчета на шлюзе фонда страхователь нередко сталкивается с логическими ошибками.

Подобные ошибки свидетельствуют о том, что в отчете не выполняются контрольные соотношения, утвержденные приказом ФСС РФ от 13.06.2013 г. № 202.

 Отчет, в котором при проверке на шлюзе фонда найдены логические ошибки, в большинстве случаев требует отправки корректирующего отчета с исправленными значениями. О необходимости отправки корректировки страхователь может осведомиться в своем региональном отделении фонда.

В любом случае в такой ситуации полезно проверить значения в форме-4 ФСС, о которых упоминается в тексте ошибки, убедиться в их правильности и корректности расчетов.

Например, «значение Таблицы 7 строки 2 графы 3 должно быть равно (Табл. 6 стр. 1 гр. 3 – табл. 6 стр. 1 гр. 4 + 0,6 * табл. 6 стр. 1 гр. 4)* (табл. 6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль…»

Одной из самых распространенных причин этой логической ошибки является расчет значения таблицы 7 строки 2 графы 3 с использованием значения из таблицы 6 графы 6 «Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска в %», вместо значения таблицы 6 графы 10 «Размер страхового риска с учетом скидки (надбавки)».

Эти два показателя в электронной форме-4 ФСС имеют разный формат: в графе 6 значение указывается с одним знаком после запятой, а в графе 10 − с двумя. Поэтому, используя показатель из графы 6 в качестве расчетного, легко допустить ошибку.

Сложности могут возникнуть у страхователей, применяющих две тарифные ставки в течение одного отчетного периода. Например, при смене класса профессионального риска в организации.

Однако в таблице 6 электронной формы можно указать только одно значение страхового тарифа.

Поэтому страхователям, применявшим два тарифа, нужно вспомнить про необязательный раздел «Самостоятельные классификационные единицы / источники финансирования», в котором можно отразить расчет с учетом нескольких тарифов.

Изменение электронного формата 4 ФСС

Формат файла, в котором нужно отправлять 4 ФСС в фонд, периодически меняется под влиянием как изменений в законодательстве, так и в порядке представления отчетности через шлюз фонда.

Страхователь сможет корректно загрузить на шлюз отчет, только если последний заполнен в версии формата, соответствующей отчетному периоду, указанному в 4 ФСС.

Поэтому важно удостовериться, что в программном обеспечении, которое использует страхователь, реализован актуальный формат 4 ФСС, а также возможность формирования отчетов за более ранние периоды именно в тех форматах, которые действовали на тот момент.

Заполнение дополнительного кода в 4 ФСС в электронном виде

Организациям, которые являются обособленными подразделениями, ФСС присваивает расширенный регистрационный номер. Он состоит из регистрационного номера головной организации и номера самого подразделения.

В электронной форме-4 ФСС для обособленных подразделений предусмотрено два поля: «Регистрационный номер» и «Дополнительный код», они оба обязательны для заполнения. Поэтому страхователь нередко путается, какой же номер, в каком поле указывать. При неверном их заполнении отчет не пройдет форматную проверку на шлюзе ФСС и не будет доставлен в региональное отделение фонда.

Для успешной сдачи отчета за обособленное подразделение в поле «Регистрационный номер» нужно указать номер головной организации, а в поле «Дополнительный код» − номер обособленного подразделения.

Виктор Артеменко,
ведущий эксперт компании СКБ Контур

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, успейте оформить подписку со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Инструкция по настройке в ФСС электронной подписи

Сертификат страхователя фсс где взять

Новый Федеральный закон № 86 от 01.05.2021 г. наделил электронные больничные листы (ЭБЛ) полной юридической силой. А с 1 июля 2021 г.

пациенты при обращении в медицинское учреждение могут выбрать бумажный или электронный больничный лист.

Для оформления ЭБЛ сотрудники больницы должны настроить электронную подпись (ЭЦП), подключиться к электронному документообороту и по новым правилам оформлять и учитывать пособия.

Подготовка к работе

Инструкция по настройке электронной подписи ФСС (Фонд Социального Страхования) включает несколько пунктов:

  • регистрацию в системе;
  • перераспределение обязанностей;
  • уведомление об изменениях в системе.

Работа в системе включает как оформление пособий, так и составление отчетности, и иные операции. А преимущество регистрации в информационной системе ФСС — экономия физических и финансовых средств, а также упрощение рабочего процесса с одновременным повышением его надежности.

Регистрация в системе

Для работы с электронными больничными листами медицинское учреждение должно зарегистрировать личный кабинет в Единой информационной интегрированной системе ФСС (ЕИИС «Соцстрах») на сайте cabinets.fss.ru.

Вход в кабинет возможен через личный кабинет юридического лица на госуслугах. Если личного кабинета на портале государственных услуг нет, то его можно создать через Единую Систему Идентификации и Аутентификации (ЕСИА).

Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Организации» на сайте esia.gosuslugi.ru.
  2. Создать учетную запись (подтвержденную) при помощи ЭЦП ФСС, выданной на имя руководителя медицинского учреждения или его уполномоченного лица (необходима нотариальная доверенность).
  3. Заполнить форму с указанием реквизитов.

После этого можно пройти простую процедуру регистрации в ЕИИС «Соцстрах» и ознакомиться с инструкцией по применению системы. Каждый участник ИС имеет в личном кабинете свои функции:

  • для больниц предусмотрена возможность загрузки электронных больничных, подписанных КЭП;
  • для бухгалтерии предусмотрена возможность проверять больничные листы сотрудников и получать свежую информацию для начисления пособий;
  • для клиентов имеется возможность проверки начисления пособий и правильности заполнения больничных;
  • врачи могут оформлять электронные больничные по всем категориям при соблюдении условий, прописанных в ФЗ-63.

К необходимым для оформления больничного листа в электронной форме условиям относят:

  • наличие регистрации в автоматизированной системе электронных больничных у медицинского учреждения и работодателя страхователя;
  • наличие письменного согласия пациента на выдачу больничного листа в электронной форме.

Перечень данных, необходимых для проведения медико-социальной экспертизы и начисления пособий утверждены в отдельном Постановлении Правительства РФ под номером 1567 от 16.12.2021 г.

Перераспределение обязанностей

Для распределения обязанностей необходимо назначить бухгалтера, отвечающего за работу с ЭБЛ, а также получить для него электронную подпись ФСС. Для работы с электронными больничными ФСС разработал бесплатную и простую программу, которую можно скачать через личный кабинет руководителя организации.

Программа позволяет заполнять, загружать и отправлять в ФСС больничные листы, а регионы с прямыми выплатами дополнительно имеют возможность формировать и отправлять в ФСС реестр. Отличается программа «Экстерн» понятным и удобным интерфейсом, а также встроенной инструкцией по эксплуатации, круглосуточной технической поддержкой и сопоставимостью со всеми операционными системами.

Уведомление об изменениях

После того, как организация подключилась к информационной системе, необходимо уведомить сотрудников о том, что они имеют право оформления больничных листов в электронной форме. Обычно это делается при помощи приказа или рассылки с уведомлением по корпоративной электронной почте.

Для сотрудников преимущество ЭБЛ заключается в:

  • простом и быстром оформлении;
  • отсутствие риска утери, порчи;
  • простоте передачи в бухгалтерию;
  • быстроте оплаты.

В регионах с прямыми выплатами ФСС производит оплату больничного листа, предоставленного в электронной форме, за 3 рабочих дня.

Как оформить пособие

Для оформления пособия врач медицинского учреждения должен войти в систему ФСС и сформировать больничный лист. Делается это при помощи внесения необходимой информации или копирования данных из электронной медицинской карты. Дополнительно запрашивается уникальный номер ЭБЛ. Сформированный лист загружается в ЕИИС «Соцстрах».

При выдаче документа врач и медицинское учреждение заверяют его квалифицированной электронной подписью. Сотрудник организации получает только уникальный номер больничного листа, который используется работодателем, ФСС и медицинским учреждением. Номер передается в бухгалтерию для начисления пособия.

Заполнение больничного листа в личном кабинете

По идентификационному номеру бухгалтер найдет в системе больничный лист, а полученные из него данные используются для учета и расчета пособия по болезни. После этого бухгалтер заполняет необходимые данные:

  • название организации;
  • заработок;
  • стаж;
  • должность и т.д.

Заполненный больничный лист заверяется квалифицированной электронной подписью организации, а если используется новый сертификат ключа ЭЦП, то необходимо предварительно зарегистрировать его в системе.

Передача данных в ФСС и выплата пособия

После заполнения больничный лист поступает в систему ФСС в течение нескольких секунд. Процесс начисления и выплаты пособия по болезни для разных регионов РФ различаются, т.к. часть регионов участвует в программе «Прямые выплаты». В этом случае пособие выплачивается сотруднику напрямую. В иных случаях пособие выплачивает работодатель.

Зачетная система

Выплата пособий по зачетной системе (через работодателя) происходит по следующей схеме:

Руководитель обязан рассчитать сумму пособия и выплатить его в полной мере в ближайшую зарплату. Также ФЗ предусматривает возможность занесения суммы пособия на счет уплаты взносов социального страхования или возмещение его через ФСС. Для возмещения нужно подойти в офис ФСС и предоставить справку-расчет или заявление соответствующей формы.

Система прямых выплат

Схема прямых выплат выглядит так:

Расчет среднего заработка для начисления пособия происходит в бухгалтерской программе, после чего в течение 3 рабочих дней сумма может быть выплачена за счет работодателя или включена в ближайшую зарплату. Если данные отправляются через интернет, то необходимо подготовить заявление от имени сотрудника в ФСС и отправить его по электронной почте в офис Фонда Соцстрахования.

В чем преимущество электронного больничного листа

Электронные больничные листы должны выдаваться больному по первому требованию согласно последнему законопроекту. В данный момент система ЭБЛ не является обязательной для организаций и не предусматривает штрафов за ее неиспользование, но в дальнейшем ФСС планирует ввести обязательный переход на ЭБЛ.

Преимущества использования больничных в электронной форме:

  • меньшее количество ошибок;
  • отсутствие злоупотребления;
  • экономичность физических и финансовых средств.

При заполнении больничного листа в бумажной форме и врачи, и работодатели допускают ошибки, а при проверке ревизорами ФСС эти ошибки влияют и на сумму пособия, и на сроки его выплаты. Заполнение ЭБЛ сводит количество ошибок к минимуму, т.к. большая часть информации автоматически переносится в бланк, а перед отправкой проходит проверку.

Также в новой системе исключена возможность подделки ЭБЛ, что делает невозможным злоупотребление оформлением больничных и получения пособий. При переходе на ЭБЛ снижается трата времени на:

  • передачу данных в офисы ФСС;
  • учет бланков строгой отчетности;
  • установление подлинности документа;
  • хранение ЭБЛ в архиве и его поиск при необходимости.

Дополнительно снижаются траты на бумагу, покупку технического оборудования и его обслуживание.

Работа в единой информационной системе ФСС удобна для медицинских организаций и для работодателей. Преимущество больничных листов в электронной форме в том, что они оформляются в течение нескольких минут и дают возможность получить пособие через 3-10 рабочих дней.

Использование ЭБЛ сводит ошибки в заполнении и факт подделки документа строгой отчетности к минимуму. Для работы в системе работодатель должен оформить квалифицированную электронную подпись на имя руководителя или уполномоченного лица и зарегистрироваться в системе ФСС.

В личном кабинете каждое из действующих лиц имеет свои возможности, различающиеся ролью и доступными функциями.

Функции личного кабинета

Сертификат страхователя фсс где взять

Работодатель может вносить всю информацию о работниках в личном кабинете в ФСС, при этом экономя время и деньги. Кабинет страхователя помогает облегчить жизнь предпринимателя и бухгалтера. В нашей статье расскажем, для чего нужен личный кабинет ФСС, как зарегистрировать и выполнить вход, а также функции кабинета страхователя.

Для чего нужен личный кабинет ФСС

Воспользоваться сайтом фонда социального страхования может работник и его работодатель.

Личный кабинет страхователя облегчает работу бухгалтера и всей компании. Ранее все задачи нужно было делать вручную на бланке, а теперь можно сделать это через личный кабинет страхователя в электронном виде.

На электронном сервисе можно хранить всю документацию на носителе. Не нужно носить с собой бланки и переживать об их утере. Все документы, которые поступили в ФСС можно посмотреть через личный кабинет страхователя. При необходимости можно найти необходимый бланк по уникальному номеру или индивидуальным данным застрахованного.

Системные требования личного кабинета ФСС

Для того чтобы начать пользоваться личным кабинетом юридическому лицу и выполнять действия страхователю, необходимо иметь уникальную квалифицированную электронную подпись. Кроме этого компьютер, на котором совершаются все действия, должен иметь надежную систему защиты. Это нужно для распознавания владельца подписи.

К аппаратуре нет никаких требований. Рекомендуется использовать операционную систему Windows 7,8 или 10 для эффективной работы. Можно применять более поздние версии.

Регистрация личного кабинета ФСС

Зарегистрироваться в личном кабинете страхователя очень просто. Перед тем как начать выполнять любые действия следует изучить функционал системы.

Для регистрации необходимо открыть официальный сайт и выбрать один из трех вариантов:

  1. Кабинет для застрахованного, то есть работника.
  2. Кабинет для страхователя, то есть работодателя.
  3. Кабинет для МСЭ.

В нашем случае нужно выбрать второй вариант.

Затем откройте вкладку «Регистрация». Требуется ввести личные данные физического лица: фамилию, имя, отчество, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.

После предварительной личной регистрации страхователя на сайте Госуслуги можно добавить организацию. После проверки данных вам будет присвоен индивидуальный код доступа.

Получить код можно в любом идентификационном центре или же по почте заказным письмом. Вы можете выбрать удобный для вас вариант получения.

При помощи пароля можно выполнить вход в личный кабинет и выполнить такие действия:
  1. Добавить организацию и начать работу как юридическое лицо. Для этого нужно открыть личный кабинет и ввести данные организации.
  2. Нажмите «Далее» и откроется раздел активации личного кабинета. Требуется придумать пароль, который не взломают злоумышленники.
  3. На адрес электронной почты в течение суток будет отправлена ссылка активации. По ней нужно перейти. Откроется электронный портал, где можно войти в личный кабинет. Для этого необходимо ввести логин и пароль.
  4. В разделе «Профиль» следует выбрать «Организации» и затем «Добавить».
  5. У вас будет загружен активный сертификат, который позволяет сдавать отчеты страхователю через личный кабинет ФСС. У каждого пользователя есть индивидуальный сертификат.
  6. В разделе «Профиль» нужно ввести название организации, ИНН, КПП, ОГРН и адрес. Кроме этого нужно выбрать филиал Фонда, с которым работает страхователь. Затем нажмите «Сохранить».
  7. В меню кабинета нужно выбрать вариант «Заявление» и вывести его на печать. Этот документ необходим для завершения активации личного кабинета. С ним следует обратиться в фонд. В течение 5 рабочих дней вам будут предоставлены все возможности для работы в кабинете. В статусе будет отмечено «Утвержден».

Вход в личный кабинет ФСС

Для того чтобы приступить к работе с данными страхователь должен ввести логин и пароль.

Затем у вас откроется главная страница. Здесь можно перейти в любой раздел документа. Для этого нужно нажать на блок желтого цвета, который расположен в правом верхнем углу страницы. Кроме этого можно изменить данные об организации, выйти из кабинета и получить доступ к обращениям в Фонд.

Возможности личного кабинета ФСС

В личном кабинете страхователя можно выполнить следующие действия:

  1. Посмотреть и распечатать ЭЛН.
  2. Посмотреть данные о листках нетрудоспособности.
  3. Сделать анализ пособий и выплат по больничным, введя индивидуальный номер застрахованного.
  4. Для создания реестров экспортировать больничные.
  5. Добавить данные в лист нетрудоспособности.
  6. Заполнить и отправить обращение в Фонд.
  7. Посмотреть журнал обмена данными между страхователем и ФСС.
  8. Посмотреть извещения для страхователя.
  9. Записаться на прием в Фонд в любое время.

Пользоваться электронным кабинетом ФСС не обязательно. Если организация не хочет получать доступ к такой системе, то работодатель будет получать все необходимые документы на бумажных носителях. Такая программа была разработана лишь для удобства работы и экономии времени.

Все функции электронного кабинета страхователя на сайте ФСС

Сертификат страхователя фсс где взять

Если работодатель уверенно ориентируется в онлайн-сервисах, он экономит себе время, нервы и деньги. Кабинет страхователя ФСС – еще одна государственная электронная услуга, которая облегчает жизнь предпринимателя и бухгалтера.

Зачем страхователю нужен личный кабинет ФСС?

Электронные сервисы государственных порталов прочно вошли в нашу жизнь. Фонд социального страхования (ФСС) создал сайт, которым может воспользоваться застрахованный работник и его страхователь – работодатель.

Кабинет страхователя ФСС значительно облегчает жизнь руководителю организации и бухгалтеру. Если раньше все задачи приходилось выполнять вручную, выводить на бумажный бланк, самостоятельно относить документы в ФСС, то теперь все это можно сделать через личный кабинет Фонда социального страхования.

Возможности электронного сервиса позволяют хранить важную документацию на носителе. Больше нет необходимости искать дополнительное место для бланков и переживать об их утере.

Все документы, поступающие в ФСС, в любое время просматриваются через личный кабинет страхователя.

Если возникает необходимость, то отыскать нужный бланк страхователю можно по уникальному номеру или индивидуальным данным застрахованного лица.

Системные требования

Для работы в личном кабинете юридического лица ФСС и совершения действий страхователю необходимо иметь УКЭП – уникальную квалифицированную электронную подпись. Помимо этого, компьютер, на котором страхователь выполняет манипуляции, должен быть оснащен надежным средством криптозащиты. Это необходимо для распознавания и проверки владельца подписи.

Жестких и неисполнимых требований к аппаратуре не предъявляется, ровно как и нет их для программного обеспечения. Электронная система рекомендует использовать операционную систему Виндовс 7, 8, 10 для корректной работы. Подойдут и более поздние версии Microsoft. Среди надежных браузеров стоит отметить следующие.

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

  1. кабинет для застрахованного (работника);
  2. кабинет для страхователя (работодателя);
  3. кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги.

Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа. Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету).

С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

  1. Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти в личный кабинет, после чего заполнить данные организации по Форме 4.
  2. Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта. Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.
  3. В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования. Для входа надо ввести логин и пароль.
  4. На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
  5. В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
  6. В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
  7. Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Вход в кабинет

Для начала работы с данными ФСС страхователю необходимо на вкладке «Вход в личный кабинет Фонда социального страхования» ввести логин и пароль.

После этого работодатель попадает на главную страницу. Отсюда осуществляется переход в любой раздел документа путем нажатия на блок желтого цвета в верхнем правом углу. Тут можно поменять данные об организации, выполнить выход для смены пользователя, получить доступ к обращениям в ФСС.

Функции кабинета

В личном кабинете страхователя ФСС можно сделать следующее:

  • увидеть данные о новых листках нетрудоспособности;
  • просмотреть и напечатать ЭЛН;
  • добавить новые сведения в лист нетрудоспособности;
  • экспортировать полученные больничные для создания реестров в ФСС;
  • посмотреть и сделать анализ пособий, а также выплат по больничным посредством введения индивидуального номера застрахованного лица или ФИО;
  • увидеть журнал обмена информацией между страхователем и ФСС;
  • заполнить и отправить обращение в ФСС;
  • увидеть извещения для страхователя из ФСС;
  • записаться на прием в ФСС на удобное время.

Электронный кабинет Фонда социального страхования (ФСС) для страхователя является добровольной услугой, а не обязательной программой. Если организация не желает подключаться к новой системе, то работодатель будет по-прежнему получать всю документацию на бумажных носителях.

Как загрузить сертификат на портал ФСС?

Сертификат страхователя фсс где взять

Если работа осуществляется в более ранних версиях «1С:Предприятия», то для настройки (рис. 2):

  1. Откройте элемент справочника «Организации».
  2. Перейдите к закладке «Документооборот».
  3. Нажмите кнопку «Настроить параметры отправки отчетности в ФСС».

Рис. 2 Подробную инструкцию по установке сертификатов см. в видеоролике здесь.

Получение ЭЛН уполномоченным представителем С 2 апреля 2021 года ФСС РФ ввел в эксплуатацию функционал, который позволит уполномоченному представителю запросить ЭЛН сотрудников ваших доверителей у ФСС РФ с использованием вашей усиленной квалифицированной ЭП.

Получение данных по ЭЛН возможно в том программном обеспечении, в котором есть такой сервис – Получить ЭЛН от ФСС РФ. Также это возможно при использовании бесплатной программы «Подготовка расчетов для ФСС».

Сдача расчета по форме 4-фсс уполномоченным представителем

  • сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
  • сертификат Головного удостоверяющего центра (папка Доверенные корневые сертификаты).
  • корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Доверенные промежуточные сертификаты).
  • сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (папка Другие пользователи).
  • при обмене в электронном виде данными листков временной нетрудоспособности гражданина (ЭЛН) – сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования ЭЛН (папка Другие пользователи).

Указанные сертификаты можно скачать с официальных сайтов Госуслуг и ФСС по следующим адресам: https://e-trust.gosuslugi.ru/ https://e-trust.gosuslugi.ru/CA/View?ogrn=1027739443236 https://cabinets.fss.ru/eln.html Примечание.

400 bad request

Важно Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» При подключении к сервису «1С-Отчетность» настройка электронного документооборота с ФСС выполняется автоматически, если среди направлений документооборота был указан орган ФСС (подробнее см. Подключение к электронному документообороту).

В дальнейшем может возникнуть необходимость изменения настроек вручную.

Необходимость ручной настройки может возникнуть, если абонент не является пользователем «1С-Отчетности», например, для абонентов компании «Такском», а также для тех пользователей, которые имеют изданный доверенным удостоверяющим центром сертификат и хотят сдать отчетность из приложений фирмы «1С».

Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале фсс?

В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл… 5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов.

Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла.

По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

ФСС отчёт, подписанный организацией — уполномоченным предствителем, необходимо сделать следующее:

  1. Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
  2. Зайти на портал http://portal.fss.ru с логином и паролем, указанными в п.1. (Если не получается сразу после регистрации зайти на portal.fss.ru — подождите. Синхронизация fz122.fss.ru с portal.fss.ru может занимать до четырёх часов.);
  3. Загрузить на портал ФСС сертификат ключа уполномоченного представителя (Как сохранить сертификат ключа );
  4. Добавить на портал организации, за которые предполагается сдавать расчет по форме 4-ФСС;
  5. Загрузить на портал ФСС сканированные доверенности и установить сроки их действия;
  6. Предоставить в территориальный орган Фонда оригиналы доверенностей;
  7. Дождаться в личном кабинете утверждения доверенности сотрудниками ФСС;
  8. Отправить отчёт в ФСС.
  • В окне «1С-Отчетность» перейдите в «Настройки обмена с ФСС» (рис. 1).
  • В открывшейся форме:
  • установите флажок «Использовать электронный документооборот с органами ФСС».
  • в поле «Сертификат страхователя» укажите сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
  • в поле «Сертификат ФСС» укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (по согласованию с оператором электронного документооборота).
  • при обмене в электронном виде данными о временной нетрудоспособности гражданина – в поле «Сертификат ФСС ЭЛН» укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН (по согласованию с оператором электронного документооборота).
  • Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
  • Рис.

Не могу загрузить сертификат ЭЦП на портал ФСС Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой? Пытаюсь загрузить сертификат ЭЦП на портал ФСС. Выходит сообщение: «Подождите, идет загрузка». И все это зависает на несколько часов.

Оставляла два сообщения в разделе «обратная связь» портала.

Естественно, никакого ответа… Есть здесь специалисты, которые могут помочь? Ну и вообще интересно узнать у тех, кто отправляет отчетность через портал ФСС, что скажите о работе портала, возникают ли какие-то трудности при отправке отчетов? с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 15.06.2015, 13:15 #2 Довольно сложно что то советовать в данной ситуации. Другим браузером воспользоваться может. Мы пользуемся специализированным софтом.

Работа со списком представляемых организаций После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать.

Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить. В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

Электронная подпись для ФСС

Сертификат страхователя фсс где взять

Электронная подпись для ФСС — это удобный способ передачи отчетности через Интернет. Электронный сертификат подтверждает факт, что документация составлена и передана именно вами.

ЭЦП для ФСС — универсальное средство быстро решать вопрос документооборота с минимальными ошибками и потерями времени. ЭЦП для ФСС получается в удостоверяющем центре.

С ее помощью абонент имеет доступ к сервису передачи отчетности.

Условия сдачи расчетов страхователей

Сдача отчетов по расчетам страхователей регулируется Формой 4 ФСС РФ. Для передачи данных по социальным фондам, больничным и страхованию требуется электронный вариант подписи.

Применение ЭЦП необходимо совместно с выполнением условий:

  • подпись должна быть квалифицированной, ориентированной на Фонд социального страхования;
  • необходим доступ к сайту и порталу Фонда, сети Интернет;
  • требуется подключение к поисково-мониторинговой системе ФСС Российской Федерации;
  • требуется получить ключ квалифицированного сертификата, удостоверяющий подлинность подписи уполномоченного руководителя;x
  • должен быть в наличии действующий открытый сертификат ключа пользователя;
  • требуется иметь открытый ключ действующего сертификата Головного удостоверяющего центра ФСС.

Подробные инструкции по отчетности расчетных ведомостей с применением ЭЦП можно прочесть на fz122.fss.ru. Документ содержит подробные инструкции, как настроить подпись, пройти регистрацию и передать электронный вариант отчетности. Текст дополнен цветными иллюстрациями высокого разрешения, благодаря чему каждый предприниматель может самостоятельно провести настройки и начать работу с ФСС.

Преимущества операторного метода передачи отчетности

У операторной технологии передачи отчетности явные преимущества перед аналогами. Любые спорные вопросы решаются благодаря тому, что оператор документооборота имеет на серверах подтверждение отправки отчетов.

Ваши данные защищены электронной подписью, полностью исключают подделку, что повышает градус доверия к полученным документам. В юридическом плане решать споры, связанные с отчетностью в ФСС, содержащей квалифицированную подпись, легче за счет четкой фиксации данных.

Подтверждения принимаются во внимание представителями налоговых органов и обеспечивают положительное решение в пользу предпринимателя.

Подключаясь к системе портала ФСС, вы ускоряете процесс сдачи своих документов.

Электронная регистрация ускоряет задачу, вам не приходится тратить время на переезды и ожидания в очередях.

Куда еще можно передавать данные с ЭЦП

Воспользоваться электронной подписью можно не только для сдачи данных в Фонд социального страхования.

Эцп подходит для передачи отчетов:

Таким образом, вкладывая средства в покупку одного квалифицированного сертификата, вы получаете удостоверяющую подпись для нескольких обязательных служб. При этом вам не приходится доплачивать или видоизменять свою электронную подпись.

Сертификационный центр выдает ключи на КЭП, оформленные согласно постановлениям действующего законодательства. Она признается несколькими системами, охватывающими сферу налогообложения и бухгалтерского учета. Кодировка совместима с протоколами «1C: Предприятие».

Усиленная подпись обеспечивает безопасность данных. Электронный документ не может быть подделан или изменен без ведома владельца. Это технически сложная задача, которая не рентабельна. В результате ваши данные более защищены, чем изложенные на бумажном носителе.

Вдобавок нет необходимости делать копии, поскольку один документ можно рассылать нескольким абонентам.

Что требуется для получения ЭЦП

Чтобы получить электронный вариант своей подписи, частному предпринимателю необходимо сдать на проверку сканкопии своих удостоверяющих документов. После проверки приходит сообщение о допуске к дальнейшим действиям и указывается временной промежуток, за который необходимо представить оригиналы.

Список обязательных базовых документов:

  • паспорт руководителя;
  • СНИЛС руководителя;
  • копия свидетельства о регистрации ИП;
  • акт постановки на учет предпринимателя;
  • ИНН.

Если возникают вопросы или список документов должен быть дополнен новыми сертификатами, об этом сообщается в электронной форме. Процедура переписки значительно экономит время обоим сторонам и создает комфортные условия для сотрудничества.

Вы можете заниматься оформлением документов без отрыва от основных занятий.

Где оформляется подпись

Чтобы получить сертификат и ключи для ФСС рекомендуется обращаться в сертифицированные центры. УЦ Калуга Астрал работает по лицензии от Удостоверяющего центра России. Обращаясь за помощью, вы получаете грамотную юридическую помощь.

В список предоставляемых услуг входит оформление квалифицированной электронной подписи, которая подходит для работы на порталах ОФД, Базис, Росприроднадзор, Росреестр и т.д.

УЦ Калуга Астрал относится к доверенным Удостоверяющим центрам ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, ФТС. Он сертифицирован Органами Государственной власти несколькими регионами России.

Клиентам предоставляется широкий спектр услуг, в том числе по оформлению подписей для частных лиц и представителей малого и большого бизнеса.

Стоимость оформления

В среднем по России стоимость оформления сертификата квалифицированного ключа стоит относительно недорого. В зависимости от региона эта цифра может меняться. Универсальным решением является оформление через УЦ Калуга Астрал.

Благодаря нашим услугам на территории России получить ЭЦП можно по доступной стоимости в сжатые сроки. Помимо получения самого сертификата, вам помогут оформить лицензию за использование права СКЗИ на любое количество рабочих точек.

В комплект получаемого продукта входит сам ключевой носитель, пакет документации на лицензии и подключение. При необходимости, мы поможем расширить возможности сертификата для взаимодействия с каким-либо дополнительным ресурсом (например, Росприроднадзором или Таможней).

Обращайтесь к нашим специалистам по телефонам или через форму обратной связи!

Базис

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.