Реквизиты приказа о приеме на работу

Содержание

Приказ распоряжение о приеме работников на работу форма Т-1а, бланк

Реквизиты приказа о приеме на работу

Условие об установлении испытательного срока принимаемому на работу сотруднику обязательно должно присутствовать в трудовом контракте, заключенном с ним, а также в приказе администрации о приеме.

Последний составляется на основании оформленного договора. Росстатом предусмотрена для приказа о приеме стандартизированная форма Т-1, которая присутствует во многих специализированных программах по кадровому учету.

Компания имеет право разработать собственный бланк с учетом имеющихся у нее особенностей деятельности. Возможно также оформлять приказ в свободной форме на фирменном бланке.

В верхней части документа заполняется наименование предприятия, а рядом сбоку проставляется регистрационный номер в статистике ОКПО.

Ниже указывается название документа, рядом с которым записывается его очередной номер по порядку и дата издания приказа.

Потом следует отразить дату, начиная с которой работник будет зачислен в штат компании для выполнения своих трудовых функций.

Внимание! Если составленный договор имеет срок действия, то ниже следует указать конечную его дату. Иначе это поле следует оставить пустым.. Далее записывается табельный номер, присваиваемый работнику кадровой службы в момент приема, а ниже полностью его личные данные — Ф.И.О

Далее записывается табельный номер, присваиваемый работнику кадровой службы в момент приема, а ниже полностью его личные данные — Ф.И.О.

В следующей строке следует вписать наименование структурного подразделения, в которое осуществляется оформление нового сотрудника.

Ниже указывается название профессии, должности, а при необходимости и квалификация, разряд и класс в соответствии с соответствующим справочником.

Затем кадровый работник должен в приказе отразить условия и характер предстоящей работы — является ли работа основной, или по совместительству и другое.

Следующим шагом заполняется информация о графике работы работника. При необходимости здесь же можно записать тип сотрудника (штатный).

В следующей строке указывается информация о размере зарплаты работника — оклад, тарифная или часовая ставка. Если у работника оплата труда состоит из частей, то здесь же фиксируются различные доплаты и надбавки.

После этого, если составленный с сотрудником контракт содержит условие об испытании, нужно указать, что ему устанавливается испытательный срок с обязательной расшифровкой длительности такого периода.

Важно! При заполнении данного раздела нужно учитывать, что существует ограничение по максимальному сроку, а для некоторых категорий работников его нельзя вообще устанавливать.

Далее указывается основание для издания приказа о приеме, которым является заключенный ранее трудовой контракт, его номер и дата оформления.

Ниже указывается должность лица, которое осуществляет подписание приказа, а также расшифровка его личных данных.

Внимание! В соответствии с законодательством работника необходимо ознакомить с его содержанием в течение трех дней с момента принятия. Поэтому после прочтения распоряжения руководства, сотруднику необходимо поставить свою визу в подтверждение данного факта

При этом обязательно делается расшифровка его должности, Ф.И.О. и т.д.

Здесь же он указывает дату данного события.

На основании изданного приказа впоследствии кадровая служба вносит в трудовую соответствующую запись, а также проставляет отметку в открытой на работника личной карточке.

Важно! Администрация предприятия должна помнить, что если в составленном трудовом контракте и изданном приказе о приеме отсутствует условие об испытании, считается что он работает без него, даже в том случае, если сам человек на это согласен.

Обязательные реквизиты формы Т-1

Применять унифицированные формуляры в работе — исключительно выбор компании, решение принимает руководство. Требуется закрепить выбор в учетной политике. Фирма вправе разработать собственную структуру документов, или доработать установленные образцы. Например, добавив в унифицированную форму № Т-1 дополнительные сведения и реквизиты.

Обратите внимание, что произвольный бланк должен отвечать законодательным требованиям к документации. Так, чиновники определили перечень обязательных реквизитов:

  • наименование распорядительного акта, в нашем случае это приказ;
  • наименование организации, предпринимателя или обособленного подразделения, в которое трудоустраивается работник;
  • фамилия, имя и отчество (при наличии) нового сотрудника;
  • должность или профессия, на которою назначается специалист;
  • наименование структурного подразделения, в котором будет работать новичок;
  • характер работы, а также условия приема;
  • порядок оплаты, размер должностного оклада и иные условия оплаты труда;
  • условия об испытательном сроке, при наличии;
  • реквизиты трудового договора с сотрудником;
  • дата, с которой новичок должен приступить к работе.

Самостоятельно разработанный бланк, а также правила по его составлению следует закрепить в учетной политике. В таком случае, ознакомьте работников кадровой службы с новыми формулярами.

Инструкция по заполнению формы Т-1

Кадровая документация не может содержать ошибок. Ведь любая неточность в договоре или приказе, основание для наказания работодателя представителями ГИТ

Поэтому очень важно правильно оформить приказ о приеме на работу

Подробный инструктаж по заполнению унифицированной формы Т-1:

Графа или поле формы, рекомендации по оформлениюГде взять информацию для заполнения
Наименование организацииУказываем полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, выступающего в роли работодателя.Если уставом или положением о создании экономического субъекта предусмотрено сокращенное наименование, то его тоже необходимо вписать в соответствующую строку приказа.Устав ИП или фирмыПоложение или постановление о создании учрежденияИной распорядительный документ.
Код по ОКУДДля унифицированной формы Т-1 код по ОКУД имеет единое значение — 0301001.Справочник ОКУД.
Код по ОКПОЭто специализированный код, который присваивается каждому экономическому субъекту при регистрации в государственных органах.На официальном сайте Росстат.В документации, полученной от контролеров при постановке компании на учет.
Номер и дата документаУказываем конкретный номер и дату составления приказа в хронологическом порядке. Регистрируем реквизиты приказа в специальный учетный журнал.Журнал регистрации приказов по личному составу.
Принять на работуЗаполняем дату приема работника в компанию. Если с подчиненным заключается бессрочный трудовой договор, то поле «принять на работу по» остается пустым.Данное поле заполните, только если сотрудник нанят по срочному трудовому договору.Трудовой договор, контракт, соглашение.
ФИО работникаУказываем фамилию, имя, отчество (при наличии)Паспорт гражданина или иной формуляр, удостоверяющий личность.
Табельный номерПри трудоустройстве, специалисту может быть присвоен табельный номер. Это необязательный реквизит.Если кадровое оформление осуществляется с использованием специализированных программ, то номер присваивается автоматически.Присвоение табельных номеров не обязательно. Компания самостоятельно определяет порядок присвоения табельных номеров.
Структурное подразделениеУказываем конкретное структурное подразделение или отдел, в котором будет трудиться новичок. Наименование должно соответствовать штатному расписанию фирмы.Штатное расписание.Трудовой договор.
ДолжностьУкажите должность, профессию, специальность, на которую назначается сотрудник. При необходимости дополните информацию о классе, категории и квалификации. Сведения вносите согласно штатному расписанию компании.
Условия и характер работыПрописываем конкретные условия, на которые трудоустроен новый специалист. Например, указываем «основное место работы» или «по совместительству». Также вписываем «постоянно» или «временно».
Тарифная ставка (оклад)Указывается конкретный размер оплаты труда, установленный в организации в соответствии со штатным расписанием, положением по оплате труда. Размер оклада или ставки должен быть прописан и в трудовом контракте/договоре.
НадбавкаЕсли к должностному окладу или ставке предусмотрены надбавки и доплаты, то необходимо указать их все. Пропишите выплаты в соответствии с условиями трудового соглашения.Положение по оплате трудаТрудовой договор.
Испытательный срокВ соответствии с требованиями статьи 70 ТК РФ, к работнику может быть применено условие об испытательном сроке. Причем максимальный период испытания ограничен ТК РФ.Если испытательный срок назначен подчиненному, укажите его продолжительность в соответствующей строке.Если испытания нет, то оставьте поле пустым, или поставьте прочерк.Условия об испытании при трудоустройстве должны быть закреплены в трудовом договоре с работником.Трудовой договор.
ОснованиеУказываем реквизиты трудового договора, контракта или соглашения
ПодписиГотовый приказ визирует руководитель компании, или же иное лицо, уполномоченное на такие действия.Затем работник должен расписаться в приказе, подтвердив, что ознакомлен с распоряжением руководства.Отсутствует.

Список источников

  • www.Zarplata-online.ru
  • kadrypro.ru

Приказ о приеме на работу в 2021 году – заполненный образец, форма Т1

Реквизиты приказа о приеме на работу

1   0   406

При приеме на должность нового сотрудника, работодатель обязан заполнить унифицированную форму Т-1.
Для сразу нескольких соискателей используется образец приказа Т-1а. Оба документа имеют четко установленную структуру.

Данный документ является необходимым при трудоустройстве. Он выражает официальное подтверждение и согласие руководства фирмы. Этот пункт прописан в статье 68 ТК РФ.

Основание

В обеих формах в качестве основания используется трудовой договор, который заключается по обоюдному согласию сторон. Однако, само заявление о приеме на должность и докладная записка, написанная лицом, занимающим руководящую должность, не может использоваться в качестве основания для издания соответствующего документа.

При желании сам работодатель может сослаться на эти документы во время составления приказа. Для этого предусмотрена специальная графа.

Оформление

Алгоритм действий по приему нового сотрудника на должность:

  1. Перед тем как приступить к написанию данного документа, работодатель и сотрудник должны заключить трудовой договор, являющийся основой для создания деловых взаимоотношений.
  2. Дальше работодатель должен обязательно издать приказ о приеме на работу. Согласно 68 статье ТК РФ он обязательно должен соответствовать следующим требованиям:
    • он обязательно должен опираться на трудовой договор, заключенный между руководителем и сотрудником;
    • данный документ является обязательным при приеме на должность;
    • он обязательно соответствовать всем пунктам, указанным в трудовом договоре;
    • поступающий на должность, обязательно должен быть ознакомлен с этим документом. Его подпись является знаком согласия. Она должна быть проставлена в течение трех дней, с момента вступления в должность.

Законодательство Российской Федерации не требует от работодателей строгой формы заполнения. Однако этот документ должен содержать в себе все обязательные реквизиты, а также соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре, при приеме на работу.

Работодатели вправе использовать свой собственный шаблон, прописанный в локально – правовых актах фирмы. Главное, чтобы она была утверждена.

Также руководители фирмы могут регулярно вносить изменения в этот документ, но для этого они обязательно должны быть утверждены учетной политикой предприятия.

Тем не менее, форма Т-1 до сих пор является самой популярной и используемой при приеме на работу.

no images were found

  Это связано с тем, что она очень удобная и подходит для самых разных случаев.

Процедура оформления приказа:

  1. Заполнения графы «Наименование организации» и внесение кода общероссийского классификатора предприятий и организаций. В сокращении — ОКПО.
  2. Внесение данных работника. Этот пункт обязательно должен содержать:
    • ФИО принимаемого сотрудника;
    • должность, на которую он устраивается;
    • условия труда;
    • размер заработной платы сотрудника;
    • трудоустройство с испытательным сроком (при его наличии).

Условия приема на работу в приказе должны соответствовать, указанным в трудовом договоре. Также при заполнении приказа используются формулировки, установленные документом.

  1. Регистрация этого документа и его подписание. Этот процесс зависит от порядка, установленного в самой организации. Он может быть полностью электронным, или же на бумажном носителе в журнале приказов.
    Список обязательных условий при регистрации приказа:
    • обязательное совпадение всех реквизитов, указанных в трудовом договоре;
    • наличие подписи лица, исполняющего должность руководителя.
  2. Ознакомление сотрудника. Ему должен быть обязательно предоставлен договор в течение трех календарных дней. Работник должен ознакомиться с ним, проверить его и поставить там свою подпись и дату.
  3. Внесение реквизитов в журнал учета приказов приема на работу.

Для организации учета подобных документов руководитель должен назначить ответственное лицо. Им могут быть сотрудники, находящиеся в следующих должностях:

  • бухгалтер;
  • представитель отдела кадров;
  • менеджер;
  • любое лицо, назначенное директором ООО или ЗАО.

Некоторые образцы приказа о приеме на работу

Пункт, который всегда разный – это условия приема на должность, прописанные в трудовом договоре:

  1. Прием на вакансию с половиной ставки. Сотрудник, оформленный на подобных условиях, может совмещать работу на разных профессиях. Либо же он является несовершеннолетним. То, что он работает на половину ставки, в самом документе не указывается. В нем должен быть обозначен оклад равный половине текущей ставки. Такой работник оформляется на неполный рабочий день.
  2. Документ о приеме на 0.25 ставки, является идентичным этому. Образец приказа о принятии сотрудника на 0,5 ставки:

    no images were found

     

  3. Приказ о приеме совместителя. Эти условия, практически ни чем не отличаются от предыдущих. Такой сотрудник нанимается для замещения, если работник фирмы временно не может исполнять свои обязанности.

    no images were found

     

  4. По срочному трудовому договору. Основания для заключения данной договоренности прописаны в статье 58 ТК РФ. Чаще всего нанимаемый работник должен исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника.

    no images were found

     

  5. Принятие на должность на время декретного отпуска. Такой тип оформления предусматривает заключение срочного трудового договора с сотрудником, который будет трудиться в должности работника, ушедшего в декрет. Оформленный сотрудник может трудиться на этой должности до тех пор, пока не вернется ушедший в отпуск, после он будет уволен в порядке перевода. Условия труда будут сходны с оформлением по совместительству.

    no images were found

     

Когда составляется и в какие сроки

Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрены строгие сроки оформления данного документа. Единственным условием является ознакомление сотрудника с приказом в течение трех календарных дней.

Главное в этой ситуации не оформлять этот документ раньше, чем сотрудник вступит в должность и фактически начнет трудиться на предприятии. Это делается, чтобы работодатель мог легко расторгнуть трудовой договор, если работник не приступит к своим обязанностям. Это положение регулируется статьей 61 ТК РФ.

Важно ознакомить сотрудника в течение трех дней с момента его выхода на работу (ст. 68 ТК РФ), и не оформлять приказ раньше этого момента.

Эта процедура помогает упростить решение следующих вопросов:

  1. Создание правильной классификации документов предприятия.
  2. Ускорение и упрощение процедуры поиска и внесения документов.
  3. Создание упорядоченного процесса по регистрации деловых бумаг предприятия.

Также по сроку хранения выделяются следующие типы:

  1. Длительные. Они хранятся на предприятии 50 или 75 лет.
  2. Кратковременные. От 1 года до 5 лет.

Документы, связанные с приемом на работу обязательно должны быть отмечены буквой «П».

Для того, чтобы грамотно упорядочить данную документацию, сотрудники отдела кадров должны придерживаться следующих правил:

  • все номера и реквизиты обязательно должны быть закреплены в специальной программе;
  • обязательное упорядочивание и фиксация всех документов, связанных с назначением на должность;
  • сама бумага должна храниться на протяжении 75 лет.

Эта информация прописана в перечне архивных документов Министерства культуры № 558 пункт 19 от 25.08.2010.

Кто подписывает

Прежде всего, этот документ должен подписать его составитель. Это может быть руководитель фирмы или же ИП.

Вторым лицом должен быть сотрудник, принимаемый на должность. Он обязательно должен поставить свою подпись в знак ознакомления и согласия с документом.

Ставится ли печать

Формой Т-1 она не предусмотрена. В этом бланке даже нет специально отведенного для нее места.
Печать ставиться, только когда нужно заверить копию экземпляра данного документа.

Срок хранения

Согласно трудовому законодательству, этот документ является долгосрочным. Это означает, что приказ о приеме на работу и увольнении храниться на протяжении 75 лет, с момента его составления.

Отмена указа

Инициаторы отмены данного документа:

  1. Сотрудник. Это происходит в случае, если он передумал работать на данном предприятии. Для этого ему нужно обратиться в отдел кадров, где его трудовой договор аннулируют. Вместе с этим будет отменена форма о назначении на должность.Заполненный образец в 2021:

    no images were found

     

  2. Работодатель. Расторжение может произойти по его инициативе, если сотрудник, принятый на должность, не выходит на работу. Для отмены работодатель должен написать докладную записку, на основе выписки из приказа, руководителю фирмы, а также направить уведомление самому работнику.

Что важнее наказ или трудовой договор

Согласно 16 статье ТК РФ, трудовой договор является основой для заключения деловых отношений между работодателем и сотрудником. Исходя из этого, данный документ можно назвать основным. Относительно него, форма о назначении на должность считается вторичной.

Это связано с тем, что она служит письменным подтверждением трудоустройства. Поэтому ситуация, когда есть приказ о приеме на работу, но нет трудового договора — исключена.

Может ли возникнуть ситуация, когда дата составления раньше даты приема:

  • это может произойти, если работодатель составил этот документ заранее;
  • такой вариант не запрещен, однако не совсем удобен.

В конечном итоге, данный документ является подтверждением начала трудовых отношений. Варианты его оформления меняются в связи с трудовыми условиями.

: Как оформить приказ о приеме на работу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Реквизиты приказа о приеме на работу

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2021 года с 12 апреля 2021 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Реквизиты приказа о приеме на работу

Реквизиты приказа о приеме на работу

  • работник приносит необходимые для трудоустройства документы (документ, который удостоверяет личность, трудовую книжку, свидетельство о пенсионном страховании, документы об образовании, при необходимости – дополнительные справки и свидетельства);
  • работодатель и работник подписывают трудовой договор;
  • на основе трудового договора издается приказ по предприятию.

Каждый работник предприятия должен быть официально оформлен – без соответствующих документов работодатель не имеет права допускать его к работе. К таким документам относятся трудовой договор и приказ о приеме на работу. Узнать о различных нюансах оформления этих документов можно прочитав эту статью.

Все нюансы оформления приказа о приеме на работу

Данный документ работодателя объявляется сотрудникам под их роспись. Каждый сотрудник должен ознакомиться с распоряжением и поставить личную подпись, которая подтвердит этот факт. Если подпись отсутствует, документ считается недействительным.

Время действия приказа в данной ситуации не ограничивается периодом работы директора организации или иных ответственных лиц. Приказ распространяется на весь срок работы организации. В случае смены названия предприятия или формы правления сформированная ранее документация не теряет своей юридической силы.

Если бланк распоряжения содержит данные компании, то дублировать их нет необходимости.

  • Должность должна соответствовать штатному расписанию, записи в трудовой книжке, а также заявлению, который писал будущий работник.
  • Подразделение.

    Здесь в обязательном порядке следует указать название подразделения, где будет осуществлять свою деятельность трудящийся. Например: «Столярный цех №2», или «отдел мужского белья».

  • Дата прекращения трудового договора.

    Если договор срочный и оформляется на время отсутствия основного работника, то должна быть указана конкретная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

  • Приказ о приеме на работу

    Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

    Интересное:  Могут Ли Пристава Иметь Притетзии За Маленькую Выплату

    При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

    Как правильно оформить приказ о приеме на работу

    Нормативная база, оформление и нюансы трудоустройства описываются в статье 68 Трудового Кодекса Российской Федерации. Форма приказа о приеме на работу утверждена Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05.01.2004 года № 1.

    После того, как работодатель и работник подпишут трудовой договор – и только после этого, не раньше – по предприятию издается приказ о приеме нового сотрудника. Государственным комитетом статистики установлены следующие формы: №Т-1 – если документ составляется о приеме одного сотрудника; №Т-1а – если речь идет о нескольких.

    Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

    Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором.

    Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

    Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

    • наименование организации;
    • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
    • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
    • индивидуальный табельный номер рабочего;
    • Ф. И.О. гражданина;
    • наименование структурного подразделения организации;
    • условия и порядок испытательного срока, если он предусмотрен;
    • условия оформления на работу;
    • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
    • условия оплаты труда;
    • указание оснований для составления документа;
    • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
    • дата выдачи;
    • номер приказа.

    Интересное:  Больничный лист после увольнения по соглашению сторон

    Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать

    Внимание! Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение. Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.

    Графа «Условия приема на работу» , как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

    09 Сен 2021      yslygiur         341      

    Образец приказа на прием на работу

    Реквизиты приказа о приеме на работу

    Устраиваясь на новую работу, человек проходит собеседование с руководством. После чего его ждет череда различных тестов, доказывающих профессиональную пригодность. В случае утверждения кандидатуры, возникает необходимость оформления его трудоустройства. Для этого работодатель составляет соответствующее распоряжение.

    Скачать форму приказа Т-1 .docСкачать форму приказа Т-1a .doc

    Основания для издания приказа на прием сотрудника

    Приказ о приеме на работу оформляется ответственным сотрудником на основании трудового договора. Данный документ официально подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем.

    Существуют унифицированные формы для зачисления сотрудника в штат организации:

    • Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
    • Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.

    Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу. Однако в него непременно должны быть включены следующие данные:

    • Фамилия, имя, отчество;
    • Должность;
    • Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
    • Сведения о заработной плате;
    • Период испытательного срока;
    • Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.

    Оформление приказа в соответствии с формой 1-Та предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников (в том числе сведения о заработной плате). В связи, с чем  от нее, лучше отказаться, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.

    Важно! Графы приказа о трудоустройстве не могут противоречить  сведениям, указанным в трудовом соглашении, заключенном между работником и организацией.

    По окончанию оформления приказа о найме сотрудника на работу, его подписывает руководитель организации или же иное лицо, обладающее соответственными полномочиями. Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику документ для ознакомления в течение трех дней со дня начала трудовой деятельности.

    Регистрация в журнале

    Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала. Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

    Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

    • Дату создания нормативного акта;
    • Порядковый номер;
    • Дату регистрации.

    Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников. Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

    Внимание! Ежегодно нумерация в журнале должна начинаться заново, при этом уже имеющиеся данные, не могут быть удалены по желанию работодателя.

    При принятии на заработки, ответственное лицо или кадровая служба придерживается следующего порядка действий с документацией:

    • Предоставляет локально-нормативные акты компании для ознакомления новому человеку;
    • Заключает трудовой договор с работником;
    • Создает приказ о приеме на работу;
    • Оформляет личную карточку сотрудника;
    • Делает необходимую запись в трудовую книжку.

    Срок хранения приказа

    Предприятие обязано обеспечить хранение сведений, касающихся распоряжений о принятии на трудоустройство в течение последующих 75 лет.

    Согласно пункту 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Распространенные ошибки и затруднения при составлении

    При оформлении приказа о найме работника, часто допускаются следующие ошибки в документе:

    • Отсутствует заголовок;
    • Неверно указывается должность;
    • В соответствующей графе не корректно вносится сумма должностного оклада;
    • Не прописываются условия приема на работу;
    • Отсутствует подпись сотрудника.

    Образцы приказов на трудоустройство сотрудников

    Скачать форму приказа Т-1 .docСкачать форму приказа Т-1a .doc

    Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).

    Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

    При одновременном найме в штат организации, сразу  нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1. Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

    В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

    При временной работе

    Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора. В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.

    При приеме на работу индивидуального предпринимателя

    Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями. Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения, ведь деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.

    С испытательным сроком

    Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.

    При работе на полставки

    Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве, размер самой ставки в бланк документа не вносится. В  данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.

    При приеме на работу совместителя

    Оформление такого распоряжения, не имеет существенных отличий от предыдущего образца заполнения. Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка с сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.

    При приеме на работу осужденного

    При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу. Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

    Прием на работу водителя

    В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.

    Прием на работу переводом

    В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом — о принятии). При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.

    При принятии на должность генерального директора

    Оформляя трудоустройство рядового сотрудника, распоряжение о его поступлении в организацию подписывает руководитель. При найме же генерального директора документ подлежит подписи со стороны председателя собрания собственников компании. В данном случае будет применяться приказ о приеме на работу по форме Т-1, скачать который можно использую всемирную паутину.

    Внимание! Если генеральный директор единственный собственник, он лично подписывает распоряжение о приеме на работу, так как при этом он является единственным учредителем данной компании.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    Главной особенностью оформления распоряжения на работника, не достигшего совершеннолетнего возраста, является то, что при найме его в организацию с выпущенным документом следует ознакомить не его самого, а одного из родителей. Устраиваясь же в возрасте уже старше 14 лет, молодые люди подписывают все необходимые документы самостоятельно.

    Прием на работу бухгалтера

    При найме лица на должность бухгалтера применяется стандартный бланк по форме Т-1.

    Трудоустройстве по производственной практике

    Прохождение производственной практики может происходить как на основании гражданско-правового, так и на основании трудового договора. Во втором варианте, практиканта оформляют в качестве работника.

    Прием на работу иностранного гражданина

    Иностранцы, в отличии граждан Российской Федерации, трудоустраиваясь должны представить организации-работодателю дополнительные документы и сведения. В свою же очередь предприятие обязано уведомлять органы ФМС России о найме на работу иностранных граждан. Сам бланк приказа иностранца, не имеет отличий от документа, оформляемого для гражданина России.

    При приеме на работу юриста

    Выше вы можете увидеть образец при приеме на работу в правовой отдел младшего юриста.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.