Отпуск без содержания больше 14 дней

Содержание

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней: как оформить?

Отпуск без содержания больше 14 дней

Найм Труда > Охрана труда > Отпуск > Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней: в каких случаях и кому дается?

У каждого из нас бывают ситуации в жизни, когда требуется решать незапланированные личные дела: встретить родственников на вокзале, сдать документы для оформления визы или пройти плановое обследование организма в частной клинике.

Именно для устранения возникших проблем, своевременного оформления документов и совершения непредвиденных поездок существует отпуск без оплаты. Иногда его называют отпуск за свой счёт или отпуск без содержания.

Сколько календарных дней будет входить в данный отпуск, решает работник совместно с руководителем. И чем длиннее отпуск, тем неохотнее руководство даёт разрешение на его оформление. Основываясь на правах, которые даёт ТК РФ персоналу, руководство организации не может запретить брать дни без оплаты в некоторых отдельных случаях определенным категориям персонала.

Число таких дней не обязательно должно входить в двухнедельное ограничение, но может и превышать его.

Кому положен отпуск без оплаты

Что такое отпуск без оплаты?

Работающий персонал, которому положен отпуск за свой счёт длительностью свыше двух недель, перечислен в статье 128 Трудового Кодекса. К нему относятся и инвалиды с рабочей группой, и участники ВОВ и персонал совмещающий обучение с работой.

Кроме того, согласно федеральному закону дни без оплаты в большом количестве могут брать госслужащие, главное, чтобы их максимальное количество не превышало 365 дней.

Всему остальному персоналу руководство может предоставить дни без оплаты, превышающие по количеству 14 дней, только по своему усмотрению.

Согласие руководителя в этом случае будет дано при принятии работником предложения поработать дополнительно или сверхурочно и завершить намеченную работу.

Когда и каким образом это будет происходить, оговаривается отдельно.

Процедура оформления дней без оплаты

Издается приказ.

Необходимость взятия работником несколько дней без оплаты возникает при разных обстоятельствах. Начать их оформление следует с заявления, поданного в письменной форме. В тексте указывают дату начала отпуска за свой счёт и количество дней без оплаты, а также инициирующий факт (например, в связи с переездом или необходимостью переоформить документы на вступление в наследство).

К заявлению при необходимости прикладываются документы, подтверждающие инициирующий факт (например, справка из учебного заведения). Работодатель визирует заявление в случае своего согласия или пишет на нём фразу «отказать» в случае своего несогласия.

Работодатель вправе не отпускать работника и не предоставлять ему дни за свой счёт или изменить количество таких дней в меньшую сторону, кроме случаев, описанных в статье 128 ТК РФ. Если работник отдал своё заявление и отсутствует на своём рабочем месте, а руководство не отпустило его в отпуск без оплаты, то работодатель вправе считать это нарушением.

Если такое отсутствие превышает 4 часа рабочего времени, то руководство организации вправе квалифицировать этот факт как прогул и принять все необходимые меры к нарушителю.

После подписания заявления оформляется приказ, вносится запись в личную карточку и в табеле учёта рабочего времени проставляются дни без содержания под определённым буквенным кодом.

При заполнении последнего используют различные условные обозначения такого отпуска, информирующие о его причине (согласно законодательству РФ, по согласованию с руководством или на обучение). Должность работника и закреплённое за ним рабочее место сохраняется на период дней без оплаты.

Довольно часто получается так, что работодатель для того, чтобы не платить деньги работникам за вынужденный простой поддаётся соблазну и предлагает подчинённым написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

В качестве защиты персонала предусмотрена целая система штрафов:

  • для руководителя или должностных лиц организации – предупреждение или штраф в размере 1000-5000 рублей (за повторное нарушение штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года);
  • для самой организации – штраф 30000-50000 (за повторное нарушение предусмотрен штраф 50000-70000 рублей).

Длительность отпуска без оплаты

Длительность зависит от причины отпуска.

Классифицировать неоплачиваемый отпуск, длительность которого превышает две недели можно по следующим срокам:

  1. Вступительных испытаний в ВУЗ;
  2. Итоговой аттестации слушателей подготовительных отделений высшего учебного заведения;
  3. Промежуточной аттестации студентов-очников высшего учебного заведения;
  • один месяц за свой счёт для государственных итоговых экзаменов студентов-очников высшего учебного заведения;
  • до 35 календарных дней за свой счёт для участников ВОВ;
  • до двух месяцев для:
  1. Государственной итоговой аттестации студентов-очников при получении среднего профессионального образования;
  2. Инвалидов с рабочей группой;
  • четыре месяца за свой счёт для студентов-очников ВУЗа на подготовку и защиту дипломной работы.

Конечно, бывают другие ситуации, когда работнику необходимо взять максимально возможное количество дней без оплаты (например, для ухода за длительно болеющим родственником), но здесь всё решается по договоренности с руководством.

Ограничение в сроке есть у госслужащих.

Пребывание их в отпуске без оплаты не должно превышать одного года. Решая свои личные дела, не стоит забывать, что часто отсутствующего работника можно отнести к категории риска. Ни коллективу, ни руководству не понравится то, что его работа будет распределена, как дополнительная нагрузка на остальной персонал без дополнительной оплаты.

Влияние отпуска без содержания на очередной отпуск

Особый порядок оплаты.

Количество неоплаченных дней в сумме за год может повлиять на стаж, который учитывается при установлении периода очередного отпуска. Если таких календарных дней за год всего было оформлено 15 и более, то дата окончания периода, на основании которого предоставляется очередной отпуск, отодвигается на количество дней за свой счёт сверх 14 установленных.

Если за год суммарные дни за свой счёт не превысили двух недель, то период остаётся прежним. При расчёте среднего заработка дни без оплаты не будут учитываться в расчётном периоде, что повлияет на сумму расчета отпускных в сторону их уменьшения.

В отличие от очередного оплачиваемого отпуска, дни за свой счёт не переносятся при попадании праздничных дней на них. Это должен учитывать работник, когда будет планировать дату отпуска без оплаты и его длительность. Если во время отпуска без оплаты был оформлен лист временной нетрудоспособности, то дни больничного, которые совпали с днями без оплаты, оплачиваться не будут.

Что касается страхового стажа, учитываемого при расчете пенсии, дни без оплаты в него также не включаются ввиду того, что в период отсутствия работника организацией не отчислялись взносы в пенсионный фонд из-за отсутствия выплат по заработной плате.

Так что прежде чем брать отпуск без оплаты, следует хорошо подумать и спланировать по возможности решение текущих дел по окончании рабочего дня или в выходные.

Конечно, любой руководитель не будет доволен подчиненным, берущим отпуск без оплаты несколько раз за год или оформившим такой отпуск на длительный срок. Но, мудрый руководитель должен приходить к компромиссу и оставаться при этом человеком.

Иногда можно разрешить подчиненному оформить длительный отпуск без оплаты при условии, что основную часть работы он выполнит заранее. Другим вариантом может быть привлечение сотрудника к работе дополнительно или сверхурочно по истечению данного отпуска. Если рабочая функция в результате будет выполнена в полном объёме, то останутся довольными обе стороны.

Из этого видео вы узнаете про отпуск без сохранения заработной платы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск без содержания больше 14 дней

Почти у каждого труженика рано или поздно возникают проблемы семейного характера либо срочные дела, для разрешения которых необходимо отлучиться с рабочего места на несколько часов или дней, в то время как основной отпуск, возможно использовать только единожды в год и по графику.

Именно поэтому на законодательном уровне помимо ежегодного периода отдыха от трудового процесса предусмотрена и другая возможность освобождения от обязанностей – административный отпуск.

Законодательное регулирование вопроса

Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.

114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты, учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.

К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании. Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании.

Так в частности, согласно норм, определенных ст.

128 ТК РФ, сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время.

В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.

Основания и условия предоставления

В большинстве случаев административный отпуск предоставляется только по согласованию с руководством, но для некоторых категорий граждан, относящихся к льготным, либо в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законом, освобождение от работы предполагается автоматически и в любое время.

В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:

  • ветеранам ВОВ, а также гражданам, приравненным к ним и являющимся ветеранами боевых действий;
  • сотрудникам, продолжающим трудовую деятельность после оформления пенсионного пособия;
  • вдовам и родителям, погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов;
  • инвалидам всех групп без исключения;
  • афганцам;
  • героям соц. труда;
  • педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет;
  • государственным и муниципальным служащим;
  • ликвидаторам последствий на ЧАЭС;
  • ветеранам труда, но только в случае, если оговоренное условие предусмотрено нормами регионального законодательства.

При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.

Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях:

  • при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
  • для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;
  • для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).

И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и родителям ребенка-инвалида либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.

Ограничения в протяженности

В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.

При этом в порядке ст.

121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются. То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности:

  • до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
  • до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
  • до двух недель вдовам и родителям военных;
  • до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;
  • до 35 дней афганцам;
  • до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.

При этом  в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период:

  • 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
  • разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
  • разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
  • 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
  • года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
  • 14 дней для родителей малышей- инвалидов.

В случае болезни

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.

При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц.

То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты, данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.

Более того, согласно ст.

9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней в 2021 году – ТК РФ

Отпуск без содержания больше 14 дней

1   0   2299

При наличии уважительной причины каждый работающий гражданин имеет право на предоставление неоплачиваемого отпуска. Однако причины не прописаны в трудовом законодательстве, а значит, отпуск может быть предоставлен только по согласованию с работодателем.

Отпуском без сохранения заработной платы более 14 календарных дней можно считать определенный период, в течение которого сотрудник не может выполнять трудовые обязанности по объективным на то причинам.

Отличительными особенностями такого отпуска можно считать:

  • отсутствие заработной платы и прочих пособий;
  • отсутствие возможности получить компенсацию по больничному листу;
  • при продолжительности отпуска более 14 дней трудовой стаж не засчитывается;
  • должность и место сохраняются за работником до выхода на рабочее место.

Право на оформление такого отпуска есть у каждого работающего официально гражданина. Однако право предоставляется на определенных условиях и с соблюдением некоторых исключений.

Законодательство

Основания и процедура предоставления отпуска без сохранения зарплаты прописаны в ст. 128 ТК РФ. Трудовое законодательство рекомендует считать основаниями для предоставления такого отпуска уважительные причины семейного или другого характера.

Возможность предоставления и продолжительность отпуска устанавливается по согласованию с руководителем организации после подачи соответствующего заявления.

Согласно ст. 128 ТК РФ неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен:

  1. На усмотрение работодателя по просьбе сотрудника.
  2. По заявлению сотрудника без возможности отказа со стороны работодателя.

В любом из этих случаев должность и место в компании должно быть закреплено за сотрудником до его фактического выхода из отпуска.

В каких случаях предоставляется

Неоплачиваемый отпуск на усмотрение руководителя или организации предоставляется в случаях, которые можно характеризовать как уважительные причины.

Продолжительность отпускного периода в данном случае устанавливается, исходя из характера причин предоставления. Только работодатель может установить, является ли причина заявления уважительной.

В случае отказа от предоставления отпуска, сотрудник обязан продолжить выполнение трудовых обязанностей.

Отказ от работы или не выход на нее может быть рассмотрен как нарушение трудового договора. В следствие чего назначается выговор, штраф или увольнение. Возможные дисциплинарные санкции регламентированы ТК РФ, но могут быть назначены только руководителем в конкретном случае.

В отдельных случаях, указанных в Трудовом кодексе, отказ предоставить отпуск без сохранения заработной платы не возможен.

Работодатель обязан дать положительный ответ на заявление от следующих категорий граждан:

  • участником ВОВ – до 35 дней;
  • пенсионерам, работающим после выхода на пенсию, — до 2 недель;
  • родителям и супругам военнослужащих, а также сотрудников МВД, пожарных организаций, таможенных служб, погибших во время исполнения непосредственных обязанностей на военной службе и т.д., — до 2 недель;
  • инвалидам – до 2 месяцев;
  • работникам при рождении ребенка, смерти родственника или заключении брака – 5 дней;
  • в других ситуациях, согласованных с ТК РФ или связанных с коллективным договором.

Установленные сроки являются обязательным отпуском при просьбе сотрудника. Сроки могут быть увеличены на усмотрение работодателя.

В случаях, если сотрудник принадлежит к одной из указанных категорий граждан, но работодатель отказал в отпуске, то сотрудник может не выходить на работу без последующих дисциплинарных взысканий. При возникновении противоречий работник может обратиться в суд.

Помимо категорий граждан, неоплачиваемый отпуск должен быть предоставлен, если:

  • сотрудник совмещает работу с получением высшего или среднего профессионального образования по любой из действующих программ;
  • сотрудник работает по совместительству, при этом на одном из мест оплачиваемый отпуск короче;
  • гражданам, осуществляющим трудовую деятельность на Крайнем Севере;
  • доверенным лицам политический партий и кандидатов;
  • добровольным пожарным по месту основной работы.

Длительный отпуск не более 1 года может быть предоставлен:

  • госслужащему;
  • муниципальному служащему;
  • педагогическому работнику.

Согласно ст. 263 ТК РФ дополнительные неоплачиваемые отпуска на срок 2 недель также предоставляются по коллективному договору:

  • лицам с двумя и более детьми, не достигшими 14-летнего возраста;
  • лицам, имеющим несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • одинокому родителю с ребенком, не достигшим 14-летнего возраста.

Перенесение обязательного отпуска без сохранения зарплаты на следующий календарный год невозможно. Иногда в коллективный договор могут быть включены и другие основания для предоставления неоплачиваемых отпускных дней.

Как правильно оформить

Отпуск за счет сотрудника оформляется по следующему алгоритму:

  1. Подача заявления. Заявление подается в простой письменной форме или по шаблону конкретной организации.  При указании оснований лучше указывать не общие причины (например, семейные обстоятельства), а более точные, даже если они очень личные (например, смерть родственника).
  2. Составление приказа. При одобрении заявления работодатель должен издать приказ, в соответствие с котором сотрудник сможет воспользоваться отпуском. Обычно приказ издается на официальном бланке организации с указанием основных реквизитов, а также оснований.
  3. Ознакомление с приказом. Приказ должен быть подписан не только руководителем, но и сотрудников, в отношении которого он издан. Только после этого документ становится юридическим.
  4. Отметка в личном деле. После издания приказа в личную карту сотрудника вносится информация о предоставлении неоплачиваемого отпуска, включая наименование приказа, даты и особые распоряжения.
  5. Отметка в табеле учета рабочего времени. В связи с тем, что в период отпуска заработная плата за сотрудником не сохраняется, в табель учета рабочего времени должны быть внесены соответствующие изменения.

Образец заявления:

Образец приказа:

После заполнения всех документов работник может отправиться в отпуск.

Можно ли вызвать работника досрочно

После истечения отпускных дней работник обязан приступить к трудовым обязанностям. Однако при возникновении необходимости выйти из неоплачиваемого отпуска можно раньше.

Чтобы вызвать сотрудника досрочно, нужно:

  1. Написать служебную записку. Записка пишется начальником подразделения с указанием причин срочного вызова сотрудника на работу.
  2. Получение согласия от сотрудника. При необходимости вернуть работника на рабочее место начальство должно связаться с ним и получить письменное согласие приступить к выполнению трудовых обязанностей. В качестве мотивацию сотруднику могут быть предложены компенсации или перенос отпуска с дополнительными оплачиваемыми днями.
  3. Издание приказа. Приказ об отзыве сотрудника из отпуска может быть издано после согласия выйти на работу. Приказ составляется в произвольной форме или на бланке организации.
  4. Внесение измененных данных в рабочий табель и личную карту сотрудника.
  5. Пересчет и выплата отпускных или других взносов.

По закону сотрудник имеет право отказаться от досрочного выхода на работу. Однако на практике такое случатся не часто.

Несмотря на то, что по закону отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен, уважительность причин оценивает лично работодатель.

А значит, без наличия серьезных оснований вероятность отказа возрастает. Если же работодатель отказывает в законном неоплачиваемом отпуске, то он может быть подвергнут административным мерам наказания.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней

Отпуск без содержания больше 14 дней

В ст. 128 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы при наличии у работника уважительной причины.

К сожалению, трудовое законодательство не трактует, какие причины стоит считать уважительными. Поэтому это решает сам работодатель. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 причины, которые априори считаются уважительными.

При их наличии работодатель обязан предоставить работнику административный отпуск сроком до 5 дней.

К этим причинам относятся:

  • собственное бракосочетание;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребёнка у сотрудника.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
  • супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Отпуск без сохранения заработной платы входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Но административный отпуск не должен превышать 14 календарных дней в году. Об этом сказано в пп. 6 п. 1 ст. 121 ТК РФ.

В противном случае, дни сверх «лимита» уже не будут учитываться при расчёте рабочего года для очередного отпуска. При этом дата окончания рабочего года смещается на то количество дней, которое превышает 14. Об этом сказано в письме Роструда от 14.06.

2012 года № 854-6-1.

Работодатель может закрепить в локальном акте список уважительных причин, при которых он будет отпускать своих работников в отпуск без содержания свыше 14 дней. Или же он может закрепить список сотрудников, которым предоставляется такой отпуск определённой продолжительностью.

Например, в коллективном соглашении может быть закреплено, что отпуск за свой счёт продолжительностью 20 календарных дней в год предоставляется:

  • многодетным родителям;
  • матерям – одиночкам, имеющим детей до 14 лет;
  • воспитывающим ребёнка – инвалида до 18 лет;
  • одиноким отцам, которые воспитывают детей до 14 лет.

Работодатель и работник могут заключить письменное соглашение о предоставлении отпуска без содержания любой продолжительности. Об этом можно договориться. Главные условия:

  • письменное заявление работника;
  • наличие у него уважительной причины;
  • наличие сотрудника, который будет заменять отсутствующего.

Если административный отпуск сотрудника может неблагоприятно сказаться на деятельности предприятия, работодатель может и не отпускать своего сотрудника. Исключение составляют сотрудники, указанные в ст. 128 ТК РФ. Им административный отпуск предоставляется в любое время.

Что говорит трудовое законодательство

В действующих нормах трудового права имеется информация относительно такого вида отпускного периода, как отпуск без сохранения заработной платы. В современных профессиональных отношениях такой отпуск еще называют административным.

Сразу следует отметить, что в ТК РФ содержится совсем немного информации об особенностях предоставления данного периода отдыха. Именно поэтому сразу необходимо установить важные особенности и характеристики такого отпуска. Они заключаются в следующем:

  1. Отсутствие заработной платы в течение всего периода отдыха. Этот признак по праву можно назвать главным отличием административного отпуска от других видов отпусков. Данное правило распространяется как на основную заработную плату, так и на другие виды надбавок и различных пособий.
  2. Аннулирование у сотрудника права на получение денежной компенсации в случае оформления больничного листа в период административного отпуска. Если такое случится, служащий сможет получить некоторую компенсацию, но только за ту часть больничного, которая находится уже за пределами действия ранее оформленного административного отдыха.
  3. Прерывание трудового стажа, в случае если продолжительность административного отдыха составляет более 14 дней. Данный факт может являться действительно серьезной проблемой для некоторых профессиональных направлений, в которых непрерывный стаж обладает высокой ценностью.
  4. Несмотря на отсутствие оплаты и предоставления иных компенсаций, на работодателя все же будут возложены некоторые обязательства. Главное из них, безусловно, будет заключаться в необходимости сохранения рабочего места за временно отсутствующим сотрудником.

Что же касается непосредственных причин и оснований, по которым такой отпуск может быть предоставлен подчиненным, все необходимые сведения по этому вопросу содержатся в статье 128 ТК РФ.

Там сказано о том, что сотрудник действительно может воспользоваться своим законным правом на оформление административного отпуска в случае наличия у него уважительных и срочных причин. Однако в данном случае сами причины, а также конкретные виды таких обстоятельств действующими нормами не расшифровываются.

Исходя из этого, можно сделать выводы, что степень важности таких причин может быть определена работодателем самостоятельно.

Как показывает существующая практика, в большинстве случаев необходимость оформления административного отпуска современными работниками бывает связана с различными семейными причинами. Кого-то пригласили на свадьбу близкого родственника, кому-то необходимо посетить близких родственников в другом городе и т.д.

В зависимости от различных причин для получения административного отпуска, а также иных важных факторов данный период отдыха может быть разделен на два основных вида, это:

  • отпуск, который выдается исключительно по самостоятельному решению начальника. В подобной ситуации решение о том, представить ли сотруднику отпуск либо отказать ему в данной просьбе, принимается только руководителем. В случае получения отказа сотруднику придется смириться с таким решением, так как оспорить его будет невозможно;
  • отпуск, который должен быть выдан сотруднику в обязательном порядке, вне зависимости от желания и мнения работодателя. В большинстве случаев право на оформление административного отпуска в обязательном порядке будет иметься у отдельных категорий служащих либо у сотрудников, у которых имеются на это соответствующие основания. В подобной ситуации, в случае получения отказа от своего работодателя, у служащего будет иметься законное право на предъявление официальных претензий в адрес начальства.

Кому работодатель обязан выдавать длительный административный отпуск

Современными законодательными нормами в официальном порядке был установлен перечень особых категорий сотрудников, которым отпуск без сохранения заработной платы должен предоставляться работодателем в обязательном порядке. К таким служащим можно отнести:

  1. Сотрудников, у которых имеется официальный статус участника Великой Отечественной войны. Данная категория граждан может рассчитывать на регулярный административный отпуск, продолжительность которого составляет до 35 календарных дней.
  2. Работников, которые уже имеют официальный статус пенсионера, однако продолжают заниматься исполнением своих профессиональных обязательств. Такие служащие регулярно смогут оформлять административный отдых продолжительностью до двух недель.
  3. Близких родственников военнослужащих, а также лиц, которые являются сотрудниками органов внутренних дел, пожарных организаций, органов по контролю над оборотом наркотических средств в РФ и т.д. Близкими родственниками в данном случае будут являться дети вышеуказанных сотрудников, а также их жены и родители. Данная категория работников также сможет рассчитывать на регулярный административный отдых в обязательном порядке. Продолжительность такого отдыха составляет до 14 дней.
  4. Работников, у которых имеется инвалидность. Точная группа инвалидности в данном случае никаким значением обладать не будет. Следует отметить, что именно эта категория работников обладает правом на оформление наиболее продолжительного ежегодного административного отдыха. Его продолжительность может составлять до 60 календарных дней.

И, наконец, в некоторых случаях полноценным основанием для предоставления административного отдыха может являться не особый статус подчиненного, а некоторые особенные обстоятельства, которые возникли в его жизни.

Перечень этих обстоятельств включает в себя всего три события, которые были установлены законодательством в официальном порядке.

К таким обстоятельствам можно отнести: свадьбу сотрудника, появление у него ребенка либо смерть близкого родственника.

Безусловно, данные события нередко требуют присутствия гражданина в другом месте, а не на работе. Именно поэтому в таком случае в прямые обязательства каждого работодателя будет входить предоставление своему подчиненному законных выходных дней в административном порядке. Точная продолжительность отдыха при этом будет составлять до 5 календарных дней.

Несмотря на наличие действующих законодательных правил, следует отметить, что с предоставлением отпуска по особым основаниям нередко возникают различные проблемы. В частности, иногда работодатель не совсем верно определяет, насколько умерший родственник близок сотруднику.

Например, является ли родной дядя близким родственником подчиненного. Безусловно, степень родства тут не такая уж и близкая. Однако вполне возможно, что у сотрудника действительно были прекрасные отношения со своим дядей. Естественно, он желает присутствовать на его похоронах.

Следует также отметить, что сам факт наличия того или иного основания для предоставления нескольких административных дней отдыха всегда должен быть подтвержден заинтересованным лицом в официальном порядке. Для этого сотрудник будет обязан представить своему работодателю все необходимые документальные доказательства.

Например, если речь идет о рождении ребенка, соответствующим подтверждением будет являться свидетельство из органов ЗАГС.

Если в момент оформления нескольких административных дней отдыха у сотрудника еще не имеется возможности для предоставления данного доказательства, значит, ему нужно будет принести его позже, после окончания отпуска.

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Несмотря на точное количество административного отдыха, сама процедура его предоставления должна полностью соответствовать установленным нормам и правилам. Она будет включать в себя следующие основные этапы:

  1. Составление сотрудником соответствующего письменного заявления. В содержание данного документа должна быть включена просьба относительно получения служащим определенного количества дней административного отдыха. Тут же должны быть указаны и непосредственные причины оформления отпуска за свой счет.
  2. Получение работодателем заявления от подчиненного и принятие соответствующего решения. Решение директора может зависеть от непосредственной причины оформления отпуска, а также иных дополнительных аспектов. Если сотрудник, например, относится к особой категории сотрудников, которым положен регулярный административный отпуск, – значит, директор может принять только положительное решение в отношении данного подчиненного.
  3. В случае принятия положительного решения – издание работодателем официального распоряжения о предоставлении служащему административного отпуска. В приказе указывается точная продолжительность этого отпуска, дата его начала, а также сведения о самом сотруднике и типе предоставляемого периода отдыха.

Компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет

Отпуск без содержания больше 14 дней

У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.

Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.

Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.

Права трудящихся граждан

В законодательстве указана категория граждан, которая имеет право получить дополнительное освобождение от трудовой деятельности по уважительной причине. Сюда относятся:

  • Члены семьи, в которой недавно на свет появился ребенок.
  • Участники ВОВ.
  • Инвалиды.
  • Работающие пенсионеры.
  • Сотрудники, имеющие детей или супругов военнослужащих, которые заболели, получили увечья или погибли во время службы.
  • Служащие, в семьях которых умер родственник или состоится свадебная церемония.
  • Учащиеся вузов в период сессии имеют право на административный отпуск.
  • Матери, имеющие ребенка до 14 лет и занимающиеся его воспитанием в одиночку.

Согласно закону, список может быть расширен, а необходимые дополнения должны быть указаны в коллективных договорах.

Иные категории работников могут рассчитывать на дополнительное освобождение при согласии работодателя. Начальник сам решает, является ли причина отсутствия достаточно уважительной.

К таким обстоятельствам могут относиться: семейные трудности, срочный отъезд, посещение врача.

Стоит отметить, что начальство не имеет права принуждать сотрудников брать неоплачиваемый отпуск ввиду уменьшения объемов работы или производственной нужды. Однако такой вариант, конечно же, возможен, если присутствует взаимное соглашение сторон.

Кроме того, работодатель не может отказать в неоплачиваемом периоде отпуска гражданам, которые работают по совместительству.

Если сотрудник имеет еще одно место работы и в одной компании его оплачиваемый отпуск короче, чем продолжительность отдыха в основной организации — по закону служащий имеет право на получение отгула без оплаты в обязательном порядке.

В таком случае работник должен написать заявление. Период выходных дней должен быть таким, чтобы сравнять оба ежегодных отпуска.

Соглашение сторон

Предоставление неоплачиваемых отгулов — это право, а не обязанность начальника (если речь не идет об определенной категории граждан). В других случаях работник должен доказать, что у него имеется уважительная причина для отсутствия. К ним могут относиться любые срочные социальные потребности (отъезд, лечение и пр.) или какие-либо экстренные негативные события.

В заявлении к работодателю сотрудник указывает по какой причине, ему необходимо освободиться от работы. Руководитель оставляет за собой право принятия решения.

При этом указанная работником информация не должна сообщаться третьим лицам. После того как начальник примет решение, издается приказ о предоставлении отдыха служащему.

Согласно закону, по первому требованию необходимо отпускать следующие категории граждан:

  • Героев Труда.
  • Лиц, которые в этот момент участвуют в выборном процессе на каком-либо уровне.
  • Граждан, которые являются доверенными кандидату, принимающему участие в референдуме.
  • Супругам военнослужащих, чей отпускной период не совпадает по длительности с отдыхом жены или мужа.
  • Герои СССР, РФ.

Перечисленные категории граждан также должны написать заявление на оплачиваемый отдых от работы. Однако в своем обращении им необходимо указать свой статус, который будет рассмотрен как веская причина.

Расчет и возможные нюансы

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.

Пример вычисления

Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример. Допустим, специалист был трудоустроен с 12 января, а значит его 1 месяц работы продлился до 11 февраля, последующий — с 12 февраля до 11 марта и т. д. Из этого периода исключаются только дни отдыха за свой счет более 14 дней.

Работник использовал 30 дней неоплачиваемого отпуска, поэтому из его стажа следует отнять 16 дней (30−14). В итоге стаж специалиста равен 8 месяцам и 8 дням (24−16). Далее используется округление.

Согласно законодательству, количество дней меньше 15 отбрасывается, а число свыше 15 округляется до 1 месяца. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 8 месяцев.

Начальство должно выплатить ее за 18,67 дня (28 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на 8 месяцев).

Гарантии для сотрудников

Помимо вопроса о том, входит ли отпуск без содержания в расчет компенсации при увольнении, сотрудников часто интересуют их гарантии во время этого периода. Законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину, защиту прав во время его неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Важно помнить о том, что:

  • Работодатель не имеет права отстранять сотрудника от должности в то время, пока он находится на неоплачиваемых выходных.
  • Также руководство не может перевести служащего на другой объект в рамках организации во время его отсутствия. Нужно дождаться пока сотрудник вернется на свое рабочее место, а затем сообщить ему о дальнейших изменениях.

Если во время отгула за свой счет человек заболел, и у него есть больничный лист, начальство может не оплачивать полагающееся возмещение. Причина такого поступка заключается в том, что пособие нельзя назначать в то время, когда сотрудник не работает.

Если же работница ушла на отдых и в этот период у нее начался декрет — все полагающиеся платежи должны быть произведены. В такой ситуации, неоплачиваемый отдых сразу прекращается.

Если ее руководитель отказывается совершать выплаты, предусмотренные законом, работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а после и в прокуратуру.

Будет произведена проверка, по результату которой работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Важные сведения

Есть определенные моменты, которые очень важно учитывать после того, как сотрудник достиг соглашения с начальством и отправляется на выходные без начисления выплат. Следует помнить о том, что:

  • Нужно обязательно взять документ на отгул за свой счет, заполненный согласно шаблону. Если его нет, руководитель может быть привлечен к ответственности, если работник докажет, что его принудили взять выходные без личного согласия.
  • Работодатель не имеет права требовать от служащего какие-либо бумаги, свидетельствующие о наличии у него уважительной причины для отгула. Сотрудник может только предоставить их по собственной инициативе.
  • Общая длительность отгулов может быть разбита на несколько частей и они необязательно должны иметь равную продолжительность. В таком случае каждый раз будет нужно проводить всю процедуру оформления.
  • Нигде в законодательстве не указано того, что неоплачиваемый период отпуска должен быть привязан конкретно к отработанному году. Но такую разновидность отпуска нельзя переносить на последующий год. Если сотрудник по какой-то причине не воспользовался временем отдыха без сохранения дохода — он теряет такое право в конкретном рабочем году.

Расчет компенсаций при наличии неоплачиваемых отгулов не представляет никакой сложности. Также стоит помнить о том, что в общий стаж работы в компании нельзя включать то время, когда сотрудник не работал. Отпуск без произведения оплаты не может быть вписан в трудовой период за который назначается пенсия.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.