Местный офис компании или организации

Содержание

Создание филиала или дочерней компании в ОАЭ

Местный офис компании или организации

Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ) представляют особый интерес для иностранных компаний по ряду причин. Вот наиболее значимые из них: возможности новых рынков для предпринимателей, выгодное налогообложение, географические преимущества, удобная и надежная налоговая система, низкие административные расходы и т. д.

При создании филиала в ОАЭ может возникнуть целый ряд вопросов. Это происходит главным образом из-за особенностей корпоративного права в ОАЭ, предусматривающих возможность регистрации различных типов компаний в разных Эмиратах, часто имеющих различные статусы и возможности для разрешенной коммерческой деятельности.

Сегодня в ОАЭ присутствует огромное количество компаний из разных стран, каждая со своей специализацией. Значительное количество этих компаний являются филиалами, дочерними структурами иностранных компаний, и их число продолжает расти с каждым годом.

Часто существует неправильное представление о требовании про местного партнера с 51% акций, участвующего в местной компании в ОАЭ, которая зарегистрирована как юридическое лицо.

В некоторых случаях это не так, поскольку компании определенного типа могут быть зарегистрированы с полным 100% участием иностранных акционеров. Местный партнер требуется только в узко специализированных областях.

Это в основном строго регулируемые компании в таких областях, как туризм или сектор недвижимости ОАЭ.

Задачи филиала в Дубае

Создав местный офис или филиал в ОАЭ, иностранная компания может решить сразу несколько различных задач. Они определяют структуру и тип зарегистрированной компании, которая начинает свою деятельность в ОАЭ.

  • Представительские. ОАЭ – один из крупнейших коммерческих центров в регионе ССАГПЗ, и если ваши интересы нацелены на регион Ближнего Востока, Персидский залив и Северную Африку, ОАЭ предлагает идеальное сочетание условий и возможностей для продвижения вашего предприятия там.
  • Административные. Развитая инфраструктура, хорошие возможности аренды офисных площадей и обилие квалифицированного персонала делают ОАЭ выгодным для создания местного офиса и управления бизнесом на месте.
  • Маркетинговые. Ежегодно в ОАЭ проводятся сотни различных международных выставок, конференций, форумов и т. д. В регионе есть хорошие возможности для рекламы и продвижения товаров и услуг иностранными компаниями.
  • Холдинговые. Хорошо развитый финансовый сектор и широкие возможности для инвестиций наряду с четким корпоративным законодательством делают ОАЭ прекрасным местом для создания холдинговых компаний.
  • Операционные. Как мы уже отмечали, ОАЭ является крупным коммерческим центром в регионе, здесь часто организовывают различные встречи, презентации и другие мероприятия, поэтому наличие офиса, который занимается такими вопросами, как переговоры и коммерческое продвижение в регионе – отличное решение.
  • Координационные. В ОАЭ очень развитая система транспорта и перевозок. В первую очередь это связано с наличием крупных портов и аэропортов, которые расположены во всех Эмиратах. Если вы занимаетесь логистическим бизнесом или доставляете товары в страны Ближнего Востока или Африки, очень выгодно открыть здесь свой офис; он может координировать поставки или выполнять другие подобные операции.
  • Функциональные. В стране расположены не только офисы и банки, здесь также можно развивать производство (и это поощряется местными властями), крупные промышленные площадки, склады и логистические центры находятся в пределах ряда свободных зон.
  • Финансовые. В стране есть как местные банки, так и офисы крупных международных финансовых холдингов. Страна предоставляет отличные условия для развития финансового сектора.
  • Другие. Возможно, у вас есть собственное видение функций, которые такой офис может здесь выполнять. В любом случае, в ОАЭ вы найдете все, что вам нужно – безналоговую среду, легкий доступ к материальным и людским ресурсам, инфраструктуру и упрощенную бюрократическую систему.

Преимущества открытия филиалов иностранных компаний в Дубае

В зависимости от вашей коммерческой модели, есть несколько вариантов того, как вывести свой бизнес в регион ОАЭ. Существует четыре основных варианта: оншорная или оффшорная компания в одной из свободных зон страны, местная компания за пределами свободных зон и дочерняя структура иностранной компании в ОАЭ:

  • Местная компания (за пределами свободных зон);
  • Компания в свободной зонеы;
  • Оффшорная компания (в свободной зоне);
  • Филиал иностранной компании (как в свободной зоне, так и за ее пределами).

Вот основные преимущества создания филиала иностранной компании в ОАЭ:

  1. Специальный налоговый режим. Это, пожалуй, самая привлекательная особенность регистрации любой формы компании, включая местный офис. Ставка корпоративного налога для иностранных компаний в ОАЭ составляет 0%, подоходный налог – 0%, налог на прирост капитала – 0%. Кроме того, нет никаких ограничений на репатриацию капитала, нет пошлин на ввоз и вывоз товаров. Все это делает страну очень привлекательным местом для иностранного бизнеса.
  2. Простая процедура аудита. Когда дело доходит до аудита компаний, которые работают на международном уровне, процесс становится намного сложнее. Создание такой формы коммерческой структуры поможет значительно упростить отслеживание всех средств, которые проходят между головным офисом и местным офисом.
  3. Нет требований к уставному капиталу. В отличие от отдельных юридических лиц (местные компании и компании в свободных зонах), дочерние структуры не обязаны иметь уставного капитала – это значительно сокращает объем первоначальных инвестиций, которые необходимо внести для регистрации местного офиса. Таким образом, общая стоимость создания местного представительства в ОАЭ вместе со всеми сопутствующими расходами и оплатой услуг консалтинговой компании почти никогда не превышает 100,000 дирхамов. (приблизительно 27,000 долларов США).
  4. Экономически эффективный путь на рынок ОАЭ. Если вы создаете филиал, вам не нужна отдельная финансовая структура в компании, здесь не требуется подавать аудиторские отчеты по банковским счетам, не требуется наличие уставного капитала, и все это позволит вам создать региональное присутствие на рынке за сравнительно небольшие деньги.
  5. Несколько акционеров. Как правило, допустимое количество акционеров в компаниях, которые регистрируются в ОАЭ, не превышает 50. В местном офисе такого ограничения нет.

С точки зрения налоговой оптимизации и отчетности материнской компании, филиал является хорошим решением для регионального развития и продвижения в другой стране.

Наличие офиса на местном уровне – простое и законное решение с точки зрения налогообложения и оптимизации налогообложения.

И после того, как вы завершите процесс создания филиала в ОАЭ, вы не будете платить никаких корпоративных налогов в этой стране.

Разница между филиалом, представительством и дочерней компанией в ОАЭ

Как правило, большинство иностранных инвесторов рассматривают только создание оффшорных и оффшорных компаний, вообще не принимая во внимание возможность открыть представительский офис в ОАЭ. Это совершенно неправильно!

Итак, давайте рассмотрим несколько типов местных представительских компаний и значения этих терминов. Каковы преимущества и недостатки местных компаний, в чем разница между ними, каковы преимущества создания филиала в ОАЭ?

  1. Филиал – это региональный офис материнской компании, основной функцией которого является продвижение бизнеса в стране и региональное присутствие. Это не отдельная компания, он выполняет те же действия, что и главный офис в родной стране. Региональный менеджер является директором этой структуры, ответственным за работу филиала; этот человек сообщает и получает инструкции из главного офиса.
  2. Представительство. Такая структура обычно используется для организационных и маркетинговых задач коммерческого продвижения. Стоимость организации и обслуживания такого офиса намного ниже, чем у отдельной полноценной компании, но преимущества регионального присутствия могут быть действительно большими.
  3. Дочерняя компания. В отличие от филиала, это отдельная компания, хотя она принадлежит (контролируется) материнской компанией (холдинговой компанией). В ее деятельности гораздо больше свободы. Такая структура может быть задействована не только в тех видах деятельности, которые есть у холдинга; то есть он имеет гораздо более широкие коммерческие возможности в регионе.

В некоторых случаях филиал является гораздо более простым, более экономичным и рациональным решением, чем создание отдельной компании, такой как местная компания.

Как открыть местный офис в Дубае? Процесс, документы, стоимость и другие детали

Итак, вы хотите, чтобы ваша иностранная компания учредила филиал и рассматриваете возможность открытия местного офиса в ОАЭ. Как сделать это здесь? Процесс открытия местного офиса в ОАЭ похож на процесс регистрации новой компании, но есть некоторые нюансы.

Во-первых, вам необходимо решить, какой тип корпоративной структуры будет иметь ваш местный офис в ОАЭ и где он будет зарегистрирован. Затем вам нужно получить список требований к документам, которые должны быть подготовлены вашей материнской компанией, чтобы учредить здесь местный офис.

Эти документы должны быть легализованы и переведены на арабский язык.

Чтобы открыть новый филиал в стране, иностранные инвесторы должны выбрать вид коммерческой деятельности для юридического лица и название компании и связаться с местным органом власти для утверждения.

Ваша заявка на создание новой компании должна содержать информацию о вашей деятельности. Кроме того, вы должны подтвердить, что у вас есть разрешение от материнской компании на учреждение местного офиса (решение совета директоров).

Для регистрации филиала необходимо также приложить такие документы, как свидетельство о регистрации, меморандум и статьи материнской компании. Стоимость создания филиала в этой стране зависит от выбранной сферы деятельности и места регистрации в ОАЭ.

Что касается налогообложения, ваш местный офис в ОАЭ будет освобожден от корпоративного налога ОАЭ, как и компания любого другого типа в ОАЭ.

Процесс открытия филиала компании в Дубае

Итак, давайте рассмотрим процесс создания филиала в стране:

  1. Выбор местного сервисного агента для создания дочерней компании в ОАЭ. У такой структуры должен быть местный сервисный агент и этот агент должен быть гражданином ОАЭ. Данное требование не распространяется на дочерние компании иностранных компаний, которые зарегистрированы в свободных экономических зонах. Агент не несет ответственности за такойофис, не участвует в каких-либо операциях, в управлении или владении. Технически, роль агента ограничена несколькими административными функциями, такими как получение лицензий, разрешений, виз и т. д. в обмен на ежегодную плату.
  2. Резервирование торгового наименования и получение первоначального одобрения для филиала в ОАЭ. Заявка на резервирование фирменного наименования и первоначальное одобрение предлагаемого местного офиса подается в Департамент экономического развития (DED) выбранного Эмирата.
  3. Обращение в Министерство экономикиОАЭ. После первоначального одобрения заявка на новую компанию подается в Министерство экономики ОАЭ. Форма заявки должна содержать описание материнской компании и характер предполагаемой деятельности в ОАЭ. Вместе с формой заявки должны быть представлены определенные документы, которые включают следующее:
  • Копии паспортов директора и руководителя;
  • Резервирование фирменного наименования и формы первоначального одобрения;
  • Свидетельство о регистрации или Учредительный договор материнской компании;
  • Решение Совета. Этот документ разрешает открытие филиала в ОАЭ;
  • Справка о состоянии юридического лица (Certificate of good standing);
  • Доверенность в пользу генерального директора;
  • Выписка из банковских счетов за последние два года (материнской компании);
  • Заявление, в котором подчеркивается цель филиала и его основные операционные действия;
  • Нотариально заверенное соглашение с местным агентом.

После этого Министерство экономики утверждает заявку. Однако вам еще нужно получить лицензию и выполнить некоторые другие организационные операции.

  1. Получить лицензию в DED. Министерство экономики выдаст официальное одобрение для Департамента экономического развития. Когда Департамент экономического развития получает это одобрение, заявитель должен подать специальное заявление в Департамент экономического развития. Для этого потребуются документы, аналогичные тем, которые подавались в Министерство экономики. После всех необходимых проверок Департамент экономического развития выдаст коммерческую лицензию, срок действия которой обычно составляет 1 год, с необходимостью ежегодного продления.
  2. Выполнение других административных задач при регистрации филиала в ОАЭ. Получив коммерческую лицензию, иностранная компания может воспользоваться арендой предложенных офисных площадей, получить доступ к локальной банковской системе, получить визы и трудовые карты для своих сотрудников.
  3. Стать членом Торговой палаты. Последний шаг для филиала – стать членом местной Торгово-промышленной палаты. Необходимо подать заявление, предоставить копии коммерческой лицензии и договора аренды офиса, а также копии паспортов лиц, уполномоченных подписывать документы от имени филиала.

Выводы

В отличие от местных компаний, которые в некоторых случаях могут частично принадлежать иностранному гражданину, филиал будет полностью в вашей собственности, а возможности, которые вы получаете от такой структуры, могут быть просто потрясающими для вашего предприятия, включая использование преимуществ корпоративного налогообложения ОАЭ и возможность быть представленным в регионе.

Если у вас есть вопросы относительно дочерней компании в ОАЭ, пожалуйста, свяжитесь с нашими консультантами, мы поможем вам открыть ваш офис в этой стране.

Какую организацию офисного пространства выбрать (открытые офисы или традиционные)

Местный офис компании или организации

    Перед тем, как заняться проектированием офиса и расстановкой офисной мебели, полезно было бы провести небольшой опрос среди ваших сотрудников. Узнать какие элементы офисного интерьера они считают необходимыми для комфортной работы, а что не так важно. Возможно, ответы вас удивят.

Изучив их, и взяв в расчет специфику деятельности компании, вы обнаружите, что наиболее подходящим окажется открытый тип офиса (Open Space), или наоборот это должен быть традиционный офис(Close Space). Давайте рассмотрим все варианты расстановки и организации вашего офисного пространства.

Открытые пространства

    При этом варианте все сотрудники компании находятся на виду, и офисное пространство используется максимально эффективно.

Из мебели чаще всего используются брэнч системы объединяющие несколько рабочих мест в длинные станции, где сотрудники могут свободно общаться и делиться рабочей информацией.

Можно так же организовать отдельные рабочие места, а планёрки и «мозговые штурмы» проводить в отдельном помещение, конференц-зале.

Открытое пространство удобно при командной работе, для групп с высоким уровнем сотрудничества, а также идеально подходит для творческой среды, где сотрудники легко могу взаимодействовать друг с другом. Открытый офис – это эффективное использование пространства, процветание общения, продажи, а также экономия на электричестве, отоплении, и циркуляция воздуха.

Исследования университета в Сиднее по открытым офисам:

  • Конфиденциальность, уровень звука – это жалоба номер один. Почти 60% работников открытых офисов и кабин с низкими перегородками жалуются, что другие могут слышать разговоры или что их отвлекают близлежащие звуки.
  • Визуальная конфиденциальность – вторая важная проблема. Более 30% работников открытых офисов и офисов с низкими перегородками недовольны линиями открытых площадок
  • Уровень шума отрицательно сказывается на более чем четверти работников. Почти 30% работников открытых офисов и кабин с низкими перегородками жалуются на чрезмерный шум, который отвлекает их от производительности.

Открытые офисы Плюсы:

  • Более низкая стоимость – меньше затрат на строительство
  • Эффективность – меньше проблем с воздуховодами, электропроводкой и освещением при планировке открытых офисов по сравнению с проектами закрытых офисов.
  • Гибкая планировка – оснащенная мобильными компонентами, гораздо менее затратно.
  • Открытая совместная работа – открытая офисная работа является продуктивной для групп с высокой степенью сотрудничества.

Каталог: “МЕБЕЛЬ ДЛЯ ОТКРЫТЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ”

Минусы открытых офисов

  • Чрезмерный шум. Открытое офисное рабочее пространство является более шумной, чем сотовое офисное пространство.
  • Отсутствие конфиденциальности и безопасности – разговоры, экраны и рабочая информация менее конфиденциальны при открытой планировке офиса.
  • Утраченная производительность. Для некоторых людей открытые офисы могут быть чрезмерно отвлекающими моментами.

Еще один важный минус, который надо учесть это:

  • Здоровье – Стресс и распространение микробов и способствует увеличению болезни сотрудника, потере производительности от больничных дней – в таких условиях.

Посмотрите, как организовано пространство в открытых офисах:

Традиционный Офисы. Закрытое офисное пространство.

    Руководство, главы отделов, сотрудники, объеденные общими задачами, размещаются в обособленных помещениях. Так же, как правило, выделяется зона для совещаний, и отдыха. Все обсуждения проходят за закрытыми дверями. Лидеры компании сосредоточены на работе и размышлениях.

    Плюсы в том, что такая организация поддерживает конфиденциальность и позволяет сосредоточиться на работе. Особенно это важно в тех сферах бизнеса где нужно следить за конфиденциальной информацией клиента. Так же возможность побыть в одиночестве позволяет снимать часть стресса сотрудника.

    Если вы хотите быть более открытыми для вашего посетителя, используйте стеклянные стены. Они создают приятную атмосферу открытого пространства, но сохранят в тайне ваши переговоры.

Плюсы закрытого офиса

  • Конфиденциальность сотрудников
  • Не отвлекающая рабочая среда
  • Иерархический порядок
  • Психологически комфортнее для сотрудников
  • Увеличивает концентрацию
  • Производительность сотрудников увеличивается
  • Меньше шума на рабочем месте

Каталог: “МЕБЕЛЬ ДЛЯ ЗАКРЫТЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ”

Минусы закрытого офиса

  • Проблема в надзоре за сотрудниками
  • Меньше общения среди сотрудников
  • Дороже ремонт и оборудование помещений
  • Может привести к снижению производительности труда сотрудников
  • Сотрудники могут заниматься ненужными делами
  • Информация может быть недоступна для всех сотрудников
  • Меньше объединяющих факторов
  • Нет эмоциональной привязанности среди сотрудников

Гибридный офис

    Самый привлекательный и многофункциональный. Здесь есть все и для покупателя, и для сотрудника. Открытые пространства для общения сотрудников. Закрытые кабины для сделок с клиентами или сосредоточенной работы. Если вы сильно не ограничены в площадях, то такой тип офиса самый продуктивный.

    Здесь вы сможете создавать многоцелевые рабочие пространства, которые можно мобильно переоборудовать под любые задачи.

Переговорные комнаты можно оборудовать переносными перегородками, легкими стульями на колесиках, журнальными столиками, чтобы в любом месте создать необходимое рабочее пространство для общения с покупателем или между сотрудниками.

Если потолки в помещении достаточно высоки, то используйте высоту как преимущество, создавайте легковозводимые конструкции офисов со вторым этажом.

Каталог: “МЕБЕЛЬ ДЛЯ ГИБРИДНЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ”

Использование перегородок

    Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок. Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой.

Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу.

Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами

Каталог: “ПЕРЕГОРОДКИ В КАТАЛОГЕ”

Продолжение статьи: Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Выбор наименования ООО: что нельзя использовать в названии?

Местный офис компании или организации

Выбор названия компании – это необходимость, с которой сталкиваются все, кто решил зарегистрировать бизнес.

В одних случаях этот вопрос носит сугубо технический характер, когда учредитель выбирает простое, не претендующее на уникальность название.

В других же – требуется творческий подход, особенно, если наименование значимо для предпринимателя как бренд, несущий в себе какую-то информацию для потребителей или контрагентов, узнаваемость, репутацию.

Российское законодательство в целом предоставляет значительную свободу выбора наименования для коммерческих организаций, за исключением некоторых случаев, которые мы разберем ниже.

Более того, в России, в отличие от многих стран мира, нет запрета на регистрацию компаний с названиями, идентичными названиям компаний, зарегистрированных ранее (в то же время, существуют специальные правила защиты исключительного права на фирменное наименование, если юридические лица осуществляют аналогичную деятельность, а также нормы, направленные на запрет недобросовестной конкуренции).

Следует иметь в виду, что несоответствие наименования юридического лица требованиям федерального закона является одним из оснований для отказа в его государственной регистрации (подпункт «ж» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому, чтобы выбранное название не стало неожиданным препятствием на пути к регистрации вашей компании, рекомендуем заранее ознакомиться с теми немногими законодательными ограничениями, которые существуют в этой области.

Общие требования к наименованию юридического лица

Они содержатся в статье 54 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) и сводятся к следующему.

Во-первых, наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму. Например, общество с ограниченной ответственностью (ООО), акционерное общество (АО), производственный кооператив и т.д.

Во-вторых, наименование некоммерческих организаций должно также содержать указание на характер их деятельности. Например, Общественная организация «Общество защиты прав потребителей».

В-третьих, включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от него, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента РФ или актами Правительства РФ, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством РФ.

Не могут использоваться в наименованиях юридических лиц полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента РФ или актами Правительства РФ.

Нормативными правовыми актами субъектов РФ может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.

В-четвертых, коммерческие организации должны иметь фирменное наименование. Фирменное наименование, являясь средством индивидуализации юридических лиц, товаров, услуг и предприятий, регулируется главой 76 части четвертой ГК РФ.

Фирменное наименование ООО

Фирменное наименование призвано индивидуализировать коммерческую организацию в гражданском обороте. Оно указывается в учредительных документах компании и включается в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) при ее государственной регистрации.

Фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности компании. Так, не могут быть фирменными наименованиями словосочетания типа ООО «Строительная компания» или ООО «Салон красоты».

Юридическое лицо должно иметь одно полное фирменное наименование и вправе иметь одно сокращенное фирменное наименование на русском языке.

Кроме того, юридическое лицо вправе иметь одно полное фирменное наименование и (или) одно сокращенное фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Другими словами, наличие русскоязычного наименования обязательно для юридического лица в любом случае, а наименование на иностранном языке является свободной опцией. Причем на иностранном языке компания может иметь либо и полное, и сокращенное наименование, либо только полное или только сокращенное (что следует из пункта 3 статьи 1473 ГК РФ).

Иностранный вариант наименования компании для указания его в уставе выбирается на усмотрение учредителей.

Он может быть сформирован либо путём транслитерации (то есть побуквенной передачи русского названия средствами латинского алфавита), например, «Перспектива» – Perspektiva, либо посредством перевода на иностранный язык, например, «Северная инжиниринговая корпорация» – Northern engineering corporation.

Чтобы передать слова «Общество с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру «ООО» в иностранном варианте наименования, обычно используется указание на такую организационно-правовую форму, которая в иностранном правопорядке максимально близка к российскому ООО. Например, в английском языке таковыми могут быть Limited Liability Company (LLC), Limited Company (Co. Ltd) или просто Limited (Ltd).

Запрещенные элементы фирменных наименований ООО

Согласно пункту 4 статьи 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

  • полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
  • полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
  • полные или сокращенные наименования общественных объединений;
  • обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Разберем названные случаи подробнее.

1. Названия иностранных государств и их производные.

Если с самими названиями иностранных государств всё предельно ясно – вы не сможете зарегистрировать ООО, название которого включает слова типа «Индия», «Французская Республика» и т.п., то с производными таких названий дело обстоит не так однозначно.

По букве закона, получив заявление о регистрации ООО с названием типа «Финские бани», «Ирландский паб» или «Итальянский торговый дом» и т.п., регистрирующий орган будет вправе отказать в его регистрации.

Тем не менее, в ЕГРЮЛ можно найти множество зарегистрированных в разное время коммерческих юридических лиц с подобными названиями.

Означает ли это, что в этой части норма пункта 4 статьи 1473 ГК РФ действует не строго? Если нет, то чем объясняется «терпимость» реестра к таким названиям?

В защиту использования слов, производных от названий других стран, можно сказать следующее:

  1. для многих компаний с иностранными инвестициями или компаний, занятых внешнеэкономической деятельностью, такие названия будут вполне естественны, поскольку будут правдиво отражать структуру владения компанией или географические направления ее деятельности;
  2. названия типа «турецкий», «японский», «испанский» и т.п. часто используются не для того, чтобы обозначить связь с конкретным иностранным государством или его официальными структурами, а просто для того, чтобы вызвать у контрагента или потребителя общеизвестные образы (ассоциации), исторически закрепившиеся за соответствующими странами. Другими словами, они просто отсылают к стилю или традициям определенного народа, а вовсе не говорят о принадлежности к иностранному государству как публично-правовому образованию. (Однако, они не должны вводить в заблуждение относительно происхождения и потребительских свойств товара или услуги – в ином случае будет иметь место противоречие общественным интересам).

Но наиболее очевидной причиной наличия таких производных названий в реестре является отсутствие единообразия практики регистрирующих органов в различных субъектах РФ, и даже внутри одного субъекта РФ.

Несмотря на это, всё же не рекомендуется включать в названия компаний слова, производные от названий иностранных государств. Не существует никаких гарантий того, что регистрация компании, название которой включает такие слова, пройдёт гладко, а равно того, что в последующем регистрирующий орган не предпишет их изменить.

Добавим также, что помимо иностранных государств в фирменное наименование юридического лица не могут включаться полные или сокращенные наименования межгосударственных союзов, например, СНГ (пункт 58.4 Постановления Пленума ВС РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26 марта 2009 г.).

2. Названия российских органов власти и местного самоуправления.

Название ООО не должно включать в себя официальные – как полные, так и сокращенные – названия федеральных и региональных органов власти (законодательной, исполнительной, судебной и любой иной), а также органов местного самоуправления.

ООО с таким названием просто не будет зарегистрировано.

В частности, в прошлом практике были известны разнообразные попытки имитировать в наименованиях фирм аббревиатуры различных правоохранительных органов и специальных служб, что на сегодняшний день бесперспективно и прямо запрещено указанной статьей закона.

Кроме того, риск отказа в регистрации существует и тогда, когда используются не сами названия органов власти, но схожие с ними слова и буквосочетания.

Например, весьма велика вероятность отказа в регистрации либо требования изменить название существующей компании при наличии в нем буквосочетаний «Рос», «Гос», «Мос» и им подобных, о чём свидетельствует практика регистрирующих органов и судов.

Подобные названия порождают иллюзию принадлежности компании к органам государственной власти (федеральным или региональным) и могут создавать для нее недопустимые конкурентные преимущества перед другими участниками гражданского оборота.

3. Названия общественных объединений.

Названия ООО (а равно других коммерческий организаций) не могут повторять названия существующих в Российской Федерации общественных объединений (как зарегистрированных, так и не требующих государственной регистрации).

Общественные объединения – это добровольные, самоуправляемые, некоммерческие формирования, созданные по инициативе граждан, объединившихся на основе общности интересов для реализации общих целей.

К ним относятся разнообразные общественные организации, движения, фонды, а также политические партии.

Регистрация ООО с названием, копирующим название того или иного общественного объединения, может означать либо введение публики в заблуждение относительно целей создаваемого юридического лица, либо попытку зарегистрировать юридическое лицо с некоммерческими или общественно-политическими целями в обход профильного законодательства.

4. Обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Соответствие общественным интересам предполагает, в первую очередь, недопустимость введения в заблуждение других лиц (потребителей) относительно самой компании, ее целей, предлагаемых ею товаров или услуг, принадлежности к российским или иностранным государственным структурам и т.д.

Если то или иное обозначение вводит потребителя или контрагента в заблуждение относительно происхождения, технологии или качества товара или услуги, оно не может быть включено в фирменное наименование ООО. По сути, данное основание обобщает все предыдущие, поскольку в них речь идёт как раз о различных вариантах введения в заблуждение.

Равным образом, название ООО не должно содержать антигуманных и аморальных обозначений. Несмотря на известную субъективность и растяжимость данных категорий, подобные слова обычно «бросаются в глаза» и могут быть легко отсеяны ещё на этапе разработки названия будущей фирмы.

Ограничения для слов «Российская Федерация», «Россия» и их производных

Использование данных слов в наименованиях юридических лиц не запрещено, однако существенно ограничено законом.

Согласно пункту 4 статьи 1473 ГК РФ, включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (см. Постановление Правительства РФ от 03.02.2010 № 52).

Указанное разрешение выдается Министерством юстиции РФ в случае, если:

  • юридическое лицо имеет филиалы и (или) представительства на территории более чем половины субъектов Российской Федерации, либо
  • юридическое лицо в соответствии с законодательством РФ отнесено к крупнейшему налогоплательщику, а также
  • в случае, если более 25% голосующих акций акционерного общества или более 25% уставного капитала иного хозяйственного общества находятся в собственности Российской Федерации или организации, созданной Российской Федерацией на основании специального федерального закона, наименование которой включает официальное наименование «Российская Федерация» или «Россия», а также слова, производные от этого наименования.

Для получения такого разрешения учредитель юридического лица представляет в Минюст России соответствующее заявление и документы, подтверждающие соответствие юридического лица одному из вышеперечисленных требований.

Включением в фирменное наименование официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, допускается только после издания соответствующего распоряжения Министерства юстиции РФ.

Впоследствии такое распоряжение может быть отозвано. В случае отзыва разрешения юридическое лицо в течение 3 месяцев обязано внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.

Отдельно отметим, что под словами, производными от официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», следует понимать в том числе слово «российский» (и производные от него) как на русском языке, так и на иностранных языках в русской транскрипции, но не слово «русский» (и производные от него) (пункт 58.3 Постановления Пленума ВС РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26 марта 2009 г.).

10 признаков хорошего офиса — Офис на vc.ru

Местный офис компании или организации

Рассказываем, как правильно обустроить офисное пространство, чтобы оно работало на вас.

Для современного жителя мегаполиса офис — второй дом. Утверждение о том, что мы проводим на работе значительную часть своего времени, не требует доказательств. Важно, чтобы не только сама деятельность приносила сотруднику удовольствие, но и условия, в которых он проводит свои рабочие часы.

Работа в комфорте и без головной боли проходит продуктивнее и позитивнее. Это доказано такими корпорациями, как Google, Apple и Яндекс, в офисы которых буквально хочется переехать. Даже небольшой офис может иметь свою особую атмосферу и соответствовать определенным критериям.

Такой офис будет располагать потенциальных кандидатов к работе не меньше, чем высокая зарплата и интересные задачи. А сотрудников обеспечит комфортом и уютом.

Вот 10 признаков хорошо обустроенного офиса от директора по работе с клиентами сервиса по заказу еды в офис и на мероприятия Catery Айгерим Исенжуловой.

​Одно из рабочих пространств офиса Catery

Правильный свет

Не все работодатели при благоустройстве своего офиса задумываются об офисном освещении. Естественный свет в любом случае лучше любой лампы. Но, к сожалению, не в реалиях России, где зимой темнеет рано, а летом солнце может сильно бликовать на экранах мониторов и отвлекать. Множество ярких потолочных ламп с теплым светом могут вызывать головные боли у сотрудников.

Лучший выход из ситуации — это холодное приглушенное основное освещение офисного пространства и установленная настольная лампа на рабочем месте каждого сотрудника.

Климат-контроль

Комфортная температура в офисе — залог счастливых и здоровых сотрудников. Оптимальную температуру рабочего пространства сможет поддержать правильно установленный кондиционер. Этот прибор способен охлаждать и подогревать воздух в помещении в зависимости от настроек.

По данным ВОЗ, грязный воздух является причиной 5, 4% смертей в мире. Плохая вентиляция в помещении способствует возрастанию углекислого газа, что является причиной головной боли, рассеянного внимания и раздражительности у сотрудников.

Также в зимний период стоит обеспечить офисное пространство увлажнителем воздуха. Он позволит нормализовать уровень влажности и очистить воздух от пыли в помещении, что заметно скажется на самочувствии работников.

Open‑space пространства

Офисы с множеством дверей и комнат уступают место просторным светлым пространствам, в котором все сотрудники сидят вместе. Open‑space — это не только стилистическое решение, но формат организации рабочего процесса. В таких пространствах комфортнее проходят взаимоотношения между коллегами, а также повышается уровень оперативности и информированности.

Также open‑space экономичнее, так как работодатель держит одну оснащенную и вместительную площадку, а не множество комнат под разные задачи.

С другой стороны, к недостаткам open‑space офисов можно отнести отсутствие личного пространства и частые конфликты между сотрудниками. Чтобы избежать этого, необходимо предусмотреть функциональное разграничение рабочих мест так, чтобы разграничить разные отделы друг от друга.

«Тихие» комнаты»

На западе помещения для переговоров называются Huddle room («huddle» с англ.

— совещание футболистов на поле, когда надо быстро, прямо в процессе игры найти новое решение, скорректировать план действий).

В корпоративной среде специальные переговорные комнаты могут служить местом встречи и совещаний бизнес-партнеров, а также массового брейншторма, дискуссий и креатива между сотрудниками.

Однако в open‑space пространствах переговорки — это место тишины и спокойствия, где можно на короткое время устроить рабочую зону и спрятаться от шума и треска клавиш ноутбуков.

Офисное питание

Перерывы на обед есть в каждой компании. Многие сотрудники заказывают еду через службы доставки, а кофе — в ближайших от офиса кофейнях. Но есть за рабочим местом как минимум негигиенично. Зона для приема пищи в офисе необходима. Например, маленькая кухня, где за обеденным столом сотрудник может выпить кофе, разогреть еду и оставить что-то на завтра в холодильнике.

Заботливый работодатель беспокоится о гастрономическом благополучии своих работников — для этого может быть слогистирована подача горячих обедов и полезных снэков в офис.

При этом работодатель может регулировать ассортимент кейтеринга, подстраивать его под любые пищевые привычки своих сотрудников.

Регулярный кейтеринг позволит сократить издержки на содержание столовой или буфета, а сотрудники будут питаться по расписанию вкусной и полезной едой.

Внедрять кейтеринг можно на корпоративах и кофе-брейках, общих завтраках в офисе или при проведении внутренних мероприятий, например, тематических вечеринок и дней рождения как директоров, так и сотрудников.

Комната отдыха

Пространства для отдыха актуальны в любом офисе. Как правило, это отдельная комната или огороженное просторное место с мягкими диванами, книгами или журналами, настольными играми.

Есть много примеров, где компании устанавливают в зоне отдыха своих сотрудников столы для настольного тенниса или баскетбольное кольцо. В таких пространствах работники после обеденного перерыва могут непринужденно пообщаться со своими коллегами и отвлечься от утомительного рабочего процесса.

Таким образом зона отдыха помогает офисным работникам не только развлечься между работой, но и восполнить силы и вдохновение до конца рабочего дня.

Организация рабочего места

Порядок на столе приносит порядок и в голову. Для некоторых сотрудников, которым не свойствен творческий беспорядок на столе, важно, чтобы на рабочем месте находилось минимум вещей, а все гаджеты, провода и ручки находились по своим местам.

Работодателю необходимо заранее хорошо подготовить рабочее место сотрудников — оснастить его необходимыми приспособлениями для систематизации документов, органайзерами для канцелярии, подставками для мониторов и клавиатуры, держателями для проводов, урнами для мусора, а также полками для каких-то личных приятных мелочей сотрудника.

Стационарные компьютеры, розетки и wi‑fi

Не так важно, чем занимаются на работе ваши сотрудники: монтируют видео, пишут программный код, верстают презентации или пишут тексты. Необходимо позаботиться о том, чтобы у каждого работника был стационарный компьютер или ноутбук. Это позволит экономить ресурсы личных гаджетов сотрудников, а также помочь тем, кто вообще не располагает своими ноутбуками и компьютерами.

Отдельно стоит упомянуть адекватное и соизмеримое количеству электронных рабочих девайсов число розеток. При этом не стоит пренебрегать правилами электробезопасности в офисе, чтобы защитить как сотрудников, так и клиентов от удара электрическим током. Для этого стоит воспользоваться помощью профессионалов и произвести монтаж контура заземления в офисном пространстве.

Повсеместное распространение wi‑fi в офисном пространстве обеспечит свободное перемещение работников по офису, а также в случае необходимости непрерывную работу во время обеденной чашки кофе на кухне.

Зелень

Любое пространство, даже open-space, подразумевает работу в четырех стенах. Избавляют от ощущения замкнутого пространства комнатные растения. Доказано, что обилие зеленых растений в офисном помещении положительно влияет на самочувствие сотрудников, оказывает успокаивающее действие и повышает продуктивность. Более того, растения в офисе делают его эстетически более привлекательным.

Pet-friendly

Быстроразвивающийся среди российских работодателей тренд — разрешать сотрудникам приводить в офис своих домашних питомцев. При условии, что коллектив не против (убедиться, что у кого-либо из коллег нет аллергии или фобии), а для самого питомца такое перемещение не будет стрессом.

Дрессированные собаки и кошки, как правило, очень общительны и не должны создавать неудобства во время рабочего процесса. Если все договоренности заключены, то необходимо обеспечить питомца отдельным местом с водой и едой, а самое главное – вниманием.

Актуальные западные исследования доказали, что общение с животным на работе снимает стресс, поднимает настроение, а также положительно сказывается на эффективности труда и лояльности сотрудников.

Задача современного офисного пространства — это не просто поместить человека перед компьютером и заставить его работать.

В задачи офиса сейчас входит, в первую очередь, быть комфортным местом, где сотрудник может не уставать от среды и атмосферы рабочего пространства вокруг.

Хороший работодатель понимает, что залог успеха работы целой компании зависит от ментального состояния сотрудников и правильно организованного рабочего пространства.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Как выбрать юридический адрес организации: основные варианты, плюсы и минусы

Местный офис компании или организации

Во время регистрации нового субъекта бизнеса, в число необходимых к заполнению сведений входит юридический адрес для регистрации ооо.

Обычно, в качестве указанных сведений записывается место, где расположен орган по управлению компанией. При подготовке документов, собственники имеют право самим решить, где они будут располагаться.

Закон разрешает заявлять адрес проживания одного из владельцев, оформить аренду на помещение, либо арендовать непосредственно адрес.

Юридический и фактический адрес — в чем разница

В законе указано, что юридический адрес ООО — это, в первую очередь, место, где располагаются органы управления вновь созданной организацией. При этом его нужно зафиксировать как в Уставе фирмы, так и в учредительных бланках. Юридический адрес применяется для постановки организации на учет при оформлении строки в ЕГРЮЛ.

Нужно серьезно относиться к выбору места регистрации. Слудет помнить, что смена юридического адреса ООО будет требовать выполнения строгой процедуры. Кроме оформления целого комплекта документов, также необходимо произвести регистрацию смены адреса в период трех дней.

Закон допускает, что при создании фирмы в документах будет указан юридический адрес для регистрации ООО, включающий в себя только номер региона и название города. Это значит разрешается записать его не целиком.

Адресом для регистрации можно указывать место прописки либо жительства любого из будущих владельцев компании, расположение имущества, какое перейдет в собственность к организуемой фирме, а также специально арендованного офиса или помещения для бизнеса, найм которых производился специально для регистрации. Но в случае аренды недвижимости, к регистрационным бланкам также необходимо будет приложить письмо от владельцев арендуемого недвижимого объекта.

Помимо юридического адреса, у организации также может быть и фактический адрес. Последний обозначает место, где в действительности ведется хозяйственная деятельность. Чаще всего, юридический и фактический адреса будут одинаковыми.

Однако в процессе ведения бизнеса, его расширения, фирма может начать функционировать по иному адресу, отличному от юридического. Как правило, выбор фактического адреса происходит исходя из более удобного расположения источников сырья, либо близости к потенциальным каналам сбыта продукции.

Изменение фактического адреса, в отличие от того, как выполняется смена адреса юридического лица, не нуждается в изменении регистрационных документов. Достаточно в письменной форме сообщить об этом своим клиентам и партнерам.

Внимание! Одна и та же компания может находиться по нескольким фактическим адресам, однако юридический должен существовать всегда только один. По такому адресу будут отправляться значимые документы от контролирующих органов.

Владельцам бизнеса нужно производить выбор адреса со всей ответственностью. По закону, юридический адрес для регистрации ооо можно выбрать по одному из следующих вариантов.

Место расположения недвижимости в собственности у будущей компании

Это вариант является наиболее простым. Однако в большинстве случаев требуется большой стартовый капитал, на которые приобретается объект недвижимости. Следующим шагом он передается как вклад в уставный капитал. По этой причине такой способ выбора адреса используется не очень часто.

Адрес прописки собственника компании

Этот вариант самый простой и используется очень часто, поскольку при нем не нужно нести новые затраты. Однако в указании личного адреса есть большой минус — он будет записан в регистрационных документах и станет известен большому количеству лиц. Также на данный адрес постоянно будут поступать письма от контролирующих органов.

Внимание! У фирм, которые используют адрес учредителя в виде юридического, иногда возникают сложности при оформлении расчетного счета в банке, либо лицензии или других разрешающих документов.

Это еще один популярная возможность обзавестись юридическим адресом. Сейчас в городах открыто большое число бизнес-центров, где можно оформить офис в аренду. Такая возможность получить адрес не требует серьезных финансовых затрат, в отличие от приобретения собственной недвижимости.

Если решено регистрировать организацию по месту, где расположен арендованный офис, собственник помещения должен выдать гарантийное письмо, в котором он обязуется заключить договор аренды после регистрации фирмы, а также письменное разрешение на использование адреса офиса как юридического для новой организации.

Требования в предоставлении документов выходят из того, что в тот период компания еще не представляет собой законный субъект бизнеса, а потому не может заключать какие-либо значимые юридические документы.

Аренда юридического адреса

Это довольно новый способ для фирм оформить юридический адрес. Но необходимо различать такого рода услугу и аренду офиса или помещения. На практике, по такому адресу никакое представительство фирмы размещаться не будет, а вся поступающие документы будут обрабатываться и передаваться по иному адресу, проставленному в соглашении на аренду.

На рынке уже существуют организации, обладающие богатым перечнем адресов для регистрации.

В пакете документов на регистрацию должно присутствовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое выдает собственник. В подписанном соглашении также можно предусмотреть, что арендатор имеет право по юридическому адресу принимать лиц из проверяющих органов.

Как правило, указанный тип договоров подписывается на срок до 11 месяцев. Это необходимо для того, чтобы не выполнять регистрацию договора в органах.

бухпроффи

Важно! В аренде адреса есть большой недостаток. При выборе нужно проверять его на массовость постановки на учет. Если это подтвердится, что налоговый орган может дать отказ в выполнении процедуры, либо вести более пристальный контроль за компанией.

Документы для оформления юридического адреса

Положениями законодательных нормативов не регламентируется список бланков, какие необходимы для подтверждения получения адреса регистрации субъекта.

Но существует список документов, запрашиваемых инспекторами ИФНС в этой ситуации:

  • Если постановка на учет происходит по принадлежащему компании зданию или сооружению — копии и оригиналы свидетельств о праве собственности.
  • Когда осуществляется использованию арендованного помещения — фирма должна предъявить гарантийное письмо от владельцев здания о том, что с ней после процедуры регистрации фирмы будет заключен договор аренды.
  • При использовании домашнего адреса владельца — копии и оригиналы права собственности на это помещение, а также составленные соответствующим образом согласия других владельцев (членов семьи) помещения на постановку на учет по нему фирмы.

Что такое адреса массовой регистрации

В соответствии с нормами законодательства и сложившейся практикой адресами с массовой регистрацией принято считать адреса, по которым зарегистрированы в сведениях ЕГРЮЛ более 10 компаний.

В большинстве случаев данные адреса действительно существуют и использование их является правомерным. Примером такой ситуации является использование в качестве юридического адреса, по которому находится большой бизнес или торговый центр.

Но среди подобных адресов встречаются также адреса, используемые в качестве таковых для фирм-однодневок.

Для того, чтобы юридический адрес для регистрации ооо с массовым нахождением объектов считался фиктивным, необходимо наличие еще следующих признаков:

  • Со многими фирмами, чье местонахождение попало в адрес массовой регистрации, нельзя установить контакт.
  • Фактически данного адреса нет.
  • На месте нахождения адреса с массовой регистрации размещаются недостроенные или разрушенные строения.

Таким образом, адрес массовой регистрации еще не свидетельствует о фиктивности фирмы. Если местонахождение компании попал в эту категорию, главное, чтобы там располагалось реальное здание, а также другие субъекты бизнеса.

Но отнесение адреса предприятия к массовому приведет к тому, что у многих контролирующих органом буду возникать вопросы, что приведет к частым проверкам. Также партнеры по бизнесу, при обнаружении, что местонахождение фирмы относится к данной категории, могут уклоняться или отказываться от заключения договоров и контрактов.

Внимание! На сайте ИФНС существует сервис, который позволяет проверить выбранный адрес на принадлежность его к адресам массовой регистрации. Им могут пользоваться субъекты при осуществлении своей регистрации, а также другие лица для проверки своих партнеров по бизнесу.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.