Кто регистрирует коллективный договор

Содержание

Кем разрабатывается и принимается коллективный договор

Кто регистрирует коллективный договор

цель разработки института коллективного трудового договора, как говорит статья 40 ТК РФ – регулирование социально-трудовых отношений между работодателями, подчиненными. Это локальный правовой акт. Он направлен на обеспечение эффективного взаимодействия между участниками процедуры.

Важно, что при оформлении таких соглашений сотрудники становятся единым коллективом. Нет ситуаций, когда каждый действует сам за себя. Руководитель подписывает соглашение самостоятельно, либо назначает для этого уполномоченное должностное лицо.

Преимущества для каждой стороны

Руководители видят следующие положительные стороны в подписании таких документов:

  1. Уменьшение оснований, по которым возникают трудовые споры.
  2. Снижение показателя, связанного с текучестью кадров.
  3. Установление прозрачной системы по формированию доходов персонала. Согласование условий премирования тоже не доставляет проблем, как и применение внутренних штрафных санкций в отношении сотрудников.
  4. Дополнительная мотивация сотрудников.

Для работников у таких видов соглашений тоже есть плюсы:

  1. Механизм защиты интересов наёмных работников становится более проработанным.
  2. Действия в процессе общения между руководителем и подчиненным больше регламентированы.
  3. На предприятии удобнее строить систему, связанную с социальными гарантиями.
  4. Выстраивается оптимальный набор инструментов, связанных со стимулами для рабочих.

Порядок разработки документа

Коллективный договор – документ, для которого создают окончательную форму, когда между сторонами проведены переговоры. В законодательстве отсутствуют так называемые типовые формы.

На законодательном уровне они не закреплены, не разработаны. Допустимы произвольные письменные варианты составления.

Минтруд России в 2003 году утвердил образец, которым очень удобно пользоваться для разработки, закрепления документа.

Но образец создан лишь в качестве рекомендации. Организации имеют право создавать собственные макеты, заполняемые по другим правилам.

коллективного договора

, конкретные пункты определяются тем, что регулирует документ. Статья 41 ТК РФ – главный нормативный документ, на положения которого стоит опираться.

Свои рекомендации по этому вопросу давала трехсторонняя Московская комиссия по урегулированию социально-трудовых отношений. Рекомендации выпущены в 2021 году, но до сих пор остаются актуальными.

Документы будут полезны работодателям, которые связаны с другими регионами.

Предлагаем ознакомиться  Срок исковой давности по кредитной карте

Обычно такие документы актуальны при регулировании таких вопросов:

  1. Отказ от забастовок, если выполняются определенные условия трудового договора.
  2. Ответственность каждой из сторон.
  3. Порядок, согласно которому документ дополняется, корректируется.
  4. Частичная, либо полная оплата питания всех сотрудников.
  5. Методики оздоровления как для подчиненных, так и для членов их семей.
  6. Гарантии, льготы для тех, кто работу совмещает с обучением.
  7. Положения по охране труда, экологической безопасности.
  8. Соблюдение интересов подчиненных, если речь идёт о приватизации муниципального, государственного имущества.
  9. Улучшенная проработка вопросов по охране труда. Особенно это касается женщин и молодых сотрудников.
  10. Время работы, отдыха. Отдельно контролируется предоставление отпусков.
  11. Занятость и переобучение, другие условия, связанные с высвобождением сотрудников.
  12. Механизмы регулирования заработной платы, в том числе – учитывая инфляцию вместе с постоянным ростом цен.
  13. Выплата пособий и компенсаций.
  14. Форма, система зарплаты вместе с её размером.

В самом документе каждый из указанных вопросов может фиксироваться в виде конкретного раздела. 

Часто руководители и работники соглашаются рассмотреть другие вопросы. Пример – дополнительные гарантии для лиц с семейными обязательствами и многодетных сотрудников, пенсионное обеспечение, страховки, оплата мобильной связи и так далее. Если условие ограничивает права сотрудников – то включать его в договор нельзя. Это касается и действующих отраслевых соглашений.

Действие коллективного договора

Стороны могут приходить к таким решениям, в зависимости от взаимоотношений друг с другом:

  • Изменение срока действия.
  • Прекращение раньше оговоренного времени.
  • Продление.
  • Реорганизация или ликвидация, смена форма собственности – обстоятельства, при появлении которых документы чаще прекращают свое действие.

Стандартное время, на протяжении которого документ действителен – три года. При необходимости допустимо продление, на такой же срок. Но для этого стороны тоже должны прийти к соглашению.

Изменение и дополнение

Для изменения договора, внесения любых его дополнений тоже требуется отдельное соглашение между сторонами. Об этом говорит статья 44 ТК РФ. Любые изменения и дополнения проводят с таким же порядком, что и при первоначальном заключении. То есть – без повторных коллективных договоров не обойтись.

Предлагаем ознакомиться  Порядок заключения трудового договора

Изначально можно предусмотреть вариант для упрощённого внесения изменений. Главное – закрепить пункты в самом документе. Органы исполнительной власти или самоуправления сообщают заинтересованным лицам о том, когда и какие планируется внести изменения. 

Виды ответственности за нарушение условий

Обязанность по исполнению разработанных условий в равной степени возлагается на все стороны. Что обеспечивает сохранение таких условий:

  1. Заинтересованность в сохранении договоренностей.
  2. Равноправие.
  3. Уважение, взаимный учёт интересов.
  4. Ответственность за невыполнение требований.
  5. Принятие добровольных, реальных обязательств.
  6. Свобода выбора при обсуждении вопросов.
  7. Содействие и поддержка государством.
  8. Соблюдение законодательства.
  9. Ответственность при нарушениях все стороны тоже несут в равной степени. 

Чаще всего ответственность накладывают на должностных лиц, представляющих работодателя. Сама ответственность носит административно-правовой характер, сохранена в виде штрафа. 

Устанавливают наказания при выявлении следующих нарушений:

  1. Отсутствие информации, необходимой для организации коллективных договоров.
  2. Нарушение, невыполнение условий.
  3. Уклонение от участия в переговорах.

50-кратная величина минимального вознаграждения по труду – вот стандартный размер наказания в случае с представителями руководителей. Ту же ответственность применяют, если не соблюдены сроки переговоров. Штрафы накладывают с судебным порядком.

Дисциплинарная ответственность получила распространение, если говорить о руководителях государственных учреждений, других подобных должностных лиц. Обычно нарушения связаны с обязанностями, которые выполняют те или иные сотрудники. Личность нарушителя, тяжесть и содержание проступка влияют на то, каким будет наказание в том или ином случае.

Процедура регистрации коллективного договора

Регистрация должна быть завершена максимум спустя семь дней после первого подписания. Для этого документы направляются органу по труду. За это отвечает руководитель предприятия, или его доверенное лицо.

Органы исполнительной власти отвечают за регистрацию следующих соглашений:

  • Отраслевые и межотраслевые, заключенные на федеральном уровне социального партнерства.
  • Межрегиональные соглашения.

Предлагаем ознакомиться  Договор займа между физическими лицами

Важно проводить проверки на предмет выявления условий, ухудшающих качество жизни сотрудников. После этого поступает сообщение трудовой инспекции и представителям обеих сторон. 

Если условия, ухудшающие положения есть – документ признают недействительным, заставят расторгнуть.

Кто может выступать инициатором переговоров?

Это может быть и работодатель, и работники в лице профсоюзных объединений, инициативных групп.

Текст договора разрабатывают, пока проходит заседание специальной комиссии. Обычно участниками таких заседаний становятся представители первичной профсоюзной организации, выступающие от лица коллектива. Равенство и равноправие – главный принцип для работы такой комиссии. Первичная – организация, в которой объединилось более 50% персонала работодателя.

Можно выбрать другую организацию, представляющую большинство сотрудников, если профсоюз не организован, или не набрано конкретное число членов. Если работники не состоят в профсоюзе – они имеют право назначать орган первичной организации, который будет представлять интересы. На собрании определяют точный перечень представителей.

Допустимо проводить конференции, если в коллективе слишком много членов. Главное – чтобы присутствовало минимум 2/3 делегатов. Не всегда назначают сотрудника, связанного с предприятием. Третьи лица тоже играют роль доверенных. 

Не допустимо допускать к участию разработки документа любые организации, которые спонсируются самим работодателем, либо политическими партиями. Юристы, кадровики и бухгалтера – лица, которые могут представлять руководителя на переговорах. Надо подписывать приказы, по которым специалистам передаются подходящие функции.

Для проведения переговоров можно привлекать специалистов по договору подряда. Допустимо использовать схему с возмездным оказанием услуг.

Максимум спустя 1 месяц после подписания договора передают информацию, связанную с выполнением его условий. Профсоюз имеет право требовать любые сведения, связанные с исполнением тех или иных требований. Это право подтверждает не только судебная практика, но и само законодательство.

Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования

Кто регистрирует коллективный договор

Коллективный договор распространяет свое действие на отношения внутри организации между работодателем и сотрудниками. Такой договор не является обязательным и подписывается по инициативе одной из сторон.

Согласно Трудовому кодексу, положения трудового договора не могут нарушать положение работников и гарантированные государством условия труда. Именно поэтому положения заключенного коллективного договора подлежат проверке на предмет злоупотреблений работодателем и регистрируется в контролирующих инстанциях.

Обязательно ли регистрировать коллективный договор

Согласно статье 50 Трудового кодекса, коллективный договор подлежит обязательной регистрации.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по регистрации коллективного договора на работодателя независимо от того, от кого исходила инициатива в его подписании.

КоАП содержит ответственность за нарушение обязанности зарегистрировать договор по ч. 1 ст. 5.27 (за нарушение установленных требований трудового законодательства). Но отдельно такое нарушение в административном кодексе не прописано.

Целями регистрации коллективного договора выступают:

  1. Придание коллективному договору статуса правового акта.
  2. Сбор информации о количестве заключенных коллективных договоров и их содержании.
  3. Статистический анализ.
  4. Анализ договора на выявление условий, противоречащих трудовому законодательству.
  5. Обеспечение условий для обеспечения контроля за исполнением договорных обязательств.

Несмотря на обязательную регистрацию, коллективный договор приобретает юридическую силу до прохождения этой процедуры сразу после подписания или с даты, которая указана в договоре (согласно ч. 2 ст. 50 Трудового кодекса).

С момента приобретения юридической силы договором все стороны обязаны выполнять его условия. Ждать регистрации для этого не нужно.

Порядок регистрации

Согласно ст. 44 Трудового кодекса, при заключении коллективного договора стороны проходят следующие этапы:

  1. Одна сторона направляет второй предложение об организации переговоров по вопросу заключения коллективного договора.
  2. Сторона, которая получила предложение, направляет инициатору официальный ответ по его предложению с перечнем представителей, которые будут участвовать в переговорах.
  3. Проводятся переговоры, разрешаются разногласия, возникшие между сторонами.
  4. Подписывается коллективный договор.
  5. Коллективный договор направляется на процедуру уведомительной регистрации. Регистрация производится при личном обращении или путем отправки договора на электронную почту. Иногда требуется предоставление бумажной и электронной версии документов одновременно.
  6. На основании регистрации договора работодатель получает соответствующее уведомление о завершении процедуры. Два экземпляра зарегистрированного договора подлежат возврату в организацию с отметкой регистрации и присвоенным номером.
  7. Договору присваивается уникальный регистрационный номер, и он фиксируется в специальном журнале учета.

При этом в некоторых регионах действующий порядок регистрации коллективных договоров может отличаться.

Извещение о выявленных нарушениях трудового законодательства поступает к работодателю в письменном виде. Если договор содержит незаконные положения, то работодателя могут обязать исправить договор и заключить допсоглашение. При этом сам коллективный договор будет зарегистрирован.

Необходимые документы

Для прохождения регистрационной процедуры работодателю следует собрать такие документы:

  1. Сам коллективный договор в трех экземплярах (на один экземпляр больше, чем сторон по договору).  Он должен быть прошит, сброшюрован и пронумерован. На листе с реквизитами сторон указываются следующие строки: «Индивидуальный номер регистрации», «Дата проведения регистрации», «Регистрирующий орган» и «Место печати». Они заполняются регистратором.  Стоит учесть, что договор передается в оригинале, а не копии.
  2. Приложения к коллективному договору.
  3. Заявление на регистрацию коллективного договора или сопроводительное письмо. Правом подписи данного документа обладает только сам руководитель организации.
  4. Документы, подтверждающие полномочия сторон: приказ о назначении руководства, протокол общего собрания об избрании председателя профсоюза (некоторые компании пренебрегают этими документами, но они являются обязательными).
  5. Список организаций, на которые распространяется соглашение.

Образец сопроводительного письма к коллективному договору на уведомительную регистрацию можно скачать здесь.

Услуга по регистрации коллективного договора абсолютно бесплатна и не требует уплаты госпошлины.

Стоит отметить, что несоответствие условиям оформления и недокомплектность сведений является единственной причиной для отказа в регистрации.

Сроки

По действующему законодательству коллективные договоры подлежат обязательной регистрации в течение 7 дней после его подписания.

Порядок уведомительной регистрации устанавливается на уровне регионов и в соответствии с федеральным законодательством. Например, в Московской области коллективные договоры регистрируются в течение 10 дней после поступления. В некоторых регионах предусмотрены более длительные сроки регистрации: вплоть до 30 дней.

По истечении указанных сроков сотрудник получает уведомление об успешной регистрации или отказе в регистрации. Стоит отметить, что несмотря на то, что коллективный договор не должен ущемлять права сотрудников, наличие незаконных условий не может стать основанием для отказа в регистрации.

Такие условия просто признаются недействительными (ничтожными) и не применяются на практике.

Где регистрируется коллективный договор

Согласно ст. 50 Трудового кодекса, регистрация коллективного договора осуществляется в органе по труду. При этом конкретного органа исполнительной власти, ответственного за регистрацию коллективных договоров, в законодательстве не содержится. Это может быть региональное Министерство труда и прочие учреждения.

Такой орган определяется на уровне субъектов РФ (согласно ст. 26.3 №234-ФЗ «Об общих принципах…»). Например, в Ростовской области вопросы регистрации коллективных договоров, порядок и сроки их уведомительной регистрации решаются, согласно принятому Областному закону Ростовской области №1013-3С «О некоторых вопросах регулирования социального партнерства…».

В Московской области регистрация коллективных договоров осуществляется в Главном управлении по труду и социальным вопросам Московской области на основании Положения от 2002 года.

Уточнить вопрос, куда нужно передавать договор для регистрации, можно в местной администрации.

В некоторых регионах реализована возможность передачи документов через МФЦ.

Федеральные договоры передаются для регистрации в Роструд.

Таким образом, согласно ст. 50 Трудового кодекса, договоры подлежат обязательной регистрации в региональном органе исполнительной власти, контролирующем трудовое законодательство. Обязанность по регистрации договора возложена на работодателя. Он должен передать документ на регистрацию в течение 7 дней после его подписания.

Регистрация коллективного договора занимает в среднем 10 дней. Вступление в юридическую силу коллективного договора не зависит от прохождения процедуры его уведомительной регистрации, стороны должны соблюдать его условия с момента регистрации.

Трудовое законодательство не содержит ответственности за незарегистрированный коллективный договор, но работодателя могут привлечь к ответственности по нормам КоАП.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Как происходит регистрация коллективного договора

Кто регистрирует коллективный договор

Коллективный договор (далее КД) – документ, заключаемый между нанимателем и работниками. Регламентирует трудовые и социальные отношения. Относится к категории правовых актов.

Заключение данного соглашения не является обязанностью и происходит исключительно на добровольной основе при согласии обеих сторон. Согласно Трудовому Кодексу РФ положения коллективного договора не должны ущемлять права и условия труда работников.

Важно знать, как происходит регистрация коллективного договора.

Общие положения

Взаимодействие по разработке и согласованию договора происходит при обоюдном участии сторон после того, как одна из них инициирует заключение колдоговора. Заинтересованные стороны согласовывают время и место переговоров, заявляют представителей для участия. В ходе проведения переговоров обсуждаются условия, регулируются разногласия. Итогом является согласованный и подписанный договор.

КД должен быть представлен в орган исполнительной власти по труду и занятости в течение 7-и дней с момента заключения. Этот момент зафиксирован в статье 50 ТК РФ. Данное действие является обязательным.

Ответственность за выполнение этой обязанности возлагается на нанимателя.

Однако, несмотря на законодательно утверждённую необходимость данной процедуры, документ вступает в силу вне зависимости от ее проведения.

Цели уведомительной регистрации коллективных договоров:

  • сбор и каталогизация данных о числе и составе действующих договоров;
  • контроль наличия в КД критериев, ухудшающих положение сотрудников;
  • наблюдение за исполнением всех пунктов КД.

КД начинает действовать с даты, указанной в соответствующем пункте. Если же данный пункт отсутствует, то начало действия КД датируется следующим рабочим днём после подписания.

Порядок действий

За регистрацию КД отвечает территориальный орган по труду. До обращения туда заявителю придётся составить заявление в установленной законом форме, и собрать пакет необходимых документов.

Получить образец заявления и уточнить список документов можно:

  • обратившись непосредственно в ответственную организацию;
  • воспользовавшись официальным сайтом.

После обращения за услугой заявление регистрируется с присвоением уникального номера. Указывается также дата регистрации и данные заявителя.

Далее производится проверка наличия нужных документов и их соответствия установленным нормам. После чего КД отправляется на проверку, в ходе которой выявляются условия, противоречащие действующему трудовому законодательству.

Если ненадлежащие условия зафиксированы, стороны получают соответствующее извещение.

Отказ от регистрации не может быть основан на выявленных в соглашении нарушениях. Процедура проводится, но несоответствующие пункты признаются несостоятельными, а их применение незаконным.

По согласованию сторон в коллективный договор могут быть внесены изменения. Этот процесс также сопровождается переговорами и обоюдным подписанием дополнительных соглашений. Обязательной регистрации подлежат все внесённые изменения и дополнения.

Документы

Для начала процесса регистрации на этапе подачи заявления заявитель обязан представить нижеуказанную документацию:

  1. Заявление, заполненное по образцу.
  2. Коллективный договор в трёх экземплярах (два из них возвращаются заявителю, один остаётся в регистрирующей организации). К договорам предъявляются обязательные требования. Каждый экземпляр сброшюрован, пронумерован, количество листов указано на титульном листе и заверено печатью организации и подписью ответственного лица. Все экземпляры с оригинальными подписями представителей обеих сторон и с печатью организации. На последнем листе под реквизитами сторон необходимо добавить поля для заполнения сотрудником регистрирующего органа. Должны быть предусмотрены поля для регистрационного номера, названия органа, проводящего регистрацию, дата и место для печати.
  3. Копия протокола общего собрания о назначении посредника и передаче ему прав на обсуждение условий и последующее закрепление КД.

Перечень данных об организации, заверенный подписью руководителя и оригинальной печатью, включающий:

  • юрадрес организации + фактический;
  • адрес регистрации;
  • основной род деятельности;
  • общее число работников;
  • суммарный капитал для обеспечения льгот семьям сотрудников;
  • ФИО уполномоченных, подписавших документ;
  • контакты сторон.

Документы должны быть оформлены согласно предписанным нормативам. В противном случае они будут возвращены для переоформления.

Сроки регистрации

Сроки оказания госуслуги по регистрации КД регулируются специальными актами.

Так в случае самостоятельного обращения, административное действие ограничено временными рамками:

  • проверка бумаг, решение о возможности оказания услуги – до 20 минут;
  • взаимодействие со специалистом, если в итоге принято решение услугу предоставить – до 30 минут;
  • передача заявляющему лицу нужных бумаг – до 10 минут.

Если заявка подаётся в письменной форме, нормативный срок проверки не более 15-и дней. При подаче заявления через МФЦ рассмотрение также в течение 15-и дней.

Предусмотрена также обязательная регистрация КД в электронном виде. Для этого существует электронный журнал регистрации. Данные в электронный журнал заносятся в течение пяти суток с момента регистрации. Проверка на наличие в КД условий, не отвечающих требованиям трудового законодательства, занимает не больше двадцати пяти суток.

Согласно принятым административным нормам должно быть обеспечено своевременное оповещение заявителя об итогах проверки либо об отказе от её проведения. Оповещение проводится сообразно тому, каким образом подавалась заявка на проведение процедуры.

В случае личного обращения гражданина, документы передаются ему лично при повторном посещении. Если же заявление отправлялось по почте, то сотрудники регистрирующего органа обязаны связаться с отправителем, чтобы уточнить, каким путём он предпочитает получить документы.

Порядок обжалования

При несоблюдении его интересов истец имеет право обжаловать действия органа по труду или принятое им решение в досудебном порядке.

Этим правом можно воспользоваться в нижеприведённых ситуациях:

  • обращение не зарегистрировано должным образом;
  • срок оказания услуги не соответствует установленному;
  • от сотрудника ответственной организации получено требование о предоставлении дополнительных данных, не заявленных в нормативных актах;
  • отклонение правильно оформленных бумаг, поданных согласно списку;
  • немотивированное несогласие оказать услугу либо основания отказа надуманны и не законны;
  • выдвинуто условие оплатить услугу, которая заявлена как бесплатная;
  • сотрудники организации, ответственной за предоставление услуги, уклоняются от исправления допущенных в выданных документах ошибок и опечаток.

То есть досудебному опротестованию подлежат:

  • ущемление прав лица, выступающего заявителем;
  • неправомерные решения;
  • незаконные действия или же бездеятельность служащих при выполнении должностных обязанностей;
  • несоблюдение принципов служебной этики в процессе оказания услуги.

Подача претензии осуществляется несколькими вариантами:

  • при личном посещении того отделения, где запрос был подан либо там, где был выдан результат;
  • по почте;
  • в электронном виде на соответствующем сайте;
  • в районном отделении МФЦ.

Подаваемая претензия должна содержать следующую информацию:

  • паспортные данные заявителя, сведения о месте проживания (для юрлица месте нахождения), email-адрес, телефон;
  • полное наименование исполнительного органа, должность и ФИО сотрудника действия которых опротестовываются;
  • доводы для подачи жалобы.

Поданная претензия регистрируется не позже следующего рабочего дня.

Подписание коллективного договора, а также своевременное внесение поправок и дополнений – пример справедливых и здоровых отношений в рабочем коллективе, основанных на взаимоуважении и сотрудничестве. Необходимо помнить о том, что каждое изменение также необходимо зарегистрировать в соответствующем органе.

Отказ от регистрации самого договора или внесённых в него изменений может быть расценен органами федеральной инспекции труда как нарушение установленных законом положений. В этом случае к организации и руководителю применяются штрафные санкции.

В дальнейшем в организации должен быть налажен контроль за исполнением условий договора. Порядок проведения обсуждается и устанавливается заинтересованными сторонами на общем собрании. Также коллективно определяются сроки для отчётов по соблюдению договора.

Ответственные лица от работодателя, нарушающие или не выполняющие условия коллективного договора, подвергаются штрафным санкциям.

Размер штрафа в 2021 году устанавливается статьёй Кодекса об Административных правонарушениях.

Регистрация коллективного договора, соглашения

Кто регистрирует коллективный договор
Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Социальное партнерство » Регистрация коллективного договора, соглашения

Коллективный договор или соглашение должны быть направлены работодателем и его представителем в соответствующий орган в сфере труда для проведения уведомительной регистрации.

Коллективный договор или соглашение должны быть направлены работодателем и его представителем в соответствующий орган в сфере труда для проведения уведомительной регистрации на протяжении 7 дней с момента его подписания (ст. 50 ТК).

Вступление в силу соглашения никак не зависит от факта осуществления уведомительной регистрации. Целью такой регистрации является:

  • сбор сведений о количестве и качестве колдоговоров и соглашений, которые были заключены;
  • выявление факторов, которые ухудшают положение работника по сравнению с законодательством в сфере трудовых отношений;
  • обеспечение условий для контроля над реализацией договоров, соглашений и т.д.

Регистрация коллективного договора или изменений к нему предполагает подачу пакета документов, состоящего из колдоговора в трех экземплярах, выписки из протокольного решения общего собрания трудящихся о наделении полномочиями представителей, а также сопроводительное письмо. Оно должно быть подписано уполномоченным представителем работодателя, обязательными для указания в которых являются следующие сведения:

  • адрес структуры (фактический и юридический);
  • место регистрации;
  • ФИО представителей сторон, которые подписали договор/соглашение;
  • контакты сторон;
  • основной вид экономической деятельности;
  • количество работников, в том числе количество трудящихся, которые состоят в профсоюзе;
  • сумма средств, которые предусмотрены договоров на обеспечение льгот трудящимся и их семьям.

Уведомительная регистрация коллективных договоров и изменений к ним предполагает необходимость подачи в установленный срок двух оригиналов договоров и соглашений и одной копии.

Согласно установленному порядку документы могут быть возвращены на доработку, если они будут оформлены ненадлежащим образом. Основными требованиями, которые выдвигаются к оформлению документов, являются такие:

  • подписи и печати сторон на всех экземплярах, кроме копии, должны стоять подлинные;
  • должна стоять сквозная нумерация на страницах всех предоставляемых экземпляров;
  • все документы должны быть прошиты и скреплены печатью, при этом должно быть указано количество прошитых листов.

Порядок регистрации коллективного договора

Согласно установленному порядку соглашения, которые заключены на федеральном уровне, направляют для регистрации в Роструд, прочие договора/соглашения – в территориальные структуры по труду.

Отраслевые (межотраслевые) соглашения, которые заключены на федеральном уровне, а также межрегиональные соглашения проходят процедуру регистрации в порядке, который установлен Административным регламентом предоставления Федеральной службой по труду госуслуги по уведомительной регистрации (далее Административный регламент). Данным документом, кроме прочего, предусмотрено, что стороны должны получить уведомление о регистрации (Регламент утвержден Приказом Минтруда и соцзащиты от 12.09.14 г. № 636н).

Иной порядок регистрации может быть предусмотрен законами субъектов России, в результате чего соответствующими полномочиями по регистрации договоров могут быть наделены структуры местного самоуправления.

Подобной возможностью воспользовались далеко не все субъекты РФ. Чтобы получить госуслугу, заявителю нужно в соответствующий орган в сфере труда направить запрос, который оформлен согласно требованиям, закрепленным в Административном регламенте. Адрес/Метроовать его следует на имя руководителя структуры.

Порядок проведения регистрации договора или изменений к нему согласно Регламенту выглядит следующим образом:

соответствующий Комитет регистрирует поступившие договора в журнале учета, где указывается присвоенный документам регистрационный номер и дата регистрации; в срок, который составляет до 30 календарных дней, Комитетом проводится проверка документов для выявления условий, которые могут ухудшить положение трудящихся по сравнения с законодательством в трудовой сфере; если такие условия выявлены, Комитет сообщает об этом сторонам, подписавшим договор, в письменном виде.

Сроки регистрации коллективного договора и соглашения

Административным регламентом установлены сроки предоставления госуслуги по регистрации колдоговора. Согласно порядку предоставления услуги срок ее предоставления не может превышать 30 рабочих дней. При этом определены:

  • сроки прохождения админпроцедур, если заявитель обращается лично:
  • допустимый срок предоставления госуслуги не должен превышать 30 минут;
  • максимальный срок рассмотрения документов, которые согласно установленному порядку необходимы для получения госуслуги, и вынесения решения о возможности предоставления услуги или отказ в услуге не может превышать 20 минут;
  • длительность приема специалистом Комитета при предоставлении услуги – 30 минут;
  • выдача заявителю пакета документов составляет 10 минут.
  • сроки прохождения админпроцедур при письменном обращении заявителя:
    • письменное обращение должно быть рассмотрено в срок, который не может превышать 15 дней с даты поступления заявления;
    • обращение, которое поступило через многофункциональный центр, подлежит рассмотрению в срок, который не превышает 15 дней с момента поступления запроса в Комитет.

Срок внесения сведений в электронный журнал регистрации договоров составляет не более 5 рабочих дней. Согласно регламенту проведение проверки договоров с точки зрения наличия в них условий, которые ухудшают положение трудящихся, выполняется в срок, который не должен превышать 25 дней.

Согласно Административному регламенту результатом данной процедуры административного характера является:

  • оповещение про осуществление регистрации договора;
  • оповещение про отказ в проведении уведомительной регистрации;
  • оповещение про отказ в предоставлении госуслуги.

Согласно установленному порядку заявитель может обжаловать действия и принятые решения в досудебном порядке. Причинами для досудебного разбирательства являются следующие:

  • нарушен термин регистрации обращения заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушен термин предоставления самой услуги;
  • для предоставления услуги ответственный за данный процесс орган запрашивает документы, которые не предусмотрены нормативными актами;
  • заявителю отказано в приеме документов для оказания госуслуги;
  • в предоставлении услуги отказано на основаниях, которые не предусмотрены федеральным законодательством;
  • требование платы за предоставление услуги, которая согласно нормативным документам проводится на безоплатной основе.

То есть в качестве предмета досудебного обжалования может выступать:

  • несоблюдение прав и интересов заявителя;
  • решения, которые носят противоправный характер;
  • действия или бездействие должностных особ при выполнении их обязанностей;
  • несоблюдение положений Административного регламента;
  • нарушение правил служебной этики в процессе предоставления услуги по регистрации договора или изменений к нему.

Уведомление о регистрации коллективного договора

После принятия решения про регистрацию или отказ в регистрации колдоговора/соглашения уполномоченным лицом органа в сфере труда согласно Административному регламенту подписывается соответствующее уведомление.

В уведомлении проставляется дата регистрации договора.

В журнал регистрации вносится не только дата регистрации колдоговоров, но и дата регистрации и исходящий номер уведомления о регистрации договора или же дата и номер документа об отказе, которое было направлено заявителю.

Уведомление направляется заявителю в письменном виде почтовым отправлением, а также на электронную почту или иным способом, который был указан заявителем при подаче заявления.

При осуществлении регистрации коллективного договора или изменений к нему по личному обращению заявителя, документы с отметкой об осуществлении регистрации возвращаются ему лично.

Согласно порядку, определенному Административным регламентом, в случае, если документы от заявителя были получены по почте, с ним должны связаться уполномоченные особы и уточнить, каким образом он предпочитает получить пакет документов обратно после завершения процедуры регистрации.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Регистрация коллективного договора | Юридическая консультация онлайн

Кто регистрирует коллективный договор
Время чтения: 4 минут

Нередко работодателям необходимо вносить в договора со своими сотрудниками те или иные нововведения, например, на предмет повышения заработной платы или же предоставления дополнительных трудовых льгот.

В организациях с большим штатом сотрудников, количество которых достигает нескольких сотен, а то и тысяч, процедура внесение коррективов в каждое индивидуальное соглашение требует довольно больших затрат по времени.

Поэтому на практике довольно часто используется процедура оформления коллективных трудовых договоров, положения которых распространяются на весь штат трудящихся или же на определенную группу лиц.

В связи с тем, что далеко не все работодатели, представители Профсоюзных сообществ, а тем более работники, хорошо знакомы с трудовым законодательством, некоторые положения коллективных соглашений могут нарушать права одной из сторон сотрудничества. Для этого разработана мера по обязательной регистрации коллективного договора в компетентном госоргане – Федеральной службе по труду и занятости, в задачи которой входит проверка документации на соответствие норм Закона.

Процедура уведомительной регистрации регламентируется статьей 50 Кодекса РФ, регулирующего трудовые взаимоотношения нанимателей и подчиненных. Необходимость осуществления данной меры заключается в следующем:

  • Сбор данных о количестве соглашений коллективного характера, заключаемых на предприятиях, а также установление качества оформляемой официальной документации и статистики соблюдения законодательства;
  • Выявление и признание недействительности пунктов колдоговоров, которые значительно ухудшают положение трудящихся;
  • Систематическое проведение проверок и осуществление контроля над соблюдением положений заключенных договоров обеими сторонами трудовых отношений;
  • При необходимости, представители госоргана оказывают содействие в разработке проекта коллективного соглашения.

Государственная инстанция не имеет право отказывать в принятии проекта коллективного договора на регистрацию, однако, госслужащие имеют право приостановить саму процедуру до момента исключения из договора всех положений, нарушающих права работников.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.