Как рассчитать дни расчетного периода

Содержание

Число дней расчетного периода

Как рассчитать дни расчетного периода

П = СДЗ × Кдб × %О,

П — размер пособия;

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

СДЗ — среднедневной заработок работника;

Кдб — количество дней больничного;

%О — процент оплаты, определяемый исходя из страхового стажа сотрудника.

При этом алгоритм расчета СДЗ в случае болезни и больничного по беременности и родам (БиР) различен:

  • При определении СДЗ по болезни используется формула:

СДЗ = Д / 730,

Д — сумма доходов за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (СС);

730 — неизменное количество дней в расчетном периоде.

Пример начисления больничного пособия см. здесь.

  • Расчет СДЗ по БиР осуществляется по аналогичной формуле, но показатель 730 динамичный:

СДЗ (БиР) = Д / (730 (или 731 или 732) – ИД),

ИД — исключаемые дни для расчета больничного.

Перечень исключаемых периодов приведен в п. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это:

  • время болезни, присмотра за ребенком, беременности и родов;
  • срок освобождения человека от работы, когда за ним сохранялась полная или частичная зарплата, при условии что взносы в ФСС с этого заработка не начислялись.

730 (731 или 732) — количество дней в расчетном периоде. Данный показатель определяется на основании заявления сотрудницы о замене лет для расчета пособия.

Пример определения числа дней расчетного периода для больничного по БиР смотрите в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021-2021 годах?».

При исчислении среднего заработка из расчетного периода надо исключить:

  • период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, период командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска)подп. «а» п. 5 Положения, кроме:

— перерывов для кормления ребенкаподп. «а» п. 5 Положения;

— дней междувахтового отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахтеп. 5 Положения; подп. «ж» п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.04.2003 № 213 (утратило силу). Выплаты за эти периоды также надо учесть при исчислении среднего заработкап. 5 Положения;

  • период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенкомподп. «б», «е» п. 5 Положения;
  • период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работникаподп. «в» п. 5 Положения;
  • период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работуподп. «г» п. 5 Положения;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидамиподп. «д» п. 5 Положения;
  • иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от того, сохранялась ли зарплата (в частности, отпуск без сохранения заработной платы)подп. «е» п. 5 Положения.

Если за эти периоды работнику производились выплаты, то они не учитываются при исчислении среднего заработкап. 5 Положения.

Какие дни исключаются из расчетного периода по больничному листу

П = СДЗ × Кдб × %О,

П — размер пособия;

СДЗ = Д / 730,

На вопрос о том, входят ли выходные в больничный лист, можно ответить однозначно: да, эти дни оплачиваются так же, как и рабочие, входящие в больничный. Расчет среднего заработка для них одинаков, однако существуют периоды, в которые дни болезни не оплачиваются (ни рабочие, ни выходные). Согласно ст. 9 закона № 255-ФЗ к таким временным промежуткам относятся:

  • заключение сотрудника под стражу;
  • отпуск за свой счет;
  • административный арест;
  • время простоя, если болезнь наступила именно в этот период;
  • период проведения судмедэкспертизы;
  • период отстранения сотрудника от работы, при условии, что зарплата ему не начислялась.

Предлагаем ознакомиться  Должностная инструкция акушерки

ФСС разъясняет: «Платить ли пособие, если человек заболел в отпуске за свой счет?».

Выплаты, учитываемые при расчете

При расчете среднего заработка учитываются начисленные работнику в расчетном периоде выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Речь идет о выплатах, которые непосредственно связаны с выполнением работником трудовых обязанностей.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и др.)п. 2 Положения.

Какое количество календарных дней указывается в заявлении о замене лет для расчета пособия

Исходя из п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, работница имеет право на замену одного или двух лет, учитываемых при расчете выплаты по больничному, на другие предшествующие периоды.

Это можно сделать в том случае, когда в используемых для исчисления годах она была в отпуске по БиР и/или в отпуске по уходу за ребенком.

При этом замена лет для расчета больничного в 2021-2021 годах должна привести к повышению величины рассчитываемого пособия.

Заменить годы работодатель может только на основании соответствующего заявления работницы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в результате замены лет в расчетный период попадает 1 високосный год, то при подсчете пособий по БиР учитывается 731 календарный день, если 2 високосных года, то в расчете участвуют 732 дня.

Расчет среднего заработка

Средний заработок рассчитывается двумя способами в зависимости от ситуациип. 9 Положения.

* В неисключаемом времени в неполном календарном месяце учитываются как отработанные дни, так и выходные и нерабочие праздничные дни.

Прежде всего, нужно проверить, когда у работника были выплаты: до расчетного периода, после него или их вообще не было. И применить тот порядок расчета, который установлен именно для этой ситуации.

Такая ситуация возможна, если работник в течение всего расчетного периода находился в отпуске по уходу за ребенком, в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты. Для расчета среднего заработка такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни.

То есть нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала «пустого» расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работеп. 6 Положения. К примеру, женщина, работающая в организации с 1 января 2010 г., была в отпуске по беременности и родам с 24 мая 2012 г. Ребенок родился 2 августа 2012 г.

С 11 октября 2012 г., по окончании отпуска по беременности и родам, она оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 3 лет. По окончании отпуска по уходу за ребенком она написала заявление с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 августа 2015 г. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев.

А дальше вы рассчитываете средний заработок по общим правилам (формулы 1—4).

Эта ситуация возникает, если работник принят на работу в том же месяце, в котором ему надо оплатить период по среднему заработку (в месяце ухода в отпуск, отъезда в командировку и т. п.).

Предлагаем ознакомиться  Новый расчет больничного листа в 2021 году

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Средний заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в календарных днях рассчитываем в два этапапп. 7, 10 Положения.

Такая ситуация возникает, например, если начало периода, оплачиваемого по среднему заработку, совпадает с первым днем работы (к примеру, или у работника начался отпуск, или работника направили в командировку в первый день работы).

Средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде, не может быть меньше федерального МРОТ (сейчас это 5965 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)п. 18 Положения.

Поэтому при исчислении среднего заработка работников, чья месячная зарплата установлена на уровне МРОТ, надо сравнивать их средний заработок с федеральным МРОТ, особенно если МРОТ повышался в расчетном периоде или после него.

Чтобы выполнить такое требование, можно использовать следующий алгоритм.

ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной (часовой) заработок работника путем деления суммы выплат работнику за расчетный период на количество календарных или рабочих дней либо отработанных часов за расчетный периодпп. 9—13 Положения.

ШАГ 2. Исчисляем средний месячный заработок работника для сравнения с МРОТ. Рассчитываем его так:

  • для оплаты командировок и в других случаях:

Если в течение периода, подлежащего оплате по среднему заработку, МРОТ увеличился, сравнение проводим отдельно за период до повышения и за период после повышения.

Для совместителей средний заработок рассчитывается по тем же правилам, что и для остальных работниковп. 19 Положения.

Учет премий

Премии учитываются при расчете среднего заработка, если они установлены за труд и их выплата предусмотрена локальным нормативным актом (например, положением о премировании) в соответствии с условиями премирования. Премии, не обусловленные трудовым вкладом (к юбилеям, к отпуску и т. п.), не учитываются при исчислении среднего заработка.

Чтобы определить, нужно ли учитывать ту или иную премию при исчислении среднего заработка и в каком количестве учитывать премии одного вида, нужно руководствоваться следующими правиламип. 15 Положения.

Вид премииКоличество премий, учитываемых за 12-ме­сячный расчетный периодПри каком условии учитываются
ЕжемесячнаяНе более 12 премий за один показатель (условие) премированияЕсли премии начислены в расчетном периоде
КвартальнаяНе более 4 премий за один показатель (условие) премирования
ПолугодоваяНе более 2 премий за один показатель (условие) премирования
ГодоваяНе более 1 премии за один показатель (условие) премированияЕсли премия начислена за прошлый календарный год — независимо от того, попал момент начисления в расчетный период или нет

Для определения размера учитываемой премии (полностью или пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде) можно воспользоваться следующей таблицейп. 15 Положения.

СитуацияРасчетный период отработан полностьюРасчетный период отработан не полностью
Рабочий период полностью входит в расчетныйРабочий период полностью или частично не входит в расчетный
Премия начислена с учетом фактической отработки в рабочем периодеУчитывается полностьюУчитывается полностьюУчитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде
Премия начислена без учета фактической отработки в рабочем периодеУчитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде

При расчете среднего заработка учитывается повышение тарифных ставок, окладов в отношении всех работников организации или всех работников структурного подразделения организации, если это повышение произошло после начала расчетного периода и до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Структурным подразделением считаются не только филиалы или представительства организации, но и отделы, цеха или участкип. 16 Положения; п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Причем повышение учитывается независимо от того, было оно одинаковым для всех работников организации (структурного подразделения) или различалось по категориям работников.

Если одному работнику повысили оклад на 5%, а другому — на 20%, то такое повышение тоже нужно учитывать при исчислении среднего заработка.

Выплаты, которые нужно корректировать при повышении тарифных ставок, окладовп. 16 Положения:

  • тарифная ставка, оклад;
  • премии, доплаты, надбавки, установленные к тарифной ставке, окладу в фиксированных размерах, то есть в процентах (например, 40% от оклада) или в размере, кратном окладу (например, доплата к окладу в двойном размере).

Выплаты, которые не нужно корректировать при повышении тарифных ставок, окладовп. 16 Положения:

  • премии, доплаты, надбавки, установленные в диапазоне значений (например, от 10 до 40% оклада или в кратном размере от 1 до 5 окладов);
  • премии, доплаты, надбавки, установленные в абсолютном размере (например, 2000 руб.).

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если повышение тарифных ставок, окладов сопровождалось изменениями в системе оплаты труда (например, одни надбавки, доплаты, премии отменены, а другие введены), тогда надо рассчитывать сводный коэффициент повышенияабз. 5 п. 16 Положения; Постановление Правительства от 11.11.2009 № 916.

Чтобы сводный коэффициент отражал итоговое увеличение заработной платы, при его расчете должны соблюдаться следующие условия:

  • повышение тарифных ставок, окладов сопровождалось изменением перечня только ежемесячных выплат, предусмотренных системой оплаты труда, и (или) увеличением размера ранее установленных выплат. При увеличении размера и (или) изменении состава выплат, установленных за период более месяца (например, за квартал), сводный коэффициент повышения рассчитывать не нужно;
  • ежемесячные выплаты установлены в фиксированных размерах. Выплаты, установленные в диапазоне значений, в расчете сводного коэффициента не участвуют.

Порядок применения повышающего коэффициента зависит от того, в какой момент произошло повышение зарплаты. Рассмотрим три возможные ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Повышение произошло в расчетном периоде.

Такая ситуация возникает, если, например, у работника отпуск или командировка — в сентябре 2015 г., а повышение окладов было с 01.01.2015.

Далее средний заработок рассчитывается по общим правилам (формулы 1—6).

СИТУАЦИЯ 2. Повышение произошло после расчетного периода, но до наступления периода, в течение которого за работником сохраняется средний заработок.

Календарных дней расчетного периода

Как рассчитать дни расчетного периода

Сумма отпускных =Средний дневной заработок хКоличество календарных дней отпуска

Чтобы сделать расчет отпускных в 2015 году, нужно определить:

  1. Продолжительность расчетного периода;
  2. Заработок сотрудника за расчетный период;
  3. Средний дневной заработок;
  4. Итоговую сумму отпускных.

1. Расчетный период

Продолжительность расчетного периода при расчете отпускных в 2015 году зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.
Расчетный период не может быть больше года.

1-вариантСотрудник до отпуска отработал больше года. Расчетный период составит 12 календарных месяцев до того месяца, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно.

То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е число включительно. 2-вариант

Сотрудник до отпуска отработал меньше года.

Расчетный период составит все время, в течение которого он числится в организации.

2. Заработок за расчетный период

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации.
Это:

  • зарплата, которую начислили за отработанное время;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
  • прочие премии и вознаграждения.

3. Средний дневной заработок

После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок.

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан
полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок опредяется
по формуле 1:

Средний дневной заработок =Заработок, начисленный за расчетный период : 12 :29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней)

Показатель «29,3» используется исключительно в целях определения среднего заработка для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

4. Расчет отпускных

После расчета среднего дневного заработка можно рассчитать сумму отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику. Если отпуск предоставляют в календарных днях, то расчет отпускных в 2015 году будет осуществляться
по формуле 2:

Сумма отпускных =  Средний дневной заработок х  Количество календарных дней отпуска

Пример 1

С 25 мая по 21 июня 2015 года Петрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью.

За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.) Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году. Средний дневной заработок сотрудника равен:

360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 1023,89 руб.

Итоговая сумма отпускных составила:

1023,89 руб. х 28 дн. = 28 668,92 руб.

Пример 2

С 15 по 28 июня 2015 года Сидорову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года (12 мес.) – отработан полностью.

За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. х 12). Эта сумма полностью включается в расчет отпускных. Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2015 году, составит:

240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн..

= 682,59 руб. Итоговая сумма отпускных составит:

682,59 руб. х 14 дн. = 9 556,26 руб.

5. Расчет отпускных, если месяц отработан не полностью

Cотрудник отработал не весь месяц если:

  • получал средний заработок (был в крмандировке …);
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д.
Сумма отпускных =Средний дневной заработок расчетного периода отработанного не полностью х  Количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок расчетного периода отработанного не полностью =
Заработок, начисленный за расчетный период
29,3 хКоличество полных месяцев +Количество календарных дней в неполных календарных месяцах

Если сотрудник отработал
не весь месяц, то количество дней в этом месяце надо пересчитать
по формуле 3:

Количество календарных дней в неполном отработанном месяце =29,3 дн. :  Количество календарных дней этого месяца (28, 29, 30 или 31 день) х  Количество отработанных дней в этом неполном месяце

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Как рассчитать дни расчетного периода

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2021 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2021 года. 15 июля 2021 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

В статье пойдет речь о том, как рассчитывается прибыль, как часто и в какой форме выплачиваются дивиденды, какие ошибки бывают при распределении и выплате дивидендов.

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

, Михаил Кобрин

Иногда болезнь настигает работника во время отпуска. Расскажем, как начислять и оплачивать больничный в этом случае.

, Михаил Кобрин

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Как рассчитать дни расчетного периода

1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя.

Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ). Существует унифицированная форма № Т-7. В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9.

Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.

Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Пример заявления

Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа»

г-ну Дубинину И.О.

от охранника Симонова А.А.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 05 ноября 2021 года по 18 ноября 2021 года.

         31 октября 2021 года        

______________/Симонов А.А./

3. Извещение о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись. Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.

4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления. Существуют унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

5. Записка-расчет. Обычно используют форму № Т-60. На первой стороне проставляются даты начала, окончания, и период отдыха. На второй стороне — данные для оплаты.

6. Личная карточка. В бланке по форме № Т-2 есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске.

7. Табель учета рабочего времени. Соответствующие дни следует обозначить буквенным или цифровым кодом (для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это «ОТ» и «09»           

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

ВНИМАНИЕ. Ранее организации и предприниматели в обязательном порядке применяли унифицированные формы кадровых документов, в частности, бланки № Т-2, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-12, Т-13 и Т-60 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Но сейчас работодатели могут делать это добровольно, либо разработать свои формы (информация Минфина от 04.12.12 № ПЗ-10/2012).

Расчет отпускных в 2021 году (в календарных днях)

Сумма вычисляется по формуле:

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

Расчетный период отработан полностью

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

В расчетном периоде отсутствуют отработанные дни

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

Премия в расчете отпускных

Сотрудник уходит в отпуск с 6 ноября 2021 года. Расчетным является период с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года. Это время отработано полностью.

В январе 2021 года работник получил премию за 2021 год в размере 40 000 руб.

Нужно ли включить эту сумму в заработок, начисленный в расчетном периоде и учитываемый при подсчете отпускных?

Да, нужно. В письме Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17 говорится, что для учета годового вознаграждения должны выполняться два условия:

  • расчетный период отработан полностью;
  • продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.

Раз оба условия выполнены, 40 000 руб. нужно добавить к выплатам, которые включаются в заработок при оплате дней отдыха.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

СПРАВКА. При несоблюдении названных условий премия все равно учитывается. Но не в полном объеме, а пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Другие примеры учета премий смотрите в статье: «Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии».

Расчет отпускных при повышении окладов

Отпуск работника начинается 18 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года.

С ноября по декабрь 2021 года (2 месяца) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб. С января 2021 года в организации были повышены оклады всему персоналу. В январе — октябре 2021 года (10 месяцев) работник получал по 45 000 руб. в месяц.

Бухгалтер нашел коэффициент повышения. Он равен 1,125(45 000 / 40 000).

Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 2 мес.) + (45 000 руб. × 10 мес.)).

Другие примеры вычислений при повышении оклада смотрите в статье: «Начисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске».

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Расчет отпускных в 2021 году (в рабочих днях)

Сумма вычисляется по формуле:

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):

Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

СПРАВКА. Отпуск в рабочих днях полагается сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) и тем, кто подписал трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ).

 В указанной формуле под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, начисленная с первого дня сезонных работ (или краткосрочного контракта) до момента начала отдыха (подробнее об этом читайте в статье «Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить»).

Расчет отпускных при увольнении

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

Если отпуск считается в календарных днях:

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

Если отпуск считается в рабочих днях:

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

Почему среднемесячное число календарных дней всегда равно 29,3

Данная цифра представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Согласно статье 112 ТК РФ, в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 (или 366) дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение равно 29,3.

Сроки выплаты отпускных

 Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. «Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные?»).

ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.

Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Ндфл и страховые взносы с отпускных

Бухгалтеру нужно начислить НДФЛ на всю сумму отпускных и удержать его при выплате денег работнику.

Перевести налог в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором сотрудник получил деньги (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отпускные облагаются взносами: пенсионными, медицинскими, на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносами в ФСС «на травматизм».

ВНИМАНИЕ. Нередко бывает, что начало отдыха и начисление отпускных приходятся на разные месяцы. К примеру, отдых начинается 1 декабря 2021 года, а отпускные рассчитаны и выданы на руки 26 ноября 2021 года. Когда нужно начислить взносы? В месяце начисления отпускных. В нашем примере — в ноябре.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Как отражать отпускные в учете

В налоговом учете отпускные можно списать на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. 255 НК РФ) и при упрощенной системе (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Вопросы возникают, если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом. К затратам какого месяца можно отнести деньги, начисленные работнику?

При методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха (письмо Минфина от 09.06.14 № 03-03-РЗ/27643).

При кассовом методе — к расходам месяца, в котором сотрудник получил деньги на руки или на карточку.

Подводя итог, напомним, что в 2021 году от бухгалтера требуется: правильно оформить документы, определить расчетный период, найти средний дневной заработок и рассчитать отпускные. Плюс к этому нужно выдать деньги в установленный срок, начислить НДФЛ и взносы, а также отразить отпускные в налоговом учете.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.